Расчет отпускных

Вопрос задал Елена Б.

Ответственный за ответ: Ольга Горшенина (★9.57/10)

Добрый день. Мы совсем недавно работаем в ЗУП. Подскажите пожалуйста как в программе учитывается выплаченная в декабре 2020 годовая премия за 2020 при расчете среднего заработка для выплаты отпускных, если работник уходит в отпуск в сентябре 2021. Какие настройки нужно установить, чтобы в расчет среднего заработка сумма такой премии учитывалась верно? Или нужно корректировать вручную? Заранее спасибо за ответ.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Все комментарии (15)

  1. Здравствуйте!
    Посмотрите пожалуйста две видео-статьи по этому вопросу. В них подробно рассказывается как учитываются годовые премии в ЗУП 3.
    Если останутся вопросы, то пишите.
    1) Классификация начислений для расчета среднего заработка
    2) Учет премий в среднем заработке

  2. Спасибо за ссылки. посмотрела. Но ближе к конкретике: мы приняли сотрудника на работу 26.10. 2020, и в декабре выплатили премию за 2020 год. Сотрудник работал не полный год. Сейчас он идет первый раз в отпуск. Я не понимаю как в программе мне нужно отразить эту годовую премию (настроить её), чтобы в расчет отпускных она попала правильно. Мне же нужно чтобы это корректно формировалось в программе. Или этот процесс не автоматизирован?

    1. Процесс учета премий автоматизирован.
      Подскажите:
      1. Я правильно понимаю, что премию в программе вы начислили документами в 2020 г., а не делали перенос данных из другой программы на 01.01.2021 года?
      2. По смыслу данная Премия у вас начислена с учетом или без учета отработанного времени? От этого будут зависеть настройки в премии.
      3. Приложите пожалуйста скриншот по настройкам премии. Интересует вкладка «Средний заработок»

  3. Доброе утро. В том-то и дело, что мы недавно в ЗУП. С 01.01.2021, перенесли остатки на 1 января с Бухгалтерии3.0 и мне сейчас нужно как-то суммы 2020 правильно «разместить» в расчете и в будущем понять как это в ЗУП считается.

    1. Приложение

      Здравствуйте!
      Судя по настройках Премии она у вас начисляется без учета отработанного времени и значит в учете среднего заработка будет браться не вся, а ее сумма будет умножаться на коэффициент отработанного времени.
      На схеме из второго видео (которое я вам присылала вначале) выделила что это будет за тип премии (скриншот прилагаю).

      Давайте посмотрим на примере одного сотрудника как будет учитываться годовая премия в среднем. Мне кажется так будет нагляднее. В документе «Отпуск» сформируйте пожалуйста по кнопке «Печать» форму «Расчет среднего заработка». Сохраните ее в формате pdf и приложите.

  4. Ольга, к сожалению, реальной картины наверное сейчас не увидим, т.е. я руками внесла в декабрь сумму, которую посчитала сама, исходя из кол-ва рабочих дней всего в расчетном периоде и отработанных… Как это делала в «бухгалтерии» и сохранила. Тут у меня проблема-то в том, что я суммы , которые были в прошлом году сама заношу, мы остатки на 01.01.21 загрузили. Наверное это нужно смотреть теперь на другом сотруднике, у кого полностью расчетный период будет формироваться в новой программе, да? Меня интересует картина с моими настройками, они верные? т.е. если уже в ЗУП считать полностью расчетный период сумма годовой премии будет «попадать» не вся, а пропорционально рассчитанная?

    1. я руками внесла в декабрь сумму, которую посчитала сама, исходя из кол-ва рабочих дней всего в расчетном периоде и отработанных… Как это делала в «бухгалтерии» и сохранила.
      По смыслу эта годовая премия получается рассчитана у вас с учетом отработанного времени. Т.е. в ЗУП 3 для такой премии на вкладке «Средний заработок» должно быть выбрано, что это «Годовая премия, полностью учитываемая». У вас сейчас другая настройка. На самом деле в программе вы можете создать несколько премий с разными настройками в зависимости от того, как будете ее считать (с учетом или без учета отработанного времени). К настройкам вернемся попозже.
      Давайте посмотрим в какой документ и как вы внести сумму по премии по конкретному сотруднику. Тогда мы сможем понять как она отразится в среднем и попробовать сделать так, как вы ожидаете. Приложите пожалуйста скриншот, чтобы было видно каким образом вы внесли информацию по премии в базу.

      Меня интересует картина с моими настройками, они верные? т.е. если уже в ЗУП считать полностью расчетный период сумма годовой премии будет «попадать» не вся, а пропорционально рассчитанная?
      При текущих настройках при начислении годовой премии в ЗУП 3 в средний она будет попадать не полностью, а ее сумма будем пересчитываться путем умножения на коэффициент отработанного времени.
      Как вы писали ранее годовую премию вы считаете с учетом отработанного времени, поэтому настройки для среднего нужно менять.
      Предлагаю вначале разобрать вопрос по включению годовой премии в средний при переносе данных из другой программы, а затем вы создадите новый вопрос, опишите в нем как вы рассчитываете годовую премию (например, процентом от фактически начисленного оклада за год) и мы попробуем такую премию настроить в ЗУП 3.

