Поехали вычеты и доход после переноса данных из ЗУП в Бухгалтерию

Индивидуальную консультацию запросил Олег Л.

Ответственный за ответ: Мальцева Мила (★9.89/10)

Здравствуйте! Был выполнен перенос данных из Бухгалтерии в ЗУП. И теперь наблюдается следующая проблема — в ЗУП сторнируется доход и вычеты за январь. Из-за этого программа даёт еще один вычет в мае месяце, хотя он уж был учтен в Бухгалтерии и не положен так как доход превысил 450 000. И в 6-НДФЛ теперь доход и вычеты занижены…. Помогите разобраться как исправить в ЗУП ситуацию с тем, что по сотрудникам занижен доход и вычеты?

Метки вопроса: НДФЛ
Все комментарии (43)
  1. Здравствуйте!
    Если смотреть отчет Подробный анализ ндфл по сотруднику, то сторнируется выплата аванса из месяца в месяц. Расскажите, пожалуйста, как формируете ведомость на выплату аванса? Вручную или автоматически? Предлагаю проверить: если ли документ основания в расшифровке суммы на руки. Прикладываю скриншот для наглядности.
    Получается, программа перебрасывает доход из одного месяца в другой и из-за этого вычеты «прыгают».

  2. в ведомости документ основание присутствует, ведомости формировались в бухгалтерии, и был выполнен перенос данных из бухгалтерии в ЗУП

  3. проверили во всех месяцах в ведомостях есть документы основания

  4. такая же ситуация и по сотрудникам без вычетов

  5. Расскажите, пожалуйста, более подробнее о том, как ведомости появились в ЗУП. Вы пишите про перенос данных. Была выполнена обработка. Сейчас можем трогать документы прошлого периода? Или база ЗУП уже рабочая, в ней полностью ведется учет?

  6. Был выполнен стандартный перенос данных из Бухгалтерии в ЗУП с помощью помощника. Перенос данных был в начале мая, в ЗУП только начали работать и заметили эту проблему. В ЗУП ведется учет (его начали вести), но исправить эту проблему как-то надо. Доход и вычеты занижены по сотрудникам. Как исправить?

  7. Спасибо за уточнение!
    Получается при выплате апреля все хорошо. Исправить прошлые периоды можно 2 способами:
    — с помощью технического документа Операция учета НДФЛ. Минус этого решения: на каждого сотрудника нужно будет создать отдельный документ, внести суммы руками. Плюс решения: не нужно трогать документы прошлого периода
    — перепровести документ Ведомость на выплату аванса за март и пересчитать зарплату за март. Минус: возможно изменится сумма ндфл, рассчитанная за месяц. Плюс: не требуется ручной ввод данных.
    Подскажите, какой способ более приемлемый для Вас? Напишите, разберем его более подробнее

  8. сотрудников не так уж и мало так что заводить отдельный документ на каждого не хотелось бы. Давайте рассмотрим второй вариант. Только почему только за март? если авансы сторнируются каждый месяц с января?

  9. у сотрудников с вычетами и апрельский аванс сторнируется

  10. возможно нужно все таки все документы перепроводить за 2026 год? но там много документов помимо аванса и зп еще отпуска и больничные

  11. Почему я предлагаю пока исправлять только аванс марта. Так как выплата зарплаты за март происходит в апреле,нам важно верно отразить доход за март. Чтобы доход не переезжал в другой квартал.
    Но если есть возможность навести порядок с начала года, то можно поступить именно так.
    Предлагаю на копии базы (!)попробовать исправить 1 месяц для 1 сотрудника. Если все будет хорошо, тогда повторим на рабочей.
    Перепроведем документ Ведомость на выплату аванса. Перезаполнять документ не нужно. Важно именно перепровести.
    Далее открываем документ Начисление зарплаты и вносов. Выделяем сотрудника и пересчитываем ему зарплату за месяц.
    После проведения документа сформируем Подробный анализ НДФЛ по сотруднику: ожидаем, что сторнирующей записи не будет в налоговом учете.

  12. У нас просто в 6-НДФЛ занижен доход и вычеты поэтому и не думаю, что март будет достаточно исправить. Я правильно понимаю, что в вашем варианте не требуется отменять проведение всех документов? Начисление аванса мы вообще не трогаем. Только ведомость перепроводим? И далее пересчитать начисление зарплаты? ведомость на зп не трогаем? просто раньше когда правили данные обычно все документы отменяли и заново все проводили…. но у нас еще и больничные и отпуска за 1 квартал, поэтому конечно все не хотелось бы отменять. Как это еще все отследить ведь проблема по всем сотрудникам…

  13. Предлагаю на копии базы отработать 1 простого сотрудника. Если все с ним будет хорошо, тогда проверим поведение программы по сотруднику с отпуском.
    Пока не будем отменять все документы. Начисление аванса не трогаем. Ведомость на выплату зарплаты тоже. Эти документы не делают ошибочных движений, поэтому пока не будет их перепроводить.

  14. частично этот способ помогает, но почему-то в феврале налог излишне удержан. И в апреле ерунда какая-то с вычетами. На копии базы все месяца так попробовали исправить. Доход и вычеты не такие как были в Бухгалтерии.

  15. Уточните, пожалуйста, что значит доход и вычеты были не такие?
    Сейчас на 15 скриншоте Начисление марта происходит с предоставлением вычета за апрель. После того как начислен аванса, вычет за апрель не положен -происходит сторно. Но документ Больничный лист опять дает вычет. Этот документ Больничный лист можно пересчитать, выплаты еще не было?

  16. В бухгалтерии доход 568964, а в ЗУП 542234,99, то есть меньше, а в ЗУП еще больничный заведен, а доход все равно меньше (на скрине же видно). Вычет из больничного уходит если его пересчитать. Насчет выплаты уточню у главного бухгалтера

  17. Есть возможность выгрузить отчет Подробный анализ ндфл по сотруднику из бухгалтерии и из ЗУП в excel? Затем добавить в архив и приложить для анализа?

  18. Спасибо! Если смотреть отчеты, то разница происходит из-за документа Начисление зарплаты и взносов за январь. Уточните, пожалуйста, а какая сумма верная, если сформировать расчетный листок за январь.

  19. 109578 правильно должно быть

  20. Предлагаю тогда перепровести документ Начисление зарплаты и взносов. Получается, что не обойдемся без переведения всех документов с начала года.

  21. уже начали перепроводить, и опять ничего не получается, начисление зарплаты приходится перепроводить и пересчитывать как вы ранее писали этот документ делает не корректные движения и вообще 64 тысячи становится…

  22. мы уже отменили документы за декабрь 2025, программа все время уменьшает доход в начислении зарплаты, так же как в январе, уменьшило в декабре

  23. 2026 год сейчас распроведен, так как думали, что дело в декабре

  24. вот так в рабочей базе в которой ничего не трогали

  25. Боюсь запутаться в базах и ошибках. Попробуйте в базе начислить зарплату за май(можно без аванса, сразу зарплату). Выплачивать не нужно. После этого погрешность уйдет из отчета?

  26. проблема в том, что после переноса аванс сторнировался в документах начисления зарплаты. И никак не получается это исправить. Когда начинаешь перепроводить документы в начислениях зарплаты доход встаёт не полностью он все время занижен, такое было в январе (см крины) и такое в декабре. как это побороть не понятно

Комментарии закрыты.