Расчет отпускных при наличии больничных

Вопрос задал Елена Б.

Ответственный за ответ: Горшенина Ольга (★9.85/10)

ЗУП 3.1.7.128. Работнику начислили отпуск в сентябре. До начала отпуска работник заболел. При исправлении отпуска с учетом введенных больничных листов происходит повторный расчет отпускных, что приводит к задваиванию. Подробно все во вложении. Вопрос — как исправить теперь данную ситуацию и почему это произошло

Все комментарии (19)

  1. Здравствуйте!

    Файл не приложился

    1. Здравствуйте!
      В такой ситуации сторнирование первоначального отпуска должно было произойти на вкладке «Пересчет прошлого периода» в момент ввода больничного номер 495, поскольку он полностью перекрывает этот первоначальный отпуск. Но на этой вкладке я вижу «Отсутствие по болезни (больничный ещё не закрыт)». Я так понял по этим больничным ещё вводился документ или документы «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)»? Пришлите пожалуйста скрин этих документов. (пожалуйста прикладывайте более четкие скрины, плохо видно на таких, которые прислали ранее)

      1. Добрый день. Были введены 2 невыхода. Последовательность ввода документов следующая: рассчитали отпуск 20.09.18 (начало отпуска с 07.10.2018), затем ввели невыход (с 12.09-30.09), затем больничный лист 29.10 (период с 12.09-24.10), затем невыход 29.10 (период с 25.10 — 31.10) , затем больничный лист 08.11 (период с 25.10 по 06.11). Потом через исправить 08.11 вводят новый документ расчета отпуска. Сканы невыходов во вложении

        1. Понятно. Странная ситуация, больничный лист 495 от 29.10 (период с 12.09-24.10) должен был отсторнировать отпуск с 07.10 по 20.10, но этого не произошло.

          Далее, когда Вы вводите документ-исправления отпуска происходит сторнирование за период с 07.10 по 20.10, но почему-то вновь начисляется за период с 07.10 по 31.10. Такое впечатление, что программа не видит, что по сотруднику в этом периоде есть больничный. Проверьте настройки приоритетов у вида начисления, по которому рассчитывается отпуск. Указано ли там, что у больничного приоритет выше.

          1. Да, указано. С другими больничными листами проблем нет. Их немало. Что сейчас сделать, чтобы программа увидела больничный? Табель заполняется правильно, значит виды учетов временим по регистрам встали корректно

            1. Тогда может быть сделать так: не вводить докмуент-исправления на основании исходного отпуска, а ввести документ сторнирования. Всё равно весь период этого первоначального отпуска надо сторнировать. А продление отпуска сделать новым документом Отпуск, в котором указать именно период продления (только надо подвинуть расчетный период в расечте среднего, чтобы средний получился, как в исходном докмуенте Отпуск, который мы сторнировали).

              1. Дмитрий, сделали как Вы написали. Теперь при начислении зарплаты идет перерасчет за октябрь и насчитывается зарплата за 8 дней октября

                1. Здравствуйте!
                  Я правильно понимаю, что зарплата за 8 дней октября начисляется за период с 22.10 по 31.10? Если это так, то у Вас наблюдаются проблемы с настройками вытеснений.
                  1. Приложите скриншот документа «Больничный лист» вкладку «Оплата», чтобы были видны все данные
                  2. Из документа «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)» перейдите непосредственно в вид расчета «Отсутствие по болезни (больничный еще не закрыт)» и проверьте настройки вытеснения. В начислениях, приоритет которых выше указаны «Больничный» и «Больничный за счет работодателя»?
                  А в начислениях, приоритет которых ниже указана «Оплата по окладу» или другое основное плановое начисление сотрудника?

                  1. Добрый день. Ольга, все другие больничные листы считаются корректно. Только этот случай ведет себя вот так. Если бы были проблемы о которых Вы пишите, то и другие больничные листы считались бы аналогично проблемно. Это не наблюдается. Зарплата за 8 дней октября стала так начисляться, потому что сделали полный сторно первоначального отпуска. И новый отпуск сделали с даты выхода с последнего больничного листа с учетом всех дней, что на больничном пришлись на отпуск. Если сторно отпуска не делать, то отпуск задваивается, но зарплата не начисляется.

                    1. Здравствуйте!
                      1. После сторнирования отпуска в этом периоде помимо «Больничного» у Вас зафиксирован еще был невыход с 25.10.18 по 31.10.18. Но получается, что он тоже не сработал и зарплата за этот период начисляется
                      2. Какие результаты по пункту 1 и 2 предыдущего комментария?

                  2. Ольга, добрый день. По п.1 и п.2 ответы во вложении

                    1. Здравствуйте!
                      1. В настройках ошибок не вижу
                      2. Пришлите пожалуйста скриншот отчета «Табель» за октябрь

                    2. Ольга, все получилось. Спасибо!

                    3. Здравствуйте!
                      Поделитесь секретом что стало причиной странного поведения программы? 🙂

                  3. Здравствуйте, табели во вложении

                    1. Здравствуйте!
                      А что это у Вас за обозначение с 25 по 31 октября «БН»? В типовой конфигурации такого нет. Вы вносили в настройки, в конфигурацию свои какие-то изменения?

  2. Добрый день, HELENA_A! Отпуск переходящий, т. е. отпуск с октября, а рассчитан в сентябре. Для этого нужно было посчитать ЗПЛ за сентябрь, предварительно ввести невыходы в сентябре (12.09 — 30.09), потом посчитать отпуск. Далее вернуться в ЗПЛ за сентябрь и на закладке «НДФЛ» нажать на кнопку «пересчитать НДФЛ». Вы посчитали б/л в октябре с 12.09-24.10 (он захватил 14 дней отпуска), соответственно эти 14 дней отпуска отсторнируются в б/л. После этого в октябре, в документе отпуск делаете исправительный документ по кнопке «Исправить». В исправительном документе дату окончания отпуска меняете с 07.10-07.11 (отпуск должны передвинуть на 14 дней, после б/л, т.к. б/л по 24.10, соответственно отпуск продлен на 14 дней, начиная с 24. 10). В ноябре, когда принесли б/л (25.10- 06.11), Вы его должны провести и на закладке «перерасчет прошлого периода» отсторнируется отпуск(13 дней). Далее Вы идете в исправительный документ отпуск, который был сделан через кнопку «исправить» и в нем меняете дату окончания отпуска с 07.10-19.11 (т.к. б/ л по 06.11, то отпуск сдвигается на 13 дней после окончания б/л.). При этом сумма отпускных и НДФЛ и средний заработок не меняются. Самое главное не нарушать очередность проведения документов, тогда проблем не будет. Удачи!

    1. Дело в том, что сентябрь и октябрь уже закрыты и поменять там сейчас ничего не возможно.

Комментарии закрыты.