Премия

Вопрос задал Ольга С. (Москва)

Ответственный за ответ: Светлана Змиевская (★9.93/10)

Здравствуйте!
Руководство в конце года решило выплатить премию «по результатам работы за год и в целях повышения заработной платы». Но в списке начислений нет такого начисления, как Премия. И в разовых начислениях тоже нет.
Подскажите, пожалуйста, как правильно сделать настройку данного начисления? Учитывается ли такая премия в расчете среднего заработка или нет? Локальных актов у нас нет, т.к. мы микропредприятие. Но в трудовых договорах записано, что премии могут выплачиваться по решению собственников(протокол собрания) или за отдельные достижения.
Спасибо.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Все комментарии (12)

  1. Добрый день. Уточните, пожалуйста, следующие моменты:

    • как планируется выплачивать данную премию: отдельно или в составе зп;
    • должна ли данная премия как-либо рассчитываться или она будет вводиться фиксированной суммой;
    • как оформлена выплата такой премии (каким документом);
    • зависит ли сумма премии от отработанного сотрудником времени.

    Что касается учета премии в расчете среднего заработка, то если она имеет производственный характер, то она должна включаться в расчет среднего заработка.

  2. Добрый день, Светлана!
    1. Выплату премии планируется провести отдельно, в межрасчетный период
    2. Премия вводится фиксированной суммой
    3. Выплпта будет оформлена и расходными ордерами, и платежными поручениями на счет сотрудника
    4. Премия не зависит от отработанного времени. Она просто выплачивается по итогам работы за год и в качестве повышения уровня заработной платы сотрудника ( ни какие компенсации в течении года не выплачиваются). По сути премия носит производственный характер и будет облагаться страховыми взносами. Но никаких локальных нормативных актов у нас нет(микропредприятие). В трудовых договорах с сотрудниками оговорено, что премия «может выплачиваться по итогам работы за год или в связи с выполнением определенного задания». Как учесть такую премию в среднем заработке, где поставить «галочку»? НДФЛ перечисляется на следующий день после выплаты?
    5. Можно ли наличными выплатить в межрасчетный период, а в безналичном порядке вместе с зарплатой?
    Спасибо

    1. Т.к. предполагается выплата отдельно от зп, то значит такую премию нужно начислять отдельным документом «Премия». Поэтому при настройке начисления указываем назначение начисления «Премия» и способ выполнения «По отдельному документу».

      Что касается учета при расчете среднего заработка, то при установке назначения начисления «Премия» программа автоматически включит такое начисление в расчет сз. Однако Вам необходимо дозаполнить сведения о премии на вкладке «Учет среднего заработка». На мой взгляд т.к. это годовая премия и выплачивается она независимо от отработанного в году сотрудником времени, на вкладке «Учет среднего заработка» необходимо указать вид премии Годовая премия, учитываемая частично. Однако рекомендую Вам посмотреть наше видео Учет премий в среднем заработке, чтобы окончательно определиться с видом премии для расчета сз. Также для годовой премии нужно будет указать премия выплачивается за текущий год или за прошлый.

      По поводу перечисления НДФЛ. Да, Вы правы, срок перечисления в данном случае не позднее следующего дня после выплаты премии.

      «Можно ли наличными выплатить в межрасчетный период, а в безналичном порядке вместе с зарплатой?» Привязка к порядку выплаты (в межрасчетный период или вместе с зп) проиходит непосредственно в документе Премия. Поэтому если Вы планируете части сотрудникам выплачивать премию отдельно, а остальным в составе зп, в данном случае лучше разбить начисление премии на 2 документа Премия.

    2. Приложение

    3. Приложение

  3. Добрый день, Светлана!
    Подскажите, пожалуйста, каким образом такая премия будет включаться в расчет среднего заработка. Она будет распределяться на каждый месяц текущего года или будет учитываться в полной сумме в месяце начисления? Меня волнует правильно ли будет рассчитан ср.заработок для начисления больничного листа, примет ли ФНС и ФСС такой расчет. Спасибо.

