Праздники

Добрый день. ERP 2.2.4

У нас такая ситуация, что по сотрудникам с суммированным учетом рабочего времени необходимо фиксировать работу в праздничные и выходные дни отдельно в 2 и в 1 размере. Причем в программе эти сотрудники приняты с графиком работы по норме(по которой необходимо считать переработки), а вот факт фиксируем в табеле. И как можно в таком случае организовать работу по учету праздничных? К тому же у нас в формуле по расчету праздничных дней настройки такие, что программа должна сама определить сколько часов в 2 и сколько в 1 р. ПО этому мы думали в табеле указывать какой-то один вид времени — Праздники, который включает в себя и в 2 и в 1 размере оплату, а программа бы уже сама по формуле рассчитала, сколько куда определить. Но тогда нужно в обоих видах расчета указать один вид рабочего времени. Будет ли это корректно. И, если мы в программе не фиксируем работу в праздничные дни с помощью документа типового, то как система поймет, что нужно отгул зафиксировать на количество дней/часов оплаты в 1 размер?

Все комментарии (9)

  1. Здравствуйте!
    В ЗУП 3 используется такая концепция:

    • если рабочее время приходится на праздничный день, то автоматически начисляется «доплата» в одинарном размере;
    • если сотрудник работает сверх своего графика, то нужно регистрировать этот факт документов «Работа в выходные и праздники», начислена будет «оплата» — в двойном размере (в табеле «РВ» — Праздники) или в одинарном, но с предоставлением права на Отгул (с табеле «ПН» — Праздники без повышенной оплаты) .

    Если в табеле будет один вид времени, то как программа поймет, какие часы оплатить в 1-м размере, а какие — в 2-м?

    Почему не используете типовой документ  «Работа в выходные и праздники»?

    «Причем в программе эти сотрудники приняты с графиком работы по норме(по которой необходимо считать переработки)». А почему не на свои фактические графики работы? В настройках графика можно выбрать как считать переработки: по этому графику, по другому графику, по производственному календарю.

    Посмотрите наши публикации:

  2. Мы не используем графики работы, потому что сотрудники часто меняются сменами, и придется вводить на каждого работника отдельный график, что не удобно. По этому мы фиксируем фактически отработанное время с помощью табеля(документ). К тому же у нас еще есть доплата, которая выплачивается сотрудникам, которые приняты на график с 36 ч. раб. неделей, а работают по 40 ч. раб. недели. И Вот эту разницу оплачиваем отдельно. По этому сотрудник принят на 36 час. раб. неделю, а норму для переработок фиксируем по 40 час.
    Мы настроили вид расчета по оплате праздничных дней таким образом, что бы программа сама считала, что в пределах нормы- в двойном размере оплачиваем, все что выше в одинарном. Т.е. заранее определить, что в двойном, а что в одинарном — мы не можем. И документом ввести тоже не получится заранее. Только когда посчитаем факт и норму определим. Вот такая сложная схема. Соответственно по обычным сотрудникам, у которых используется типовая настройка вида расчета по оплате праздничных не должен использоваться вид начисления по оплате праздничных дней по сотрудникам с суммированным учетом раб. времени. Всего видов расчета по оплате праздничных 4(2 в двойном и 2 в одинарном) Т.е. виды времени должны быть разными или может еще какой способ есть определения вида расчета по сотруднику?
    И не понятно, как программа понимает, что это оплата в праздничные и выходные дни, что бы в регистрации переработок учлись эти дни. На вкладке Учет времени должно что- то определенное стоять?

    1. Доброе утро!
      Давайте по порядку:
      1)»Мы настроили вид расчета по оплате праздничных дней таким образом, что бы программа сама считала, что в пределах нормы- в двойном размере оплачиваем, все что выше в одинарном.»
      Работу в праздник в пределах нормы обозначают как обычную явку «Я», а доплата за нее настроена как «только если время приходится на праздничные дни». А то, что табелируется как «РВ» — оплачивается в двойном размере.
      Как я поняла, под «оплатой в одинарном размере» Вы имеете ввиду оплату в пределах нормы. То есть любая работа в праздник табелируется сейчас как РВ? Покажите, пожалуйста, настройки формулы и учета времени в доплате. Как быть с оплатой в одинарном размере дней сверх нормы, но с предоставлением отгула?
      2)»Всего видов расчета по оплате праздничных 4(2 в двойном и 2 в одинарном) Т.е. виды времени должны быть разными или может еще какой способ есть определения вида расчета по сотруднику?»
      Если начисления отличаются только формулами, то возможно, подойдет еще такой способ: создать постоянный показатель для сотрудника, например «Суммированный учет времени» и задавать его в кадровых приказах = 1, для работников с сумм. учетом. А в формуле сделать условие, то если «СумммированныйУчетВремени=1″, тогда считать по по одной формуле, иначе по другой.
      3)»И не понятно, как программа понимает, что это оплата в праздничные и выходные дни, что бы в регистрации переработок учлись эти дни».
      Какая настройка «При подсчете переработок определять норму по» установлен в графиках работы назначенном сотрудникам»?

