Продление несколько отпусков в связи с больничным листом

Вопрос задал Евгения Б. (Пермь)

Ответственный за ответ: Райда Алиса (★10.00/10)

Здравствуйте.
Сотрудник принес больничный лист период с 27.04.24 по 08.05.24 в Зарплату и управление персоналом, ред.3.1 Версия релиза 3.1.29.38 введены по этому сотруднику 2 документа отпуск 2дн(02.05-03.05) и 3дн(06.05-08.05) Документ БЛ предлагает продлить 2 отпуска исправляем и проводим первый отпуск с 02.05.24 по 11.05.24 (8дн) и пересчитывает его правильно в расч листке видим, второй документ 3дн(06.05-08.05) не проводится. При проведении выдает сообщение «на период 02-11 мая сотруднику уже зарегистрирован отпуск.
Что не так делают пользователи?

Все комментарии (4)

  1. Здравствуйте! Когда моделировала ситуацию для ответа на Ваш вопрос, нашла вот такую публикацию по теме ПРОДЛЕНИЕ ОТПУСКА В СВЯЗИ С БОЛЕЗНЬЮ . В ней описан пример, который немного отличается от Вашего, но мы можем взять способ решения проблемы из этой статьи и адаптировать под Вашу ситуацию.

    Для обхода этой проблемы я предлагаю следующее:

    • Первый документ продление отпуска оставляем в том виде, как его заполняет программа. Если бы сотрудник не болел, отпуск должен был закончиться 8 мая, в связи с больничным он продляется на два дня, теперь дата окончания отпуска 11.05.На вкладке продления переносы даты 02.05-08.05 – когда сотрудник был на больничном.

    • Второй документ исправление отпуска также заполняем автоматически из Больничного листа, но вносим корректировки вручную: на вкладке Основной отпуск меняем дату окончания отпуска с 12.05 на 14.05.

    • На вкладке Продления, переносы, отзывы у нас уже есть строка 06.05 – 08.05, в это время сотрудник был на больничном, мы ее оставляем. Но у нас есть дни с 09.05 по 11.05, на которые мы продлили первый отпуск, добавляем строку с этими датами, в причине ничего не заполняем. Анализируем что получилось: на вкладке основной отпуск даты с 06.05 по 14.05, из них с 06.05 по 08.05 сотрудник на больничном, с 09.05 по 11.05 – отпуск два дня (первое продление отпуска за период 02.05-03.05), с 12.05 по 14.05 – второе продление на три дня. Проводим документ.

    • Затем возвращаемся в больничный лист, проводим его. Формируем расчетный листок, в нем видим, что все периоды отразились корректно: с 01.05 по 08.05- больничный, с 09.05 по 11.05- первый отпуск, 2 дня, с 12.05 по 14.05 – второй отпуск, три дня.

  2. Простите. Ситуация сложнее. Третий отпуск еще был у сотрудника с 13.05.2024 по 16.05.2024, второй продлить не получиться как вы указали.
    Если уже проведен Больничный лист, нужно его распроводить, чтобы сделать исправление второго отпуска?

  3. Отпуск периоды 06.05 по 08.05 Документ не редактирует по причине: Документ сторнирован, редактирование запрещено. Это действие программное или пользовательское, не могу понять. Создан документ Сторнирование начислений.

  4. Добрый день! С учетом новых вводных данных давайте определим немного другой порядок действий для Вас.

      1.В исходном документе Отпуск за периоды с 06.05 по 08.05 внизу справа должна быть ссылка Открыть документ-сторно. Перейдите по ней и отмените проведение документа сторно.

    2. После того, как Вы отмените сторно, должна получиться такая картина: первый отпуск (02.05-03.05) уже исправлен, второй и третий не исправлены, больничный проведен и рассчитан. Если у Вас не так, напишите, пожалуйста.

    3. Следующие действия: Заходим в третий отпуск (13.05-16.05), нажимаем исправить, появится новый документ (обратите внимание, чтобы месяц регистрации был такой же как у первоначального документа- Май), в нем меняем дату окончания с 16.05 на 18.05, на вкладке Продления переносы добавляем строку с датами 13.05-14.05:

     

    4. После этого заходим в документ Отпуск со сроками с 06.05 по 08.05 (назовем его второй), также нажимаем кнопку Исправить (также смотрим на месяц регистрации, должен быть Май, если другой — меняем). И делаем следующее: на вкладке Основной отпуск редактируем дату окончания , ставим 14.05. На вкладке Продления, переносы, добавляем две строки: строку 06.05 – 08.05, в причину подтягиваем Больничный. Вторая строка с датами с 09.05 по 11.05, в причине ничего не заполняем.

    5. Формируем расчетный листок

    Если что-то не понятно, или возникнут какие-то трудности и вопросы в процессе выполнения, пишите, пожалуйста.

    1

Добавить комментарий