Расчет аванса за первую половину месяца

Вопрос задал na***@autoliv.com

Ответственный за ответ: Горшенина Ольга (★9.84/10)

Добрый день.
Столкнулись с такой ситуацией: при расчета аванса за первую половину месяца, некоторым сотрудникам аванс рассчитывается полностью, не учитывая дни отпуска, приходящегося на первую половину месяца. При чем это не по всем отпускам, а только по переходящим, которые начинаются в первой половине месяца и переходят на вторую, либо начинаются в одном месяце, а заканчиваются в другом. По отпускам, которые полностью укладываются в первую половину месяца — аванс считается с учетом этих дней, то есть пропорционально фактически отработанному времени.
Не пойму, в чем может быть проблема.

Все комментарии (12)

  1. Здравствуйте!

    Подскажите:

    1. В каком релизе ЗУП 3 вы работаете?
    2. По тем сотрудникам, по которым аванс полностью рассчитывается без учета их отсутствия, способ расчета аванса назначен как «Расчетом за первую половину месяца»? Т.е. у них сумма аванса рассчитывается в документе «Начисление за первую половину месяца» или в «Ведомости»?

  2. ЗУП КОРП 3.1.18.46
    Да, по всем сотрудникам аванс установлен по расчету за первую половину месяца.
    Расчет делаем в документе «Начисление за первую половину месяца».
    В расчет первой половины месяца попадают только переходящие отпуска. Если отпуск полностью укладывается в первую половину месяца — аванс считает верно.

    1. Здравствуйте!
      Давайте уточним еще один момент. Подскажите вы когда утверждаете «Отпуск», то утверждение делаете из журнала «Отпуска» по кнопке «Утвердить», не открывая при этом документа или заходите в каждый документ, устанавливаете флажок «Расчет утвердил» и проводите документ?

  3. Добрый день.
    У нас нет такой кнопки — Утвердить. Я под расчетчиком захожу в каждый новый документ Отпуск, рассчитываю его, проверяю, ставлю дату выплаты — все отпуска у нас оплачиваются в межрасчетный период и провожу. Этот алгоритм не меняется.

    1. Спасибо за описание процедуры утверждения «Отпусков».
      Развернула демо-базу с вашим релизом. Использовала описанную вами схему утверждения на нескольких примерах. При расчете аванса время нахождения сотрудника в отпуске было учтено. Т.е. не удалось воспроизвести ошибку.

      В документе «Начисление за первую половину месяца» по любому проблемному сотруднику «провалитесь» в его основное начисление, например, «Оплату по окладу» и на вкладке «Приоритет» проверьте присутствует ли в списке «Отпуск основной». Дополнительно еще в справочнике «Начисления» посмотрите не «задвоился» ли случайно вид расчета «Отпуск основной». Вверху справочника «Начисления» поставьте флажок «Отображать в списке начисления, которые больше не используются».

      Подскажите при расчете зарплаты то, что сотрудник был в «Отпуске» программа учитывает? Проблема только с авансом?

  4. Доброе утро.
    Я это все уже проверяла. В основное начисление сотрудника проваливалась — в списке Приоритетов присутствует «Отпуск основной». «Задвоенного» Начисления «Отпуск основной» нет.
    При расчете Зарплаты за месяц по проблемному сотруднику данной ошибки не возникает, все считает правильно за фактически отработанное время, отпуск учитывает.
    Данная ошибка возникает только при расчете за первую половину месяца и только при ПЕРЕХОДЯЩИХ отпусках, в т.ч. ученических отпусках.

    1. Здравствуйте!
      Спасибо, что написали о сделанных проверках.
      Если у вас сейчас есть в базе не учитываемый при авансе «Отпуск», то пришлите пожалуйста его движения. Их можно сформировать в «Отпуске», нажав вверху справа кнопку Еще — Движения документа. Сохраните отчет в pdf.

  5. Ольга, к сожалению отчет о движении документа по регистрам я сформировать не могу, в связи с тем, что данный функционал у меня закрыт. И есть только у гл.бухгалтера, а она сейчас в отпуске (международная компания и макс. ограничения по всем сотрудникам). Но я поняла ваш посыл — обратить особое внимание на Месяц отражения документа в учете, особенно если он был создан в предыдущем месяце и последующую последовательность проведения документов после начисления зарплаты за предыдущий месяц. Так как все перерасчеты будут проведены только при Начислении зарплаты за текущий месяц. Вероятнее всего в этом ошибка.
    Спасибо большое за уделенное время.

    1. Какое-то пока не выясненной в вашей базе обстоятельство влияет на то, что «Отпуска» не учитываются в авансе. Возможно в момент когда вы проводите документ не записываются нужные движения в один из регистров или записываются, но «кривые». Если у вас есть возможность, то можно отправить базу на расследование в 1С — v8@1c.ru.
      Уточните пожалуйста в базе не делались никакие донастройки, которые могли бы повлиять на данную проблему?

  6. Донастроек в базе делалось очень много, но какие из них могли повлиять и как не могу вам ответить.

    1. Понятно.
      Вопрос пока не закрываю. Буду ждать от вас отчета по движениям

    2. Здравствуйте!
      От Вас не поступило ответа. Я закрываю обращение. Если у Вас остались вопросы, Вы можете задать их в комментариях в течение трех рабочих дней. После этого обращение будет закрыто.

Комментарии закрыты.