Добрый день! Прошу разъяснить порядок проведения документов в следующей ситуации:
У сотрудника одновременно рассчитаны отпускные с выплатой, назначенной на 10-е число, и больничный лист, также подлежащий выплате 10-го числа.
Какова корректная последовательность проведения этих документов для правильного расчета и учета НДФЛ? Спасибо
Здравствуйте!
При проведении документов нам важно чтобы сначала был рассчитан и проведен первый документ начисления и затем после проведения первого документ, рассчитан и проведен второй.
То есть недопустима следующая ситуация, например:
— когда создали и рассчитали первый документ — в нем применился стандартный вычет — документ не провели
— создали второй документ и рассчитали — в нем тоже применился стандартный вычет — документ провели,
— вернулись к первому документу и не пересчитывая провели его
— в итоге получили ошибку вычет предоставился дважды, т.к. на момент расчета и проведения второго документа, первый был распроведен (аналогичную проблему можно получить и при изменении ставок).
При выплате можно воспользоваться способом, который предлагается в статье: Как в ЗУП 3.1 выплатить одной ведомостью все суммы, начисленные в межрасчет? Также ведомости на выплату можно создать отдельно для каждого документа.
Понятно… Правильно ли я понимаю, что для выплаты отпускных и больничных листов не обязательно создавать отдельную ведомость сразу после расчета? То есть, сначала производится расчет и проведение отпускных и больничных, а затем уже формируется ведомость на их выплату, причем порядок формирования ведомостей для отпускных и больничных не имеет значения?
Я бы сказала так, что желательно рассчитать и провести документ непосредственно перед выплатой и следом сформировать ведомость на выплату по этому документу. Это позволит снизить риск возникновения ошибки. При этом также нужно обращать внимание на плановую дату выплаты — она должна совпадать с фактической датой выплаты по ведомости, иначе ведомость будет переопределять дату получения дохода: Уточнение даты получения дохода для НДФЛ в ЗУП 3.1 при выплате
Также Вам может быть интересна статья, в которой описывается проблема выплаты межрасчетных доходов до выплаты з/платы за прошлый месяц: Неправильный расчет НДФЛ в ЗУП 3.1, если отпуск (межрасчетный доход) выплачивается в начале месяца (до выплаты зарплаты за прошлый месяц)