    1. Добрый день, Ольга!

      При расчете пособия по больничному листу порядок расчета среднего заработка отличается от расчета среднего в целях оплаты отпускных или командировок. При расчете среднего заработка для пособий значение имеет факт включения премии в базу для исчисления взносов (а мы ее включаем), а также то, что данная премия начислена в расчетом периоде. Таким образом для расчета пособий в 2020 году, если расчетный период установлен 2018-2019гг премия, начисленная в 2019 году, будет включена в расчет в полном размере (если конечно доходы сотрудника нарастающим итогом с начала года не превышают предельную базу для взносов в ФСС).

      Основная масса настроек на вкладке начисления «Учет среднего заработка», а также видео, которое я Вам рекомендовала в предыдущем комментарии, предусмотрены для настройки расчета среднего заработка не для пособий, а для отпускных и командировок.

  4. Светлана, а если данную премию учитывать не как годовую, а просто разовую премию, то какая будет разница? В чем?

    1. Разница была бы в расчете сз для отпуска и командировок в том случае, если премию начислили в следующем году. Например в апреле 2020 начислена премия за 2019 год. Дело в том, что в постановлении 922 о порядке расчета сз по годовым премиям есть интересная оговорка:
      «вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий событию календарный год, — независимо от времени начисления вознаграждения»
      Т.е. в данном случае в расчете сз такая годовая премия должна быть учтена даже до апреля 2020. Т.е. по сути возникает необходимость перерасчета всех документов расчета сз с начала года. И в ЗУП эта возможность реализована как раз через вид премии. Т.е. если мы указываем, что это годовая премия, она будет попадать в расчет с начала года, следующего за годом, за который она начислена. А если премия настроена как разовая, она не будет попадать в расчет сз до момента ее начисления.

  5. Я читала, что премию за текущий год(например за 2019) можно начислить не ранее окончания этого года или 31.12.2019. Это так? Тогда годовую премию я начислила рано? В чем отличие в настройке начисления разовой премии от годовой? Ведь все премии входят ФОТ и расчет ср.заработка?

  6. Премию нужно выплатить в этом году. Что посоветуете?

    1. «Я читала, что премию за текущий год(например за 2019) можно начислить не ранее окончания этого года или 31.12.2019. Это так?»

      Обращаю Ваше внимание, что мы не аудиторы и специализируемся на вопросах учета в ЗУП, а не нюансах порядка учета с точки зрения законодательства. Поэтому я не вправе давать экспертных оценок с позиции законодательства, могу выразить лишь свое профессиональное мнение.

      По общему правилу порядок выплаты годовой премии (премии по итогам работы за год) организация может прописать в трудовом или в коллективном договоре, в Положении об оплате труда или о премировании, а также в приказе на выплату премии (ч. 1 ст. 8 ТК РФ). Законодательство не задержит прямых запретов на выплату годовой премии до окончания рабочего года.

      Конечно при начислении премии по итогам года ранее его окончания возможно возникновение проблемных ситуаций. Например, если премия зависит от отработанного времени или каких-либо показателей (например, отсутствие дисциплинарных взысканий в году). Данные показатели или отработанное время на момент выплаты премии просто могут быть не известны, если премия выплачивается до 31.12.2019, и могут измениться до конца года, что приведет к необходимости перерасчетов. Если же премия выплачивается фиксированной суммой и не зависит от показателей времени или каких-либо других показателей работы, то не вижу проблем в выплате премии до окончания года. С точки зрения обоснованности расходов в НУ конечно было бы странно выплачивать годовую премию за 2019 год, например, в январе 2019. А в декабре 2019, когда оперативные годовые показатели эффективности работы организации уже можно оценить хотя бы примерно, тоже не вижу особых проблем.

      С точки зрения учета в ЗУП свои рекомендации по отражению годовой премии в программе я уже приводила ранее.

Комментарии закрыты