Расчет среднесписочной в отчётах

Вопрос задал Елена Х.

Ответственный за ответ: Вознюк Марина (★9.86/10)

Добрый день.
Поставили настройку «Рассчитывать среднюю численность внешних совместителей и работающих неполное время по отработанному времени», и не поймём, как считается среднесписочная в отчёте П-4.
Пример 1. Человек с графиком полного времени, переходил на другую должность в то же подразделение — тоже на график полного времени. В отчёт п-4 попадает среднесписочная=2.

Также как и в отчёт «Численность и текучесть» . А в отчёте «Численность и текучесть за период» другие цифры. Не могу понять, откуда что берётся и почему 2 одинаковых отчёта дают разные цифры.
Пример 2. Человек с полным графиком (без галки Неполное время) работал в выходные (4 дня) — у него отчёты «Численность…» и «Численность за период» даёт такие данные: 1,25 и 1.

Но ведь люди с полным временем не должны зависеть от этой настройки( и должны считаться по ставке), а только внешние совместители и с неполным временем.

У нас версия ЗУП 3.1.25.36

Метки вопроса: —

Все комментарии (7)

  1. Добрый день!

    Попробовала смоделировать Вашу ошибку на тестовой базе, у меня ошибка не воспроизвелась. У меня при кадровом переводе на 1 полную ставку и полом рабочем времени в отчете отображается среднесписочная численность 1.
    Уточните, Пример1 — сотрудник работает на 1 ставку, а в отчете происходит задвоение ? Т.е. у данного сотрудника нет внутреннего совместительства.

    Можно проверить следующие моменты:
    — Сформируйте штатную расстановку сотрудников и проверьте количество ставок, занимаемых сотрудниками с неверной среднесписочной численностью.
    — Также можно проверить график работы сотрудников:

    О том как работает новый механизм настройки можете подробно посмотреть в статье на нашем сайте:
    Новый алгоритм расчета средней численности для совместителей (ЗУП 3.1.18.616 / 3.1.23.68)

  2. Также можно посмотреть отчет Табель учета рабочего времени по сотрудникам (посмотреть в каком отделе и по какой должности сколько часов(дней) учитывается у сотрудника:

  3. В том то и дело, что непонятно, почему в одном и том же отчёте «Численность и текучесть», только один «по периоду», другой по месяцам — разные данные, и в примере 1 задвоение также в П-4. Проверила, графики полное время до и после перевода, совместительства нет.

  4. И с табелем всё хорошо. Не сказала, что у нас ЗУП КОРП.

  5. Добрый день!

    У вас из тех документов, что можно увидеть, все заполнено верно, но отчет формируется не правильно. Проверила ошибки в 1С нет подобных вашей зарегистрированных программных ошибок. Уточните пожалуйста может быть вы делали какие-нибудь программные доработки в конфигурации ЗУП?
    Также посмотрите регистр сведений «Данные состояний сотрудников» (Функции для технического специалиста). Если на одного сотрудника имеются двойные записи с состоянием «Работает» и пустой датой окончания, то возможно появление такой ошибки как у вас.

  6. Я нашла причину. Смотрите, как интересно, у нас в графиках полных, несмотря на то, что отжата галка «Неполное рабочее время», но стоит почему то галка «Считать норму по другому графику» этому же самому. И это даёт задвоение среднесписочной в П-4 и отчёте «Численность…». Я убрала эти галки, пересохранила график, и стало считаться правильно, без задвоений.

    1
  7. Очень хорошо, что причина ошибки обнаружилась! (в графике сотрудника спрятался еще один график)?

Комментарии закрыты.