Работник отсутствует по невыясненным причинам целый месяц, как отразить работника в отчетах РСВ, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ
Все комментарии (3)
Комментарии закрыты.
6-НДФЛ за 1 квартал 2024 в 1С:ЗУП 3.1
Отчетность за 1 квартал 2024 в 1С
Механизм начисления и уплаты ЕНП с 2024 года в 1С
Настройки отчетов 1С:ЗУП 3.1 и 1С:БП 3.0 для анализа НДФЛ
Декларация по НДС за 1 квартал 2024 в 1С
6-НДФЛ за 1 квартал 2024 в 1С:Бухгалтерии 3.0
Отправляя форму Вы даёте согласие на обработку персональных данных, защищенных политикой конфиденциальности
Отправляя форму Вы даёте согласие на обработку персональных данных, защищенных политикой конфиденциальности
По регламенту нашего ресурса мы не отвечаем на вопросы по законодательству.
Наша задача – показать, как применять возможности программы 1С для ведения учета. Вы можете учесть мое мнение по данному вопросу.
На мой взгляд:
— в отчет СЗВ-М нужно включать сотрудника, отсутствующего по невыясненным причинам целый месяц.
— в отчет СЗВ-СТАЖ нужно включать сотрудника, отсутствующего по невыясненным причинам целый месяц. Стаж за этот период должен быть с кодом НЕОПЛ.
— в отчете РСВ — по правилам заполнения — этот период не нужно совсем указывать в РСВ. Но сейчас налоговая стала требовать, чтобы такие периоды были указаны в РСВ — в этом случае заполняют строки 120 и 130 (месяц (1, 2 или 3) и Код категории застрахованного лица).
Основания следующие:
СЗВ-СТАЖ
Отдельный код для отражения прогула в форме СЗВ-СТАЖ не предусмотрен. Вместе с тем понятно, что время прогула по вине работника – неоплачиваемый период и он в страховой стаж работника не включается (ст. 2 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ).
Прогулы прерывают стаж. И, на первый взгляд, в форме СЗВ-СТАЖ в графе «Период работы» время прогула можно не показывать вовсе. Но это не совсем верный подход. Поскольку прогул сам по себе не прерывает трудовые отношения между работником и работодателем (Постановление АС ВСО от 25.01.2021 N Ф02-6423/2020). Соответственно, отсутствие по невыясненной причине в СЗВ-СТАЖ должно быть отражено.
В то же время, для обозначения неоплачиваемых периодов, не включаемых в страховой стаж (к примеру, отпуска без сохранения зарплаты, времени простоя по вине работника, периодов отстранения от работы / недопущения к работе, других неоплачиваемых периодов, кроме периодов с кодами ДЛДЕТИ и ЧАЭС) Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 N 507п предусмотрено использование кода НЕОПЛ. Он же подходит и для прогула в СЗВ-СТАЖ.
СЗВ-М
В отчет СЗВ-М включаются сотрудники, работающие по трудовым и гражданско-правовым договорам. В отчет включаются даже сотрудники в декрете или в отпуске, главное условие — наличие договора.
Если в отчетном периоде договор будет расторгнут, данные на такого сотрудника также нужно отразить в СЗВ-М.
Поэтому включаем в СЗВ-М сотрудника, отсутствующего по невыясненной причине.
РСВ
В соответствии с Приказом ФНС России от 18.09.2019 N ММВ-7-11/470@ (ред. от 15.10.2020) «Об утверждении формы расчета по страховым взносам, порядка ее заполнения, а также формата представления расчета по страховым взносам в электронной форме и о признании утратившим…
21.1. Раздел 3 заполняется плательщиками на всех застрахованных лиц за последние три месяца расчетного (отчетного) периода, в том числе в пользу которых в отчетном периоде начислены выплаты и иные вознаграждения в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, по договорам авторского заказа, в пользу авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права результаты интеллектуальной деятельности, указанные в подпунктах 1 — 12 пункта 1 статьи 1225 Гражданского кодекса Российской Федерации, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования результатов интеллектуальной деятельности, указанных в подпунктах 1 — 12 пункта 1 статьи 1225 Гражданского кодекса Российской Федерации, в том числе вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам, заключенным с пользователями, или с которым заключены трудовые договоры и (или) гражданско-правовые договоры.
21.2. В персонифицированных сведениях о застрахованных лицах (далее в настоящем разделе — сведения), в которых отсутствуют данные о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица за последние три месяца расчетного (отчетного) периода, в строках 120 — 210 указываются прочерки.
спасибо за развернутый ответ.