Расчет и оплата командировочных

Вопрос задал Александра И.

Ответственный за ответ: Райда Алиса (★9.82/10)

Здравствуйте. Сотрудник едет в командировку с 22.05. по 24.05. Если ставлю расчет в аванс и зарплату, то дата выплаты получается 10.06, так как зарплата выплачивается 10 числа , а аванс 25 числа. При этом в Анализе НДФЛ за май месяц, тогда получается появляется графа осталось удержать и соответственно при подаче уведомления расхождение. Подскажите, пожалуйста , как лучше рассчитать и выплатить командировочные?

Метки вопроса: —

Все комментарии (4)

  1. и имеет ли значение дата документа?

  2. Здравствуйте! В документе три положения переключателя:

    • Рассчитать период командировки целиком в текущем документе- сумма командировочных будет рассчитана непосредственно в документе Командировка, есть выбор даты выплаты: с авансом, с зарплатой, в межрасчетный период. Если планируете выплачивать командировочные с зарплатой, значит выбираете этот пункт.
    • Рассчитать переходящий период командировки с авансом или зарплатой- такая настройка подходит для командировок, которые начинаются в одном месяце, а заканчиваются в другом: оплата части командировки, переходящий на следующий месяц, будет начисляться при расчете аванса и зарплаты, а не в документе Командировка.
    • Рассчитать командировку с авансом и зарплатой- при выборе такой настройки, в документе Командировка никаких начислений не отразится, они попадут в документ Начисление зарплаты и взносов или Начисление за первую половину месяца, в зависимости от дат. В Вашем примере даты 22.05-24.05 – это вторая половина месяца, значит сумма командировки начислится в документе Начисление зарплаты и взносов за июнь.

    Насколько я поняла, командировочные Вы планируете платить с заработной платой. Поэтому на мой взгляд, можете выбрать либо первый вариант, и указать дату выплаты 10.06, либо третий вариант, тогда программа сама автоматически посчитает сумму командировочных и НДФЛ с него при расчете заработной платы. В обоих случаях сумма НДФЛ попадет в уведомление в июнь, по дате выплаты дохода – 10.06.

    Сама дата документа ни на какие расчеты не влияет, она выводится при печати Приказа о направлении в командировку (форма Т-9).

  3. п.1 и п.3 отличаются только расчетом в самом документе командировка?

  4. Да, верно,а еще тем, что в п 1. можно выбрать дату выплаты, а в п. 3 программа сама отнесет суммы к авансу или зарплате, выплату в межрасчет при этом варианте выбрать не получится.

    1

Комментарии закрыты.