В своем предыдущем вопросе «Заявления на вычеты по НДФЛ», по которому уже закрыты комментарии, я спрашивал о ситуации с сотрудником, который был уволен в декабре 2019 и снова принят в январе 2020. При этом система 1С:ЗУП на давала ввести новые заявления на вычеты по НДФЛ на детей. В качестве решения Светланой Змиевской (сотрудником БухЭксперт8) было предложено снять галочку в документе Увольнение для продолжения действия вычетов после увольнения. Это действие привело не совсем к тому результату, который ожидался: Прием на работу этого сотрудника привел к созданию нового элемента справочника Сотрудники и при начислении следующей зарплаты ему за январь 2020 года, сумма начисленной зарплаты связалась с новым элементом справочника (новый период работы), на налоги (НДФЛ) — со старым… В документе выплата подбираются одновременно 2 строки — см. скрин. Документ.jpg Как можно устранить такую проблему?
Все комментарии (7)
Комментарии закрыты.
Добрый день. Воспроизвела Вашу ситуацию на демобазе Вашего релиза. Программа отрабатывает корректно, налог считается по новому сотруднику, в ведомости тоже заполнение производится по одному (новому) сотруднику. Должны быть еще какие-то причины, которые повлияли на привязку НДФЛ к старому сотруднику и на заполнение ведомости.
Опишите ситуацию подробнее. После моих рекомендаций в предыдущем вопросе Вы: установили флажок «Применять право на вычеты к доходам, выплачиваемым после увольнения», прием не перепроводили, новое заявление на вычеты январем 2020 не вводили, никаких кадровых движений по сотруднику в месяце больше не было. Это я описываю свои действия на демобазе, поправляйте если у Вас ситуация в чем-то отличается, чтобы мы смогли отловить ошибку.
Проблема началась сразу в январе, так? Меня немного смутило, что в ведомости на скриншоте в шапке указан февраль, а в расшифровке январь.
Также уточните, как заполняете ведомость: по кнопке «Заполнить» или «Подобрать»? Одна ли ведомость у Вас на выплату зп этому сотруднику? Спрашиваю, потому что уже сталкивалось с программной ошибкой по вновь принятым сотрудникам в случае выплаты зп несколькими ведомостями.
Еще скажите, подразделение, в которое заново принят сотрудник, то же самое, в котором он работал и ранее или другое? Эта информация нужна, чтобы подумать скриншоты каких документов/регистров будут более информативны при дальнейшем обсуждении вопроса.
Пояснения:
«Установили флажок «Применять право на вычеты к доходам, выплачиваемым после увольнения» — Да, в первичном документе за декабрь;
«Прием не перепроводили» — в программе работает несколько сотрудников, поэтому достоверно не удалось восстановить их действия;
«Новое заявление на вычеты январем 2020 не вводили» — Нет, не вводили, действуют старые;
«Никаких кадровых движений по сотруднику» в периоде после увольнения не было — Нет,не было;
Ведомость на выплату заполняется только через «Подобрать», по кнопке «Заполнить» данный сотрудник не подхватывается (собственно, этот момент и вызвал подозрение при оформлении выплаты в феврале зарплаты, начисленной за январь);
Ведомость на выплату – единственная и она не проведена из-за данной проблемы;
Место работы (отдел) увольнения и приема одно и тоже, но это обособленное подразделение на севере (имеет район. коэф. и тер. условия – Проч.).
Обращает внимание, что при установке отбора (Найти) появляется 2 строки с фамилией – см. скрин.
С уважением, Артемьев Д.М.
Скажите, это при отборе в табличной части документа Ведомость показывает 2 ФИО? В табличной части этого документа реквизит Сотрудник содержит ссылку не на элемент справочника «Сотрудники», а на физ лицо. Если это так, то имеет дело с дублем физ лици и нужно сначала их визуально различить (заполнить у одного из них реквизит «Дополнять представление»). Понятно, что к новому сотруднику сейчас привязано правильное физлицо (иначе не возникло бы проблем с вычетами), но все равно необходимо исключить возможность ошибки при заполнении некоторых регистров, влияющих на заполнение документов.
