Войти в кабинетДобрый день. ЗУП 3.1.14
Как можно распределить заработок по сотруднику, если он переводится неоднократно из подразделения, в подразделение, с позиции на позицию, и на каждом новом месте работы должна быть своя аналитика. Например сотрудник получил премию за прошлый месяц(квартал, год), и в зависимости от того, на какой позиции/подразделении он был в периоде, за который начислена премия и должен пропорционально распределится заработок.
Так же и с другим начислениями. И отразить это все в бухгалтерии.
Здравствуйте!
Для распределния заработка по способам отражения мы часто рекомендуем подключение механизма учета Территорий. Можно для каждой территории прописать свой способ отбражения и при переводе сотрудника менять ему еще и территорию. Но этот вариант не сработает для премий, рассчитываемых за прошлые периоды. Программа не раскидает премию по Территориям так, как Вам нужно, придется корректировать распредление для премии вручную. Но остальные начисления за отработанное время в текущем месяце (оклад, надбавки и пр.) он разнесет по территориям корректно.
Еще как вариант можно применить документ Распределение основного заработка, но в этом случае придется долю заработка за месяц по каждому способу отражения высчитывать вручную. Если сотрудников много, то это может оказаться еще более трудоемко.
И еще как варианта — разбить начисления и каждому присвоить свой способ отражения. Тогда при переводе менять сотрудникам начисления. Но этот вариант я бы применяла только на базах где вариантов способов отражения и видов начислений очень мало, просто они часто меняются.
А в случае с квартальными премиями где-то можно вытащить или установить период, за который начисляется премия. Что бы был какой-то ориентир для распределения, в случае с доработкой. Просто в самом документе премия период не указывается весь квартал, а только месяц начисления.
И статьи финансирования не помогут?
Статья финансирования будут работать также как территории, при начислении премии будут распределяться по текущим способам отражения, а не по тем, которые действовали в прошлом периоде, за который платится премия. У этого варианта + только в том, что в аналитических отчетах по зп можно видеть начисления в разрезе источников финансирования.
Период, за который начисляется премия, обычно указывается в шапке документа. Там для квартальной премии нужно указывать именно квартал, за который она платится. А вот в табличной части и в реквизите «Месяц» в шапке, да, указывается месяц начисления
Если указать только в шапке, то в регистрах ни где не будет данных о периоде за который начисляется премия? И если в табличной части там где даты указать квартал, то это будет ошибкой? Просто получается что в документе Распределение о новного заработка придется вручную распределять процент относительно переводов, что вообще не представляется возможным.
«Если указать только в шапке, то в регистрах ни где не будет данных о периоде за который начисляется премия?»
Базовый период записывается в регистр Данные о начислениях для расчета среднего заработка (общий)
«И если в табличной части там где даты указать квартал, то это будет ошибкой?»
В последних релизах в табличной части убрали даты, оставили только месяц (в текстовом представлении) и выбрать там квартал не получится
Приложение
вот запись регистра
Приложение
а вот период в ТЧ документа Премия
Светлана, получается, что использование территорий предполагает изменение хотя бы способа отражения. Но у нас может не меняться ничего, только аналитика по статьям затрат.
А если включить использование статей финансирования с середины месяца, года, на что это может повлиять? На докуметы прошлого периода или может еще на что?
«Светлана, получается, что использование территорий предполагает изменение хотя бы способа отражения. Но у нас может не меняться ничего, только аналитика по статьям затрат.»
Да, также как и статьи финансирования, территории позволяют менять способ отражения. В ЗУП нигде не хранится аналитика по счетам затрат. Поэтому если нужно ее поменять, но счет оставить тот же, то в ЗУП создается новый способ отражения. А на стороне БП для обоих способов отражения (исходный и новый) указывается 1 счет, но разная аналитика.
«А если включить использование статей финансирования с середины месяца, года, на что это может повлиять? На документы прошлого периода или может еще на что?»
Не сможете перепровести документы начислений, рассчитанные до подключения аналитики по статьям финансирования. И это как минимум. Это достаточно серьезный разрез во всех регистрах. Могут быть еще проблемы с пересчетами, например.
И опять же статьи финансирования Вам позволят изменить именно способ отражения, а не только аналитику по счету.