Расчет зп и увольнение

Индивидуальную консультацию запросил Татьяна Ф. (Москва)

Ответственный за ответ: Змиевская Светлана (★9.93/10)

Добрый день! Вот такая ситуация, у нас зп выплачивается 15 числа следующего месяца за расчетным. Считаем зп 5 числа. То есть к 5 числу у меня сформирован документ Начисление зарплаты и взносов и загружены Месячные премии, с датой выплаты 15 февраля. 10 февраля увольняется сотрудник, который уже посчитан за январь. Какие мои действия, чтобы соблюсти все правила в регистрах. Я должна его исключить из документов Премия месячная и Начисление зп и взносов?

Метки вопроса: —
Все комментарии (4)
  1. Змиевская Светлана Змиевская Светлана Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте!

    Удалять из январского начисления зп сотрудника необязательно. Если не планируете пересчитывать январский документ, то можно его там оставить, а зп за февраль и компенсацию отпуска начислить уже в Увольнении. Вообще это вопрос удобства. Кто-то, например, переживает, что будет трогать еще январское начисление и вдруг по сотруднику что-то «поедет». Но прямого требования удалять сотрудника из январского начисления зп нет.

    Про премию не совсем поняла «и загружены Месячные премии, с датой выплаты 15 февраля.». У Вас доработана автозагрузка в док. Премия или как? Покажите сам документ и настройки начисления на вкладке «Налоги, взносы, бухучет». Удалять сотрудника скорее всего не потребуется, но в некоторых случаях может потребоваться пересчет НДФЛ в документе

  2. Светлана, здравствуйте. Совершенно верно, у нас доработка для загрузки премий из файла. Вы верно отметили ,что меня настораживает именно НДФЛ. Я так понимаю, что в документе Начисление зп за январь, дата перечисления НДФЛ стоит одинаковая для всех сотрудников — 15 число, как и в документе Премия. Получается, что если сотрудник увольняется раньше 15 числа, то НДФЛ за зарплату января попадет в регистр все равно с датой 15. С февралем все понятно, какой датой увольнение, такой и НДФЛ
    1. Змиевская Светлана Змиевская Светлана Сотрудник Бухэксперт:

      «Получается, что если сотрудник увольняется раньше 15 числа, то НДФЛ за зарплату января попадет в регистр все равно с датой 15.»
      В регистрах по НДФЛ 2 наиболее важных даты: дата получения дохода и дата удержания налога.

      Для доходов по зп дата получения дохода, как правило, это последнее число месяца. Поэтому дата выплаты в начислении зп здесь не оказывает влияния. Доходы по зп будут отражены в учете НДФЛ на дату 31.01.2021. Или у Вас в начислении зп есть какие-то доходы, которые отражаются в учете НДФЛ по дате фактической выплаты? Если нет, то дата выплаты в начислении зп не имеет значения. Она важна только для доходов, учитываемых по дате фактической выплаты.

      Дата удержания налога — это дата выплаты дохода по ведомости. Если проведете выплату январской зп 10.02.2021, то и дата удержания в регистры запишется верно — 10.02.2021.

      По премии все-таки покажите ее настройки на вкладке Налоги, взносы, бухучет и сам документ Премия
    2. Змиевская Светлана Змиевская Светлана Сотрудник Бухэксперт:

      Добрый день! Скажите, по этому вопросу еще требуется моя помощь?

Комментарии закрыты.

Похожие вопросы

  1. Начисление заработной платы и отпусков Добрый день! Подскажите , пожалуйста, в связи со всеми изменениями с 2023 г. в части НДФЛ , сейчас как правильно…
  2. Вычеты при начислении зарплаты в 2023 г Добрый день. Тестирую последний релиз зарплаты на предмет расчета НДФЛ и немного не понимаю. Например, 2022 год закрыли в ноль…
  3. Начисление зарплаты отдельно от страховых взносов Зарплата и управление персоналом КОРП, редакция 3.1 (3.1.10.78). В организации работает около 4000 сотрудников. Информация о фактической отработке сотрудников во…
  4. Увеличение оклада с первого числа месяца. Добрый день! Ранее при увеличении оклада с первого числа месяца, к примеру февраля) создавали два документа: 1. Изменение штатного расписания…

Статьи по этой теме

  1. НДФЛ с отпускных и больничных с 2023 года Разберем, что меняется с 2023 года в учете НДФЛ с отпускных и больничных. Что изменилось Основные изменения в учете НДФЛ…
  2. Обзор законодательства по зарплате за 28.01–03.02.2023 До 1 февраля рассчитайте квоту на прием инвалидов До 1 февраля 2023 года необходимо рассчитать квоту для приема на работу…
  3. Совмещение УСН и ЕНВД: документы, проведенные до ввода %ЕНВД, полностью относятся к УСН - решение проблемы В организации ведется раздельный учет по ЕНВД и УСН. В соответствии с этим страховые взносы со всех выплат должны делиться…
  4. Как автоматически рассчитать компенсацию за задержку зарплаты, если плановая дата выплаты приходится на выходной день? Срок выплаты зарплаты в организации - 10 число. 10 февраля 2018 г - суббота, поэтому, согласно ТК, зарплату за январь…