  5. я просто внесла руками общую сумму, все вместе и з/п и премии за декабрь, (предварительно годовую премию рассчитала вручную) т.к. решила, что все равно руками правлю, какая разница. Главное чтобы был правильный общий доход за декабрь

    1. Приложение

      Спасибо, что приложили расшифровку ввода среднего. Т.е. данные вы ввели в документ «Отпуск». Однако нет строки, что есть годовая премия, все премии за 1 месяц.
      Поэтому прилагаю скриншот как внести информацию в средний по годовой премии, полностью учитываемой (т.е. когда ее сумма уже рассчитана с учетом отработанного времени).

      Если у вас в форме ввода среднего нет такой строки, то нужно:
      1. Создать в справочнике «Начисления» (Настройка — Начисления) новый вид расчета.
      2. На вкладке «Главное» в «Назначении начисления» указать «Премия». Ниже будет указано, что начисление производится по отдельному документу «Премия». С правой стороны в разделе «Расчет и показатели» переключатель установите пока в положение «Результат вводится фиксированной суммой» (потом уточним формулу)
      3. На вкладке «Средний заработок» укажите значение «Годовая премия, полностью учитываемая». Выберите в какое положение нужно установить переключатель «Год, за который начисляется премия» в зависимости от того, когда вы начисляете премию (в текущем за текущий или в следующем за прошлый). Если ваша премия будет рассчитываться, например, процентом от оклада, то тогда нужно еще установить флажок «При расчете среднего заработка это начисление индексируется»
      4. На вкладке «Налоги, взносы, бухучет» в качестве кода НДФЛ установите 2002 и «Категория дохода» — «Прочие доходы от трудовой деятельности (основная налоговая база)»
      5. После сохранения нового вида расчета закройте в «Отпуске» форму ввода среднего и снова откройте. Строка для ввода годовой премии полностью учитываемой должна появиться

  6. спасибо за ответ.
    Вот вроде бы поправила настройки ,но в расчете новая строчка не появилась. Я что-то не так сделала?

    1. В настройках годовой премии на вкладке «Средний заработок» выберите не «Премия, полностью учитываемая», а «Годовая премия, полностью учитываемая». Тогда в «Отпуске» в форме ввода среднего заработка должна появиться отдельная таблица для годовой премии (как у мена на скриншоте)

  7. Ольга, все получилось, новая строчка появилась. Только пока буду заполнять вручную, т.к. это годовая премия за декабрь 2020 и она не может ниоткуда взяться, вероятно) Про настройки помогли мне, спасибо большое. Но теперь при расчете отпуска все равно пока будет ручной труд неизбежно, т.к. период 2020 года у нас в новой программе не доступен. Я правильно понимаю?

    1. т.к. это годовая премия за декабрь 2020 и она не может ниоткуда взяться, вероятно)
      Это не так. В первом видео (ссылка вначале обсуждения) говорится, что годовые премии особым образом учитываются в среднем, а именно, в средний включаются годовые премии, начисленные ЗА предшествующий календарный год, а когда они начислены не важно.
      Т.к. сотрудника вы отправляете в отпуск в сентябре 2021 года, значит годовая премия за 2020 год будет учитываться в среднем.
      Но здесь есть интересный момент. Базовый период для годовой премии (т.е. это период ЗА который она начислена) — это Январь 2020 — Декабрь 2020. А расчетный период для отпуска — 12 предшествующих месяцев, т.е. Сентябрь 2020 — Август 2021 года. Получается, что базовый период выходит за рамки расчетная периода. И несмотря на то, что годовая премия у вас полностью учитываемая, в ЗУП она будет в средний браться не полностью, а умножаться на коэффициент отработанного времени (см. второе видео в начале обсуждения). Этот коэффициент в «Отпуске» в печатной форме «Расчет среднего заработка» выводится под «Таблицей 2. Отработанное время». Так работает типовой механизм ЗУП 3. Однако с помощью специального расширения это можно обойти и тогда для всех премий, учитываемых полностью (годовых, разовых и др.) не будет происходить пересчета. Т.е. они не будут умножаться на коэффициент отработанного времени, а учитываться в среднем ровно в той сумме, в какой начислены. Об этом почитайте в статье — Расширение «Не уменьшать премии, начисленные пропорционально отработанному времени»

      Но теперь при расчете отпуска все равно пока будет ручной труд неизбежно, т.к. период 2020 года у нас в новой программе не доступен. Я правильно понимаю?
      Не могу подсказать, т.к. не знаю каким образом у вас делался перенос данных из Бухгалтерии 3.
      Если использовался стандартный перенос, то должны были приехать документы. Посмотрите статью о переносе данных из Бухгалтерии 3 — ПЕРЕНОС ДАННЫХ ИЗ БУХГАЛТЕРИИ 3 В ЗУП 3: ПРАВИЛА ПЕРЕНОСА И ИСПРАВЛЕНИЕ ОШИБОК ПОСЛЕ ПЕРЕНОСА
      Возможен другой вариант — ввод исторических данных вручную. Этому посвящен у нас целый раздел — ВВОД ИСТОРИЧЕСКИХ ДАННЫХ. Данные для среднего заработка для отпускных и командировок можно внести двумя способами. Непосредственно при вводе документов «Отпуск» и «Командировка»(получается, что именно так вы сейчас и делаете). Или с помощью спец.документа «Перенос данных», внеся данные непосредственно в регистры — ВВОД ДАННЫХ ДЛЯ РАСЧЕТА СРЕДНЕГО ЗАРАБОТКА ДЛЯ ОТПУСКОВ И КОМАНДИРОВОК

Добавить комментарий