Расчет остатков отпусков

Вопрос задал Оксана Г. (Краснодар)

Ответственный за ответ: Васильева Елена (★1.00/10)

Здравствуйте.
Организация начала вести учет в зуп с 01.07.2021. Ввод данных по сотрудникам выполнен документом Начальная штатная расстановка по нескольким организация, но остатки отпусков программа посчитала для всех по-разному. Почему?
Описание вопроса в приложении.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Все комментарии (3)

  1. Добрый день, Оксана,
    в реквизите «Месяц» документа «Начальная штатная расстановка» указывается месяц начала эксплуатации программы. (Обратите внимание, у вас в первом примере – июнь, во втором – июль. Если база одна, то месяц начала эксплуатации должен быть один.)
    В документе для каждого сотрудника вводятся его кадровые данные по состоянию на начало этого месяца (месяца начала эксплуатации программы).
    В форме «Информация по отпускам» посмотрите на дату, введенную в поле «На дату». В первом примере у вас — 31.01.2020, во втором – 31.07.2021. Это дата, на которую вводятся остатки отпусков. В вашем случае программа зафиксировала, что у первого сотрудника 0 дней остатков на 31.01.2020, у второго сотрудника – 0 дней на 31.07.2021.
    Остаток отпуска на любую последующую дату будет определяться как сумма остатка, введенного на дату остатков, и остатка, рассчитанного как разница заработанного (начиная с этой даты остатка) и фактически использованных отпусков, зарегистрированных после этой даты.
    В вашем примере остатки на текущую дату (отчет «Справка об остатках отпусков»):
    • у первого сотрудника: с 31.01.20 по 30.01.21 (28 дн.) + с 31.01.21 по 30.01.22 (14 дн.) = 42 дня;
    • у второго сотрудника – ничего (с 31.07.2021 по 16.07.2021)
    Необходимо проверить и скорректировать дату ввода остатков отпусков.
    Более подробно можно посмотреть в публикациях:
    Остатки отпусков в 1C ЗУП 3.1
    Ввод сведений о праве на отпуск и расчет остатков отпусков

  2. Здравствуйте.
    Большое спасибо за помощь. ))

    1. Рада была помочь ) Успешной работы!

Комментарии закрыты