Прием на работу, ФОТ на 1/2 ставки разный

Вопрос задал Ольга М.

Ответственный за ответ: Вознюк Марина (★9.86/10)

Здравствуйте. Принимаем на работу 2-х сотрудников с одинаковым окладом 57 471 рублей а 1/2 ставки и логично, что ФОТ должен быть 28 735,5 рублей. У одного сотрудника все верно, у второго ФОТ 28 677,21 рубль. Никак не можем понять почему так?

Метки вопроса: ФОТ

Все комментарии (21)

  1. Здравствуйте!

    Уточните пожалуйста, какое основное начисление назначено каждому сотруднику?

    Если начисления разные, то причина скорее всего в этом.

    Если названия начислений одинаковые, то давайте проверим настройки начислений — формулу (возможно есть 2 начисления, с одинаковыми названиями, но разными формулами). Если откроем начисление из приема на работу, то формулы тоже одинаковые или нет?

  2. Действительно у сотрудников разные начисления по Окладу… (приложила скрин) Почему по часам считается сумма меньше?

  3. Хотела, оплату по окладу больше не использовать, но какие то позиции в штатке сидят на этом начислении. ( Хотя все уже перенесли на Оплату по окладу по часам). Подскажите пожалуйста как обойти этот момент и закрыть начисление, чтобы больше не путаться.

  4. Здравствуйте!

    1. У Вас особенность в том, что сотруднику назначено не обычная «Оплата по окладу» (с подневным расчетом), а «Оплата по окладу (по часам)» — в этом случае программа считает ФОТ, не умножая на долю времени (0,50 в Вашем случае), а исходя из среднемесячного кол-ва часов по графику работы.:
    (оклад) * (среднемесячное кол-во часов по графику неполного рабочего времени) / (среднемесячное кол-во часов по графику полного рабочего времени (графику Пятидневки))
    Причина может быть в том, что в предпраздничные дни автоматически проставляется 3ч., что не равно 1/2 от 7 часов для полной ставки. Если бы мы поставили 3,5ч. работы в предпраздничный день, то приблизили бы расчет ФОТ к 1/2 оклада. Но это будет противоречить позиции Минтруда., который рекомендует — даже если сотрудник работает на полставки, для него предпраздничный день сокращается на час — как и для тех, кто работает на полной ставке: Сокращенный предпраздничный день положен и сотрудникам на неполной занятости

    2. Если мы не будем больше использовать начисление, то можем в настройках начисления поставить флажок, что: «Начисление больше не используется»
    Но перед этим нужно:
    — Назначить сотрудникам другое начисление. Можно использовать один из документов: Документы изменения оплаты труда в ЗУП 3.1
    — Проверить Штатное расписание и при необходимости внести в него изменения, так чтобы в нем не было начисления, которое мы больше не будем использовать (заменить неиспользуемое начисление на другое начисление, которое будем использовать вместо прежнего)

    То есть начисление, которое мы не будем больше использовать не должно быть никому назначено и не должно использоваться в ШР.

     1

  5. Здравствуйте. Огромное спасибо, за развернутый ответ на в пункте 1 — понимание процесса это самое главное! Марина, подскажите пожалуйста, как проверить штатное расписание правильно?! Может какой отчет есть. Я просто не пойму в каких позициях нужно изменить начисление.

  6. Взяла одну позицию — заместитель главного бухгалтера и в штатном расписании используется начисление ОПЛАТА ПО ОКЛАДУ ПО ЧАСАМ. Просмотрела всё штатное расписание и везде ОПЛАТА ПО ОКЛАДУ ПО ЧАСАМ. Почему само начисление не могу закрыть?! Скрины приложила. Может ещё что-то нужно в штатке сделать или доделать )

  7. Можем проверить регистр сведений «История начислений по штатному расписанию» .
    Открыть регистр можно по ссылке
    e1cib/list/РегистрСведений.ИсторияНачисленийПоШтатномуРасписанию

    И проверить какими документами изменения ШР менялись начисления для данной позиции и какое изменение последнее:

  8. Здравствуйте, Марина в истории есть начисления по окладу 23 год и 24 год. Сейчас мне как с ними поступить?! Что нужно сделать?

