Доброго времени суток!
В июле 2020 года из организации было уволено 2 человека. На основании сформированных и проведённых документов «Увольнение» были сформированы и переданы в ПФР СЗВ-ТД.
После передачи СЗВ-ТД в ПФР сотрудница кадровой службы, не поставив никого в известность, изменила в документах «Увольнение» даты увольнения работников. В дальнейшем во всех отчетах, переданных в контролирующие органы, и в трудовых книжках уволенных фигурировали измененные даты.
Неверные действия сотрудницы кадровой службы были обнаружены ПФР в июне 2022 года.
Каким образом корректно исправить описанную ошибку?
Все комментарии (9)
Комментарии закрыты.
Здравствуйте!
В этом случае лучше зарегистрировать новый документ «Регистрация трудовой деятельности» (Кадры — Электронные трудовые книжки). В нем нажать кнопку «Изменить» и подобрать увольнение. Появится две строки: одна с отменой, другая с новыми сведениями. Во второй строке внесите правильную дату увольнения.
Другой вариант — в «Увольнении» нажать кнопку «Исправить» и в документе-исправлении указать правильную дату. Однако это может повлиять на рассчитанную сумму и соответственно на взаиморасчеты с сотрудником, на НДФЛ. А если у вас все эти данные уже закрыты, то думаю что этот вариант лучше не использовать.
Попытка работы по первому варианту.
При проведении созданного документа «Регистрация трудовой деятельности» появляется следующее сообщение об ошибке:
«Не заполнена колонка «Сотрудник записи» в строке 2 списка «Мероприятия»
???
Замечание снято, сообщение возникает, если не заполнен реквизит документа «Причина увольнения»
Документы «Регистрация трудовой деятельности» сформированы. В каждом документе по 2 строки: с отменой старых и новыми данными.
Каким образом сформировать файл электронной отчетности СЗВ-ТД так, чтобы в нём было указание об отмене старых данных? При формировании стандартного документа «Сведения о трудовой деятельности» и дальнейшей выгрузке в нём не указывается, что это — корректировка старых данных
Здравствуйте!
Просто создаете и заполняете очередной отчет СЗВ-ТД. В него должны подтянутся мероприятия, в т.ч. по исправлению данных по двум сотрудникам. По каждому из сотрудников внутри расшифровки будет по две строки: с отменой мероприятия и с новыми данными с правильной датой увольнения. В целом для СЗВ-ТД нет признака что этот отчет корректировочный.
Если по остальным сотрудникам, которые у вас могут попасть в отчет хотите отправить сведения по мероприятиям позднее, то просто удалите их из СЗВ-ТД. Они вновь загрузятся при очередном заполнении отчета.
Формирование док-та «Регистрация трудовой деятельности» — корректно
Движения документа:
НО: файл «СЗВ-ТД» правильно не формируется…
Два раза щелкните в СЗВ-ТД на строке с сотрудником. Откроется расшифровка и в ней должно быть две строки: строка с отменой и с новыми данными.
Сейчас вы находитесь в общих данных сотрудника.