  3. 1. «Работу в праздник в пределах нормы обозначают как обычную явку «Я», а доплата за нее настроена как «только если время приходится на праздничные дни». А то, что табелируется как «РВ» — оплачивается в двойном размере.» — вот так мы не делаем. В Excel мы ведем так, в табеле проставляем только «Я», а для учета ночных и праздничных у нас отдельная колонка, в котором у нас ставятся часы.
    Но в программе так нельзя, по этому мы решили, что ставить будем во всех праздничных — «РВ», а программа уже сама распределит куда что.
    Думали еще указать в обоих видах расчета по оплате праздничных — вид времени «Я», и начисление выполняется «Ежемесячно». Но данный вид расчета придется тогда заносить в плановые, что не возможно.
    «Как я поняла, под «оплатой в одинарном размере» Вы имеете ввиду оплату в пределах нормы. То есть любая работа в праздник табелируется сейчас как РВ? Покажите, пожалуйста, настройки формулы и учета времени в доплате. Как быть с оплатой в одинарном размере дней сверх нормы, но с предоставлением отгула?» — Да, все РВ, а вот отгул мы в программе не фиксировали.
    2. Спасибо, попробуем, но как этот показатель указать при приеме на работу?
    3. «Какая настройка «При подсчете переработок определять норму по» установлен в графиках работы назначенном сотрудникам»?» — По данным графика 40 ч. раб. недели.

    1. Здравствуйте!
      1.»Но в программе так нельзя, по этому мы решили, что ставить будем во всех праздничных «РВ»».
      Вас смущает отсутствие отельной колонки в отчете Табель? Так и нужно, ставить Я и/или Н в рабочий день, приходящийся на праздник, а при начислении на них будет начислена доплата. Может проще будет доработать отчет табель, чем отказываться от этого типового механизма?
      2. Нужно в настройках расчета зарплаты установить флажок «Используется несколько тарифных ставок для одного сотрудника», тогда в кадровых документах будет отображаться еще одна табл. часть, в которой пожно задавать значения постоянных показателей для сотрудника.
      3. Не уверена, что программа корректно посчитает переработки при таком ведении учета, ведь «РВ» в норму не входят, а «Я» входят, и попадают еще в колонку «Уже оплачено по повышенному тарифу». Пробовали рассчитывать переработки?

      1. Большое спасибо за ответ, Юлия.

        1. Мы и будем дорабатывать отчет Табель, но дело в том, что у сотрудника в программе заведен график нормы по 36 час. раб. недели. И оплата должна производится по норме 36 час. раб. недели. А то что мы регистрируем по факту в табеле должно учитываться для переработок. Т.е реальный график в программе не ведется. По этому, если мы поставим «Я» в день, когда по графику в программе был выходной, а по факту был рабочий день в праздник, то программа не поймет правильно как же нам нужно оплатить. И как в таком случае регистрировать оплату за работу в выходной день. Ведь выходные по реальному графику не заведены в программе и получается не правильно посчитается. В общем нам бы хотелось, что бы можно было как-то указать, что два вида расчета по оплате праздничных дней фиксировались табельщиком в программе как-то одинаково, что бы программа по формулам сама рассчитала, что и сколько оплатить и в каком размере. Формулы уже настроены и работают, только не правильно.
        3. Пробовали и как раз с признаком РВ не входят в расчет переработок как уже оплаченное. Вот и не знаем как теперь. Ведь как регистрировать работу в выходные.

        1. Добры день!

          «По этому, если мы поставим «Я» в день, когда по графику в программе был выходной, а по факту был рабочий день в праздник, то программа не поймет правильно как же нам нужно оплатить.»
          Как раз в этом случае и должна понять. Когда Вы ставите «Я» программа понимает, что это рабочий день. Если этот день является праздников по производственному календарю, то произойдет оплата в двойном размере.
          «И как в таком случае регистрировать оплату за работу в выходной день.» — РВ, так программа поймет, что сотрудник работал этот день сверх своей нормы.

          «В общем нам бы хотелось, что бы можно было как-то указать, что два вида расчета по оплате праздничных дней фиксировались табельщиком в программе как-то одинаково, что бы программа по формулам сама рассчитала, что и сколько оплатить и в каком размере.» Если очень хотите, то попробуйте как я писала выше — настройть доп. показатель.

          Сомневаюсь, что с таким подходом сможет верно заполниться регистрация переработок, но конкретнее, не видя базы и всех настроек, сказать ничего не могу.

          Если Вы готовы предоставить копию базы, (или, например, сделать в демо-базе аналогичные настройки) и описать сквозной пример: какой результат расчета мы должны получить «на выходе», то я бы, возможно смогла Вам помочь.

Добавить комментарий