Продление отпуска в связи с Указом Президента от 01.06.2020 №354

Вопрос задал Евгения В.

Ответственный за ответ: Светлана Змиевская (★9.93/10)

Добрый день! Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.14.55)
В связи с Указом Президента от 01.06.2020 №354, где 01 июля 2020 года объявлен нерабочим (праздничным) днем, необходимо произвести расчет отпуска с продлением на 1 день. В производственном календаре 01 июля отражен как праздничный, но при начислении отпускных продление автоматом в данный момент не происходит… Подскажите, пожалуйста, где и как произвести настройку расчета отпуска. Спасибо!

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Все комментарии (11)

  1. Здравствуйте!

    В самом Указе Президента нет оговорки о продлении отпуска. Что касается действующих правил, то ст. 120 ТК РФ говорит о продлении отпуска:

    «Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.«

    Между словами «нерабочие» и «праздничные» нет запятой, поэтому следует трактовать эту норму только применительно к нерабочим праздничным дням, прописанным в ст. 112 ТК РФ. Не будут приводить полный ее текст, но 01.07.2020 в этом перечне нет.

    Что касается других нормативных актов, то согласно пункту 5 статьи 2 Закона N 1-ФКЗ:

    «Если днем общероссийского голосования определен рабочий день, этот день в силу настоящего Закона является нерабочим днем.«

    Т.е. статус нерабочего праздничного дня 01.07.2020 не приобрел. Поэтому и ст. 120 ТК РФ о продлении отпуска на него не распространяется.

    Конечно мы не аудиторы и я могла что-то упустить, т.к. это вопрос методологии, а не учета в ЗУП, на котором мы специализируемся. Если я не права, уточните, пожалуйста нормативную основу необходимости продления отпуска? Тогда, зная нормативный акт, мы сможем хотя бы поискать информацию о планируемых изменениях в программе.

  2. Добрый день! Да, по поводу продления отпуска, Ваша информация подтвердилась. Получается для оплаты в двойном размере и сокращения нормы рабочего времени этот день мы проставляем как праздничный, а для отпусков как просто нерабочий… Как это реализовать в программе, т.е. если ставить праздничный для двойной оплаты, то и отпуск продлевается… И наоборот, если просто нерабочий, то двойная оплата не пройдет. Спасибо!

    1. Извините, не совсем поняла ход Ваших мыслей.

      То как оплачивать выход на работу зависит от графика работы сотрудника. Если этот день стоит как выходной, то работа в этот день оформляется документом «Работа в выходные и праздники» подлежит двойной оплате (или одинарная + отгул).

      Если же планируете вести учет как при коронавирусных нерабочих днях и этот день в графике будет отражен по аналогии с коронавирусными нерабочими днями (кодом ОН или еще каким-то другим), то такой график должен быть установлен только неработающим сотрудникам. Те, которые работали в этот день, (опять же если планируете вести учет как при коронавирусных нерабочих днях) отражаются в табеле с кодом Я и получают обычную оплату. Также по аналогии с коронавирусными днями, об этом была масса разъяснений в период нерабочих дней по коронавирусу. Например, те, кто перешли на удаленку и работали в нерабочие дни, получали обычную зп, не двойную.

      Если все же хотите отражать 01.07 для работу в выходной и платить двойную оплату, то поставьте в графике обычный выходной и отразите акт работы документом «Работа в выходные и праздники» или предусмотрите отдельное начисление в своем ЛНА (например, «дополнительное вознаграждение за работу в нерабочий день 01.07.2020». Реализация в ЗУП уже будет зависеть тот того, что укажете в табеле). Но на мой взгляд, эта методика может вызвать вопросы у проверяющих в части завышения расходов по НУ.

  3. Да, действительно, не поняли друг друга. У нас предприятие работает круглосуточно, у многих работников 01 июля это рабочий день по сменному графику, который оплачивается в двойном размере (например как 1 и 9 мая), значит в производственном календаре 01 июля должен стоять как праздничный. А если этот день у нас праздничный в программе, то автоматом происходит продление отпуска на 1 день. А как прояснилось в последние сутки, продлевать отпуск ст.120 ТК в Правительстве РФ не планировалось… Может 1С реализует какой-нибудь вид этого нерабочего дня, например, День выборов)) с заданным алгоритмом. Спасибо

    1. «у многих работников 01 июля это рабочий день по сменному графику, который оплачивается в двойном размере»
      к сожалению, не смогла найти нормативных документов, подтверждающих эту позицию. В Указе этот день поименован как нерабочий (но не праздничный!) день. Ст 153 ТК РФ регламентирует оплату труда в выходные и нерабочие праздничные дни. Опять же, обратите внимание, запятой между словами «нерабочий» и «праздничный» нет. Соответственно, если сотрудник трудится не в свой выходной и не в праздник, установленный ст. 112 ТК РФ, то применение этой статьи весьма спорно.

      Но я конечно не берусь судить о методологии, все-таки это не наша специализация. Если считаете что нужно оплатить в двойном размере, значит, как я уже говорила ранее, нужно:
      — или в сменных графиках указать что 01.07.2020 это выходной и применить типовой механизм оплаты работы в выходной;
      — или предусмотреть отдельное начисление (доплату) за этот день.

