Подбор сотрудников в документе Разовое начисление

Вопрос задал Людмила Н. (Санкт-Петербург, Санкт-Петербург)

Ответственный за ответ: Горшенина Ольга (★9.85/10)

Добрый день!
В ЗУП задан Способ отражения зарплаты для каждого сотрудника, а также можно указать его в позиции штатного расписания.
Возможно ли при подборе сотрудников (кнопка Подбор) в документ Разового начисления сделать отбор по конкретному Способу отражения?
Нам нужно создавать документы на доплаты (создадим вид начисления с расчетом по формуле) по группам сотрудников с указанными Способами.

Метки вопроса: Способы отражения зарплаты в бухучете

Все комментарии (9)

  1. Приложение

    Здравствуйте!

    После нажатия в документе «Разовое начисление» можно в по кнопке «Вид списка» поменять значение «По группам». И уже потом делать выбор из справочника «Группы сотрудников» (Настройка — Группы сотрудников).

    Подробнее о справочнике посмотрите в Примере 2. Заполнение с использованием групп сотрудников в статье Как заполнить документ списком сотрудников.

    Предварительно потребуется настроить автоматические списки в справочнике «Группы сотрудников» с отборами по способам отражения.
    Для этого после создания новой группы установите флажок «Формировать автоматически» и нажиме кнопку «Настроить критерии отбора». В открывшейся форме слева в списке раскройте папку Работа, а потом папку «Учет затрат». В ней будет реквизит «Способ отражения». Два раза по нему щелкните, он переместится в правую таблицу. Настройте для реквизита отбор с нужным способом отражения (скриншот с примером прилагаю).

  2. Спасибо. Попробуем так сделать.

    1. Пожалуйста! Ждем от вас обратной связи! 🙂

  3. Проверили. Получается подбор из группы по способу отражения.

    Но выяснилась другое обстоятельство. Мы хотели сделать вид начисления с формулой, где сумма раскручивается на отработанное время по табелю. Если допустить, что у сотрудника сменился Способ отражения в середине месяца, то нужно только часть рабочих дней/часов брать. Получается, что мы должны отслеживать дату начала/окончания действия этого значения.
    Призадумались.

    1. Здравствуйте!
      К сожалению, не нашла способа автонастройки для справочника «Группы сотрудников», чтобы «Способ отражения» выбирался за заданный период. Программа при отображении списка сотрудника «По группам» с отбором по «Способу отражения» берется последнее внесенное изменение по бухучету. Т.е., например, если в июле создается «Разовое начисление», а с 1 августа по сотруднику изменили способ отражения, то сотрудник попадет в группу по августовским данным.
      Настраивать вручную «Группы сотрудников» по способам отражения с периодами действия думаю будет трудозатратно 🙁 Да и то это может подойти, если изменения «Способа отражения» меняется «дружно» в определенные даты.

  4. Спасибо за отклик.
    Попробую проанализировать сколько у нас таких изменений бывало ранее за месяц. Может подберём в документ список сотрудников из группы по текущему Способу отражения, а потом двух-трёх человек добавим руками или удалим. Надо понять удобно ли это будет.
    Сегодня ещё узнала, что в версии 27.90 разовое начисление, где формула с раскруткой на табель, для сотрудников с кадровыми переводами этот сотрудник разбивается в документе на несколько строк. Это нам тоже нужно.
    Теперь смогу проверить расчет на следующей неделе в понедельник-вторник. Пожалуйста, не закрывайте пока вопрос.

    1. Вопрос не закрываю. Буду ждать вашей обратной связи.

  5. Добрый день!
    Обновились до версии 27.90
    Ещё раз проверила создание группы сотрудников и подбор в документе Разовое начисление, а также что при кадровом переводе рассчет по сотруднику делится на две строки.
    Спасибо за помощь. Можно закрыть вопрос.

    1. Пожалуйста, Людмила! Рада была помочь! 🙂

Комментарии закрыты.