Добрый день!
Вопрос: Какой порядок действий в ЗУП , а также взаимодействие с ПФР и ФСС при смене регистрационного номера СФР (страхователя), связанной со сменой региона регистрации СФР (филиал — головная организация), без изменения других реквизитов компании?
Чуть подробнее разверну, что у нас происходит:
С 1 января 2026 года решением генерального директора филиалы, расположенные в городах Кемерово и Хабаровск переведены под управление головного офиса в Москве . Учет данных филиалов в СФР переводится в СФР по месту нахождения головной организации — в г. Москве.
Кадровых мероприятий для сотрудников не возникает, поскольку изменения не затрагивают их трудовую деятельность.
Необходимо уведомить СФР о том, что сотрудники филиалов, ранее учтенных в территориальных отделениях СФР Кемерово и Хабаровска, переходят на учет в Московский СФР. Это означает изменение регистрационного номера страхователя.
Для этого в ЗУП подготовлен кадровый документ «Кадровый перевод» от 1 января 2026 года, фиксирующий перевод сотрудников из филиалов в головную организацию в Москве.
Пакет документов в ЗУП для ПФР:
1. ЭТК. Регистрация трудовой деятельности — изменение мероприятия с «Перевод» на «Переименование».
2. ЭТК. Сведения о трудовой деятельности — заполнение отчета с мероприятием «Переименование» с заполнением раздела «Сведения о страхователе, за которого представляются сведения», в котором отражены данные филиала (наименование, рег.номер, ИНН/КПП).
3. ЭТК. Отправка данного отчета (ЕФС-1,1.1) от головной организации Москва (в СФР Москва) до 25 числа следующего месяца, т.е. до 25.02.2026.
Пакет документов в ЗУП для ФСС:
1. Застрахованные лица (СЭДО). По Филиалу созданы сообщения, в котором указана дата увольнения сотрудника — 31.12.2025.. Направлены в территориальный фонд 12 и 13 января 2026: Г. Кемерово – статус сообщения «принято фондом», г.Хабаровск — «Отправлен в СЭДО»
2. Застрахованные лица (СЭДО). Головная организация (Москва). Созданы сообщения, которые оформляются при приеме сотрудника на работу. Направлены в СФР Москва 12 и 13 января 2026 — статус всех сообщений «принято фондом».
По больничным листам, поступившим в период с 30.12.2025 по 11.01.2026 по филиалу в г. Хабаровске, «Исходящие сообщения» от головной организации Москва, отправленные 12 и 13 января — статус «Не принято». В филиале в г. Кемерово за указанный период больничных листов — нет.
По 1 сотруднику, получившему больничный лист в этот период, был отправлен отчет ЕФС-1,1.1 с указанием мероприятия «переименование». Отчет принят (ПФР Москва). Изменений по статусу исходящего сообщения по больничному листу не произошло (Статус-не принят, отправка осуществлялась не сколько раз на следующий день).
Получите понятные самоучители 2025 по 1С бесплатно:
Со слов ФСС (Москва), исходящие сообщения не были приняты, т.к. данные о застрахованных лицах были отправлены в московский СФР, но с регистрационным номером территориального СФР, относящегося к Хабаровску (как проверить?).
Взаимодействие с ФСС осуществляется через ЗУП.