      «Может 1С реализует какой-нибудь вид этого нерабочего дня, например, День выборов))»
      Поискала информацию на партнерском форуме, разработчики тоже выражают позицию, что если в этот день сотрудники работают, то им положена обычная оплата (не двойная), поэтому пока каких-либо специальных механизмов реализовывать не планируется. По крайней мере пока. Возможно, если выйдут какие-то разъяснения законодателей, что 01.07.2020 работающим сотрудникам должен быть оплачен в двойном размере, тогда и в программе поменяют алгоритм.

  4. Добрый день! Странно, прилагаю Ваши Публикации от 03.06.2020 г.

    1. Спасибо, я дополнительно проконсультируюсь с нашими специалистами по законодательным новостям в части трактовки этой фразы, отпишусь Вам дополнительно.

    2. Действительно Вы правы с методологической стороны. Правовая основа оплаты 01.07.2020 по ст 153 ТК РФ — это абз. 2 п. 5 ст. 2 Закона от 14.03.2020 № 1-ФКЗ:
      «Если днем общероссийского голосования определен рабочий день, этот день в силу настоящего Закона является нерабочим днем. Оплата работникам за этот день осуществляется в соответствии с положениями, установленными Трудовым кодексом Российской Федерации применительно к оплате за нерабочие (праздничные) дни

      Позиция разработчиков пока состоит в том, что этот день исключается из нормы производственного календаря вообще. Т.е. это не праздник в полном смысле этого слова (которые установлены ст. 112 ТК РФ), а все-таки просто нерабочий день. Но в графиках (которые учитывают нерабочие дни) этот день будет фигурировать как выходной, соответственно Вы сможете воспользоваться типовым механизмом оплаты работы в выходной (ввод документа «Работа в выходные и праздники», о котором я говорила ранее). На длительность отпуска нерабочие дни (в отличие от праздничных) не влияют. Само использование механизма ввода документа «Работы в выходные и праздники» никак не влияет на предоставление отпусков в этот день.

      Вот дословно позиция разработчиков по вопросу 01.07.2020 на текущий момент:

      Сразу обращаем внимание, что 01.07.2020 в календаре отмечается иначе [имеется в виду иначе чем 24.06.2020] – как «традиционный» нерабочий день (уменьшающий норму времени), поскольку в законе № 1-ФКЗ от 14.03.2020 г. про него так и написано:

      Если днем общероссийского голосования определен рабочий день, этот день в силу настоящего Закона является нерабочим днем. Оплата работникам за этот день осуществляется в соответствии с положениями, установленными Трудовым кодексом Российской Федерации применительно к оплате за нерабочие (праздничные) дни.

      Также, как я писала и ранее, если Вы считаете, что отражать этот день как выходной неверно, Вы всегда вправе предусмотреть свои виды времени в графиках и/или табелях, а также настроить отдельное начисление для оплаты этих дней. Поэтому в целом, что касается моих рекомендаций именно по программе, они остаются в силе.

      Но спасибо, что поправили меня по методологической части, это оказалось очень полезной информацией! 🙂

  5. Спасибо, поняла. Как бы теперь автоматизировать процесс не включения этих дней в расчет среднего заработка для отпуска, командировок и т.д.

    1. 01.07.2020 в графиках будет как обычный выходной, а выходные не исключаются из среднего. В то же время сотрудники должны получить за месяц полный оклад. Поэтому в среднем (для отпуска) за июль будет полный оклад и 29.3 дня. Если сотрудники будут привлекаться к работе 01.07.2020, то и оплата и отработанное время 01.07.2020 должны быть включены в сз.

      А что касается 24.06.2020, то в релизах 3.1.14.61/.3.1.10.470 разработчики реализовали исключение из среднего периодов нерабочих дней, которые отражаются по типовой методике (с видом времени ОН).

      Если Вы не хотите использовать эту методику (вдруг Вам нужно, например, выделить оплату за 24.06.2020 отдельным начислением), то потребуется вводить по сотрудникам на 24.06.2020 документ-отклонение (Отсутствие с сохранением оплаты или для версий 3.1.11 и выше можно использовать документ Простой). Эта методика описана в публикации Варианты расчета оплаты труда в ЗУП 3 в связи с введением «президентских» нерабочих дней.

      Есть еще вариант настроить плановое начисление (оплата по окладу за нерабочие дни), но для применения 24.06.2020 он весьма трудоемок (придется назначать всем это начисление на 1 день, и отменять типовую оплату по окладу) и не всегда корректно отрабатывает (при наличии РК и СН).

    2. Здравствуйте! Сегодня разметили [19.06.2020 запись] Расчет зарплаты за Июнь-Июль в 1С:ЗУП 3.1, в нем разобраны нюансы учета оплаты в том числе и за работу 01.07.2020.

      Т.к. появились альтернативные мнения (что работу 01.07.2020, по крайней мере сменщикам) нужно табелировать кодом «Явка», а не РВ, а типовой функционал не предусматривает автоматический расчет доплаты как за праздники (разработчики пока придерживаются позиции, которую я Вам изложила, что 01.07.2020 для всех выходной и привлечение к работе в этот день — РВ) Елена предложила альтернативные варианты решения этой проблемы в видео «1 июля — как учесть и оплатить в ЗУП 3.1». Если придерживаетесь такой позиции и не смотрели семинар онлайн, то Вам информация должна быть полезной.

Комментарии закрыты