  9. Мне нужно зайти во все изменения штатного расписания и поменять начисления, я правильно поняла?

  10. Здравствуйте!

    Немного иначе давайте сделаем. Не будем менять все изменения ШР в прошлом периоде.
    Например, мы с 01.06.2025 не будем использовать начисление Оплата по окладу.
    Для этого можем:
    — Создать Изменение Штатного расписания с 01.06.2025
    — Выбрать «Изменить позицию» — и добавить те позиции в которых используется начисление Оплата по окладу.
    — Отменим для каждой из выбранных позиций начисление Оплата по окладу и добавим начисление Оплата по окладу по часам

    В результате проведения такого Изменения ШР — у нас на текущий момент в Штатном расписании не останется ни одной позиции в которой используется Оплата по окладу.
    После этого можно в настройках начисления Оплата по окладу поставить флажок, что: «Начисление больше не используется».

  11. Сделала как вы рекомендовали, но к сожалению, не помогло. Может еще есть варианты?

  12. Давайте проверим:
    — проведем документ изменений ШР, в котором отменяем начисление Оплата по окладу и добавим начисление Оплата по окладу по часам
    — поставим настройках начисления Оплата по окладу поставить флажок, что: «Начисление больше не используется» и попробуем записать
    — приложите скрин сообщений, которые появляются, на что ругается программа

    И уточните с какой даты водите изменения в штатное расписание с 01.06 или с 01.07?

  13. Марина, дело в том, что у меня во всех позициях стоит — Начисление по окладу (по часам) и по факту менять нечего. Т.Е. все 106 строк я проверила. Начинаю закрывать начисление ОПЛАТА ПО ОКЛАДУ — и никак! Говорит, что использую 🤦‍♀️

  14. Давайте проверим по порядку.
    Первая позиция на которую ругается программа — это
    -Слесарь КИПиА / Служба КИПиА

    Приложите пожалуйста скрин изменения этой позиции в Изменении ШР. Попробуем найти отличия.

  15. Еще уточните, у нас же начисления настраиваются для всей информационной базы. У Вас в базе только одна организация ведется или несколько?

  16. Приложила скан по -Слесарь КИПиА / Служба КИПиА. В базе одна организация ведется.

  17. Здравствуйте!

    Спасибо за скриншот! Здесь все хорошо.
    Будем смотреть дальше.
    Давайте теперь сформируем отчет Штатное расписание на сегодняшнюю дату и сделаем в отчете отбор для:
    — должности — Слесарь КИПиА

    Например:

    Проверим сколько всего ставок Слесарь КИПиА в ШР и сколько из них в подразделении Служба КИПиА. У нас в последнем изменении ШР от 02.04.2025 — 4 шт. ед., а всего в штатном расписании сколько таких штатных единиц. Приложите пожалуйста скрин.

  18. Здравствуйте. Штатное расписание сформировала.

  19. Здравствуйте!

    Спасибо за скриншоты! В штатном расписании также только 4 ставки для позиции Слесарь КИПиА / Служба КИПиА. И для всех этих ставок сделано Изменение ШР, в котором отменено Начисление Оплата по окладу. Поэтому здесь тоже все правильно.

    Посоветовались с коллегами по вашему вопросу. Действительно, если включена история изменения ШР, то можно столкнуться с такой проблемой.
    Мне удалось в демо базе ЗУП воспроизвести такую же ошибку. Если в первоначальном документе (первый документ Утверждение ШР в информационной базе) для позиции ШР указано начисление, то отменить его, установив флажок «Начисление больше не используется» не получится. Даже если есть документ Изменение ШР, в котором отменено данное начисление для всех позиций ШР.

    Предполагаю, что данное поведение ЗУП является программной ошибкой.
    В 1С есть зарегистрированная ошибка:

    Поэтому в данном случае можно не устанавливать флажок, а изменить название начисления:

  20. Здравствуйте, Марина, огромное спасибо!

    1. Рада была помочь! Обращайтесь, пожалуйста 🌺

Комментарии закрыты.