Распределение основного заработка

1. Приложение

   Здравствуйте.
   Я Вас правильно поняла, что Вам необходимо учитывать средний заработок за время в пути в командировке так же, как и зарплату – в разрезе контрактов. В этом случае в настройках начисления на закладке «Налоги, взносы, бухучет» необходимо в настройках Бухгалтерский учет установить точку По настройкам сотрудника.
   Если дело не в этом — напишите, подумаем еще.

2. У меня так и стоит. Давайте на цифрах.
   Сотрудник работает над контрактом 1; 2 и 3
   По контракту 1 он едет в командировку. Сумма оплаты за командировку составила 40 000 рублей. Из них 11 000 руб. нужно отнести на статью «Командировочные расходы», и мне эту цифру дают именно суммой. А затем оставшуюся часть заплаты (за минусом 11 000 руб.) экономисты распределяют между тремя контрактами и дают мне данные процентом, а я заношу их документом «Распределение основного заработка»

3. Для того, чтобы можно было распределять Командировку по контрактам отдельно от среднего заработка за время в пути, необходимо настроить отдельное начисление. Как настроить новое начисление, можно посмотреть в ответе на вопрос Оплата труда в командировке в пути .
   Если что-то не будет получаться, пишите, разберем настройки подробнее.

4. Я сейчас попробую сделать эту настройку. Она подойдет для марта. А как быть с начислениями февраля? Не хочется лезть в зарплату. Я готова сделать часть работы руками, но боюсь, что где-нибудь что-нибудь «вылезет» не так

5. Создаю начисление. И не совсем понимаю, что указать в окне «Счет, субконто»

6. В окне Счет, субконто выберите статью расходов Командировочные расходы, т.е. статью, на которую идут 11000 руб. из Вашего примера.
   За февраль уже править ничего не надо, месяц закрыт. Вы написали, что ручное распределение Вы уже провели.
   В месяце, когда будете вводить Командировку на сотрудника, необходимо будет вводить отдельно документ на Командировку за время в пути и Командировку. При этом, распределение встанет автоматически, при вводе документа Командировка за время в пути с видом расчета Оплата за время пути в командировке.

7. Нет, как раз февраль я не сделала, т.к. документом «Распределение основного заработки» я распределяла расходы по контракту, а командировочные вошли туда в стоимость, соответственно , распределение осуществилось неправильно

8. И по вопросу окна счет, субконто. У меня там будут разные способы отражения, так как статья затрат одна, а вот номенклатурные группы, продукция разные. Или как-то можно по-другому прописать эти способы отражения в 1С Бухгалтерии?

9. Может в Вашем случае стоит воспользоваться еще одной возможностью программы.
   С релиза ЗУП 3.1.25 в программу добавлена возможность распределения по способам отражения в бухучете для конкретного документа начисления.
   Необходимо включить флажок Регистрировать бухучет документов как распределение в настройках расчета зарплаты (Настройка – Расчет зарплаты). Тогда в документе Командировка за февраль на закладке Дополнительно появится переключатель Распределить по счетам, субконто и ссылка для ввода пропорции распределения. Доли распределения можно задать не только процентами, но и любыми числовыми значениями. Посмотреть для каких документов и как настроить можно по ссылке Распределение по способам отражения для конкретного документа (ЗУП 3.1.25.136) .
   По вопросу распределения по номенклатурным группам и способам отражения в 1С Бухгалтерия ничего не подскажу. Наша задача – показать, как применять возможности программы ЗУП для ведения учета. Вы можете задать вопрос отдельно в разделе 1С Бухгалтерия.

10. Если я воспользуюсь этой возможностью и перепроведу командировку, у меня в феврале ничего за собой не потянет? Или я еще что-то должна буду перепровести?

11. Зарплату за февраль я уже выплатила

12. Конечно, перепроведение документов не желательно. Если никаких ручных корректировок не проводилось, то все должно быть хорошо. Еще нужно будет создать новый документ Отражение зарплаты в бухучете. Но, если есть опасения, то можно попробовать на копии или ввести данные вручную в документ Отражение зарплаты в бухучете.

13. А могу я в новом начислении поставить флажок «Как задано для начисления», но само субконто указывать в конкретном документе? Потому что что для самого начисления будут разные способы отражения зарплаты. И я их узнаю только когда человек поедет в командировку

14. И еще вопрос по февралю. Мне обязательно создавать новое Отражение зарплаты или я могу в обычном все суммы и способы отражения внести руками?

15. Начну с февраля. Новый документ Отражение зарплаты в бухучете создавать не обязательно.
    Безопаснее, когда есть старый документ. Поэтому для хранения истории я бы советовала Вам оставить старый документ, хотя бы на время (позже можно будет в любое время удалить его). Этот документ (с ошибками) надо распровести и через копирование создать новый для правок ручным способом.
    Теперь о новом начислении — Оплата за время пути в командировке.
    Программа не даст сохранить это начисление с флажком «Как задано для начисления» и с пустым полем Счет, субконто. При пустом поле -флажок автоматически встанет на поле По настройкам сотрудника.
    Подведем итог. Вам надо определиться – нужен ли Вам отдельный учет по Оплате за время пути в командировке (это второй документ по учету командировки). И в этом документе, и в обычной Командировке можно на вкладке Дополнительно пользоваться переключателем — Распределить по счетам, субконто. Только необходимо включить флажок Регистрировать бухучет документов как распределение в настройках расчета зарплаты.

16. Здравствуйте.
    Спасибо. Воспользовалась тем, что можно распределить командировку. Все получилось

17. Здравствуйте!
    Пожалуйста, была рада Вам помочь. Хорошего дня🌺

Комментарии закрыты.