Повышение квалификции без отрыва от работы

Вопрос задал Карина Ш.

Ответственный за ответ: Горшенина Ольга (★9.85/10)

Добрый день , подскажите как отразить повышение квалификации без отрыва, на производства, вот это не подходит https://buhexpert8.ru/1s-zup/otpuska-i-komandirovki/otsutstvie-s-sohraneniem-oplaty/kak-otrazit-period-povysheniya-kvalifikatsii.html?ysclid=l8o2lti98x711067543, потому что сотрудник пришел с утра 3 часа поучился ( сверх получается , а потом пошел отработал свои 8 часов ). как автоматизировать ввод времени «ПК» (сотрудников много) , и каким документом отразить начисление по среднему за эти три часа. Спасибо.

Все комментарии (6)

  1. Здравствуйте!

    1. Подскажите вы планируете что эти часы будут оплачиваться, но будут учитываться как «Дополнительная оплата за уже оплаченное время»?
    2. Эти часы не должны в Табеле попадать в раздел неявок?
    3. Суммы не должны учитываться при дальнейшем расчете среднего заработка?
    4. Устроит вариант, что вы будете в дни, когда сотрудники учатся, вводить спец. документ и указывать в нем кол-во часов Явки (Ночных и т.д.) по Графику работы сотрудника и кол-во часов повышения квалификации без отрыва от производства? При этом рабочие часы сами в документ не подтянутся. Или опишите что вы подразумеваете под словами «автоматизировать ввод времени».

    1. Добрый день, да, оплата за учебу будет доп верменем, но что бы рассчитывалась по среднему. Этот вид времени как явка ( учеба) , в среднюю думаю не должны входить,. Спец документ устроит, но какой? наподобие бы праздничных дней сделать, подскажите как настроить?

  2. Добрый день, да, оплата за учебу будет доп верменем, но что бы рассчитывалась по среднему. Этот вид времени как явка ( учеба) , в среднюю думаю не должны входить,. Спец документ устроит, но какой? наподобие бы праздничных дней сделать, подскажите как настроить?

    1. Здравствуйте!
      Спасибо за ожидание.
      Предлагаю следующую схему.
      Путем копирования «Вида времени» (Настройка — Виды рабочего времени) «Сокр.время обучающихся без отрыва от производства» создадим свой вид времени со своим буквенным обозначением и названием, например, Повыш.квалификации без отрыва.

      Создадим новое начисление — «Повышение квалификации (часть смены без отрыва от производства) — доп.часы».
      В «Назначении начисления» укажем «Прочие начисления и выплаты». «Начисление выполняется» — «Только если введен вид учета времени» и ниже выберем наш вид времени.
      Формулу зададим: СреднийЗаработокОбщий * ВремяВДняхЧасах
      На вкладке «Учет времени» укажем, что это «Дополнительное оплата за уже оплаченное время» и в поле «Вид времени» выберем наше время.
      На вкладке «Средний заработок» сбросим флажки.
      При таких настройках в Табеле время будет учитываться в отработанном времени. В средний суммы и время не будут попадать.

      Если у сотрудников, которые будут обучаться, есть основное начисление, для которого в поле «Вид времени» выбрано «Рабочее время», то его необходимо перестроить. И в поле «Вид времени» выбрать «Явка», а по ссылке «Дополнительные виды времени» указать все виды отрабатываемых часов сотрудника (Ночные, Вечерние и т.д.). Если оставить «Рабочее время», то часы обучения будут учитываться как отработанные в плановом начислении сотрудника (например, в «Оплате по окладу (по часам)»).

      Для ввода часов обучения в определенные дни разными документами создадим «Шаблон ввода исходных данных» (Настройка — Шаблоны ввода исходных данных»). Назвать его можно, например, «Ввод данных по повышению квалификации разными документами «.
      В Шаблоне на вкладке «Вид времени» отметим флажками в таблице «Рабочее время» виды времени по сотруднику: наш вид времени «Повыш.квалификации без отрыва», Явку и другие рабочие виды времени (например, Ночные).

      Вводить отработанные часы и часы обучение следует через журнал «Данные для расчета зарплаты» (Зарплата — Данные для расчета зарплаты). Для регистрации используем наш шаблон — «Ввод данных по повышению квалификации разными документами».
      В нем указываем Дату, в таблицу подбираем сотрудников и указываем сколько в этот день у сотрудника было часов Явки, сколько часов повышения квалификации и может быть других часов. Если указать только часы повышения квалификации, а остальные не указывать, то программа за этот день не рассчитает плановое начисление сотруднику.

      Расчет начисления «Повышение квалификации (часть смены без отрыва от производства) — доп.часы» будет произведен автоматически в документе «Начисление зарплаты и взносов».

      Если нужно расписать что-то более подробно, то напишите.

    2. Вношу изменения, чтобы вам не перестраивать «Виды времени» для планового начисления сотрудника, если используете «Рабочее время». В первом пункте при создании своего вида времени скопируйте вид времени «Праздники».

    3. Здравствуйте!

      От Вас не поступила обратная связь. Я закрываю обращение. Если у Вас остались вопросы, Вы можете задать их в Комментариях в течение трех рабочих дней. После этого обращение будет закрыто.

Комментарии закрыты.