Расчет зп и увольнение

Вопрос задал Татьяна Ф. (Москва)

Ответственный за ответ: Змиевская Светлана (★9.93/10)

Добрый день! Вот такая ситуация, у нас зп выплачивается 15 числа следующего месяца за расчетным. Считаем зп 5 числа. То есть к 5 числу у меня сформирован документ Начисление зарплаты и взносов и загружены Месячные премии, с датой выплаты 15 февраля. 10 февраля увольняется сотрудник, который уже посчитан за январь. Какие мои действия, чтобы соблюсти все правила в регистрах. Я должна его исключить из документов Премия месячная и Начисление зп и взносов?

Все комментарии (4)

  1. Здравствуйте!

    Удалять из январского начисления зп сотрудника необязательно. Если не планируете пересчитывать январский документ, то можно его там оставить, а зп за февраль и компенсацию отпуска начислить уже в Увольнении. Вообще это вопрос удобства. Кто-то, например, переживает, что будет трогать еще январское начисление и вдруг по сотруднику что-то «поедет». Но прямого требования удалять сотрудника из январского начисления зп нет.

    Про премию не совсем поняла «и загружены Месячные премии, с датой выплаты 15 февраля.». У Вас доработана автозагрузка в док. Премия или как? Покажите сам документ и настройки начисления на вкладке «Налоги, взносы, бухучет». Удалять сотрудника скорее всего не потребуется, но в некоторых случаях может потребоваться пересчет НДФЛ в документе

  2. Светлана, здравствуйте. Совершенно верно, у нас доработка для загрузки премий из файла. Вы верно отметили ,что меня настораживает именно НДФЛ. Я так понимаю, что в документе Начисление зп за январь, дата перечисления НДФЛ стоит одинаковая для всех сотрудников — 15 число, как и в документе Премия. Получается, что если сотрудник увольняется раньше 15 числа, то НДФЛ за зарплату января попадет в регистр все равно с датой 15. С февралем все понятно, какой датой увольнение, такой и НДФЛ

    1. «Получается, что если сотрудник увольняется раньше 15 числа, то НДФЛ за зарплату января попадет в регистр все равно с датой 15.»
      В регистрах по НДФЛ 2 наиболее важных даты: дата получения дохода и дата удержания налога.

      Для доходов по зп дата получения дохода, как правило, это последнее число месяца. Поэтому дата выплаты в начислении зп здесь не оказывает влияния. Доходы по зп будут отражены в учете НДФЛ на дату 31.01.2021. Или у Вас в начислении зп есть какие-то доходы, которые отражаются в учете НДФЛ по дате фактической выплаты? Если нет, то дата выплаты в начислении зп не имеет значения. Она важна только для доходов, учитываемых по дате фактической выплаты.

      Дата удержания налога — это дата выплаты дохода по ведомости. Если проведете выплату январской зп 10.02.2021, то и дата удержания в регистры запишется верно — 10.02.2021.

      По премии все-таки покажите ее настройки на вкладке Налоги, взносы, бухучет и сам документ Премия

    2. Добрый день! Скажите, по этому вопросу еще требуется моя помощь?

Комментарии закрыты.