Здравствуйте.
Стали готовиться к сдаче 6-НДФЛ за 1 полугодие и обнаружили, что в мае месяце идет расхождение данных между БУ и НДФЛ по одному сотруднику.
Расхождение обнаружили, когда июнь месяц был уже закрыт.
Ошибка закралась в документе «Начисление зарплаты и взносов № 5 от 31.05.2023», сумма начислений должна быть 4666,67 руб. , а встала 7546,67.
Как нам лучше исправить ситуацию? Спасибо.
Все комментарии (19)
Комментарии закрыты.
Приложение
Здравствуйте!
Если у Вас есть возможность сделать копию базу и проэкспериментировать на копии, тогда я бы рекомендовала перепровести документ Начисления зарплаты и взносов. Предварительно отменив документ выплаты зарплаты за май.
Прикладываю публикацию: Как сделать копию базы 1С 8.3 .
Если такой возможности нет создадим документ Операция учета ндфл (Налоги и взносы). На вкладке доходы поставим сумму -разницы. Дату укажем даты выплаты. Далее заполним вкладки Исчислено, удержано, перечислено. Скриншоты прикладываю.
Данный документ будет влиять только на отчеты по ндфл. На расчетные листки или проводки в бухгалтерию он не повлияет.
Если у Вас есть особенные подразделения, то эти данные следует указать в документе. Я поставила 1 июня, так как не знаю точной даты выплаты. Указала для примера.
Прикладываю ссылку на публикацию: Исправление ошибок в учете по НДФЛ .
Если что-то не будет получаться, пожалуйста, приложите скриншоты — вместе проверим:)
Мы сняли проведение со всех документов (предварительно сделав копию базы), которые были до майской зарплаты и с самого документа по начислению зарплаты за май. перезаполнили его, пересчитали. Затем заново провели все документы в хронологической последовательности. Ошибка ушла.
Подскажите, можно было перепровести документ только по начислению зарплаты за май, не снимая проведения со всех остальных, которые были созданы по текущий день?
Смотря какой релиз:)
Я тестировала такой способ на релизе 3.1.25.37. При формировании отчетов за прошлый квартал на тестовой базе выполняла перепроведение документа только одного месяца. Но на последних релиз не приходилось такое делать. Какой у Вас релиз? Не решусь давать точно ответа, пока сама не попробую:)
К сожалению, из-за технической проблемы на сайте, ответ удалился.
Приносим свои извинения за неудобства!
Повторите, пожалуйста, версию релиза. К понедельник смоделирую в демо базе.
Благодарю за понимание!
У нас стоит релиз 3.1.26.13.
Ушла изначально заявленная ошибка, но в итоге поплыл НДФЛ, начисленный в июне 2023 г. на 1 руб. Все ведомости уже отправлены. Получается надо в июне как-то вернуть ошибку с 1 рублем, чтобы итоговые суммы совпадали с ведомостью, а затем уже пытаться как-то исправить эту ситуацию, но уже, наверное, в июле.
После перепроведения всех документов в расчетном листочке за июнь сумма НДФЛ уменьшилась на 1 руб.
Можете подсказать, как нам быть?
Отправляю Вам последний вариант «подробного анализа НДФЛ по сотруднику».
Расчетный лист ДО и ПОСЛЕ изменений.
Проверка разд 1 формы 6-НДФЛ после изменений
Расчет налогоплательщиков с бюджетом по НДФЛ — ДО и ПОСЛЕ изменений
В документе отпуск изначально был не верно посчитан НДФЛ. Должно было быть 1748 руб.. а посчиталось 1749 руб. Не заметив этого , мы 1749 руб. отправили в налоговую.
6-НДФЛ за полугодие пока не сдавали.
При перерасчете у сотрудника рубль уменьшился (по расчетным листкам был 2273, стал 2272). При этом уведомление мы отравили на 1 рубль больше. Может у нас и у других сотрудников изменился ндфл? Или я Вас не верно поняла:(
Если после перерасчета у нас изменился расчет ндфл, но при этом месяц закрыт — предлагаю вернуть сумму ндфл данному сотруднику вручную. То есть укажите что у нашего сотрудника ндфл за месяц равен именно 2273. При начисление зарплаты в следующем месяце (в июле), программа этот рубль сама пересчитает при необходимости.
Пытаюсь руками изменить сумму НДФЛ, итог не изменяется.
По остальным сотрудникам данные не изменились. Вопрос только в конкретном сотруднике.
Попробуйте удалить строку с ндфл, где -1. Будет ли в таком случае результат. Если нет, то попробуем редактировать не в документе Премия, а документе Начисление зарплаты и взносов.
Получилось изменить итог.
Можно ли в нашем релизе 3.1.26.13 перепровести только начисление зарплаты за июнь и ее выплату, не перепроводя начисление зарплаты за первую половину июля и ее выплату?
Мы изменили налог на нужную нам сумму в июне и перепровели все документы, которые идут после: за июнь и июль. Все получилось.
Спасибо за помощь.
Благодарю за ожидание!
Практика показала, что можно перепроводить только один месяц. Но тут нужно быть очень внимательным, рекомендую сделать копию базы.
Рада, что у Вас все получилось!
Т. е. не обязательно перепроводить документы во всех последующих месяцах? Я правильно поняла?
Твердого ответа — да, можно. Боюсь давать. Объясню почему: релизы программы меняются, поведение программы в связи с этим тоже. Возможно у Вас есть какие-то нюансы, которые я не смоделировала. Сейчас мне кажется, каждая база уникальна. Но сделать копию базы и перепровести один проблемный месяц — можно сделать. После этого проверяет учет по шагам из публикации за весь период: https://test.buhexpert8.ru/1s-zup/ndfl/ndfl-ischislennyj-uderzhannyj-i-perechislennyj/proverka-ucheta-ndfl-pri-raschete-zarplaty-v-2023-godu.html .
То есть там главное проверить, что весь доход попадает в налоговый учет.
Благодарю за понимание.