Элементы справочника «Сотрудники» в документе Ведомость мы видим только в расшифровке к выплате. Если 2 ФИО выходят при отборе в форме расшифровки, то это нормальное поведение программы. Не очень удобное конечно, но при попытке отбора элемента справочника «Сотрудники» и вводе ФИО с клавиатуры уволенные сотрудники тоже отображаются.
Также давайте визуально различим самих сотрудников. Для этого в настройках кадрового учета (Настройка — Кадровый учет) установите правило формирования представления сотрудников: «Фамилия И. О. (ув.) [дополнение]».
После того, как сотрудники станут визуально различимыми, снимите, пожалуйста, скриншоты следующих регистров (Главное меню — Все функции) с отбором по физическому лицу (если физлиц все же окажется 2, то по каждому):
— регистр сведений «Основные сотрудники физических лиц»
— регистр сведений «Данные для подбора сотрудников»
— регистр сведений «Текущие кадровые данные сотрудников»
— регистр сведений «Места выплаты зарплаты сотрудников»
— и регистр накопления «Зарплата к выплате» — записи отберите с 01.01.2020 и данные этого регистра, пожалуйста, пришлите не скриншотом, а выведите в таблицу (Еще — Вывести список) и скопируйте в Word. Я перенесу таблицу в Excel и смогу проанализировать.
Если необходимо затереть персональную информацию, пож-та, на скриншотах затирайте часть, чтобы было видно различия в наименования, а в файле Word можно воспользоваться функцией замены текста и заменить реальное ФИО на другой текст, главное, чтобы различение «уволенный/нет» осталось.
Две строки в отборах возникают именно при поиске по сотруднику. В справочнике «Физические лица» есть единственная запись, а в «Сотрудниках» — несколько. Уволенный сотрудник помечен — (увол.). Пересылаю выгрузку из указанных регистров — см. файл.
Проанализировала записи регистров. В записях по РН «Зарплата к выплате» привязка везде идет к новому сотруднику, т.е. расчет НДФЛ ведется именно для нового сотрудника, тут ошибки нет.
А вот РС «Места выплаты зарплаты для сотрудников» заполнен некорректно, только по старому сотруднику. После того как сотрудника принимают вновь, если ранее для него был установлен свой способ выплаты зарплаты (не «Как всем»), его нужно устанавливать заново, по умолчанию устанавливается способ выплаты «Как всем». Откройте карточку сотрудника (нового) и перейдите по ссылке «Выплаты, учет затрат». Установите в открывшейся форме тот способы выплаты зп, по которому необходимо выплачивать зп сотруднику.
После изменения этой настройки новый сотрудник станет попадать в ведомость по кнопке «Заполнить», как положено (одной строкой, все данные только по новому сотруднику).
По кнопке «Подобрать» он будет заполняться одной строкой, но будет выводиться запись о 2 рабочих местах (если открыть форму расшифровки, там будет строка по старому сотруднику с 0-суммой). Эта ситуация похожа на программную ошибку, по ней уже задавали вопрос, пока жду ответа разработчиков. Но даже если заполнять ведомость так, на учет это не повлияет, движения по регистрам будут ложиться корректно, по новому сотруднику.
Теперь, если интересно, могу пояснить, почему, в ведомости сотрудник разбивался на 2 строки и НДФЛ выводился в 1 строке, а сумма к выплате во 2й, что натолкнуло Вас на мысль об ошибке в отражении права на вычеты. Дело в том, что НДФЛ в ведомость подтягивается из регистров по НДФЛ, которые не хранят сведения о сотруднике вообще (только о физ лице), поэтому при при попытке подобрать сотрудника программа проанализировала, что для прежнего сотрудника установлен способ выплаты, который соответствует ведомости, и заполнила только сумму НДФЛ в строке с заполненным банковским счетом. А вот суммы к выплате при заполнении ведомости берутся из регистра «Зарплата к выплате», который хранит информацию о сотруднике. Поэтому сумма к выплате была заполнена отдельной строкой с уже незаполненным банковским счетом.
Спасибо большое за разъяснения. Внес изменения по оплате сотруднику и всё получилось. Вопрос можно считать закрытым.
Как-то раньше не сталкивались с такой ситуацией, а при поиске причины в чем отличается данный сотрудник от остальных — пришли к предположению, что это из-за вычетов.
Рада, что все прояснилось и проблема решена! 🙂