Добрый день! Можно ли в ЗУП 3.1 (ЗУП КОРП) задавать способы отражения в зависимости одновременно от начисления и подразделения?
Например, у подразделения АУП и начисления «Оклад» должен быть способ отражения «Оклад Дт 26 Кт 70», у подразделения «Производственный цех» — «Оклад Дт 44 Кт 70». А для начисления «Премия» по данным подразделениям должны быть способы отражения «Премия Дт 26 Кт 70» и «Премия Дт 44 Кт 70» соответственно.
1. У начисления «Премия» мы не можем установить способ отражения, потому что он разный для разных подразделений.
2. У подразделения мы можем установить только один способ отражения, а для разных начислений должны быть разные способы отражения.
3. У документа-основания устанавливать способ отражения нецелесообразно, потому что необходимо следить за переходами сотрудников из подразделения в подразделение и переделывать документы-основания.
Такая настройка способов отражения обусловлена тем, что по разным начислениям должны быть разные субконто, а счета должны быть разные в зависимости от подразделения.
Все комментарии (5)
Комментарии закрыты.
Приложение
Здравствуйте!
В этом случае можно воспользоваться документом «Бухучет начислений сотрудников» (Зарплата — Бухучет начислений сотрудников).
Подробнее о документе — Новый документ «Бухучет начислений сотрудников» (ЗУП 3.1.9)
При нажатии кнопки «Подбор» в открывшейся форме можно открыть «Вид списка» — «По подразделениям» и подобрать сотрудников подразделения. Чтобы выбрать всех сотрудников Подразделения можно воспользоваться «горячими» клавишами Ctrl+A и сразу выделить всех сотрудников подразделения, а затем выбрать их по кнопке «Выбрать» (скриншот прилагаю).
После подбора сотрудников можно указать для всех нужное начисление по кнопке «Заполнить сведения»
Ольга, добрый день! Описанный вами вариант – это тоже самое, как если задавать способ отражения на документе-основании. Каждый раз, когда сотрудник переходит из подразделения в подразделение нужно будет создавать новый такой документ «Бухучет начислений сотрудников», а смысл именно в том, чтобы этого не делать – не контролировать вручную кадровые перестановки. Ведь именно для это создавался «Бухучет подразделений». Один раз задал способ отражения на подразделении и не задумываешься над тем, какие сотрудники в него входят и как они переходят из одного в другое. Хотелось бы отвязаться от сотрудников, чтобы привязка была к подразделению плюс начислению, а не к сотруднику. Чтобы не было ручного контроля. Именно в этом вопрос.
В типовом механизме нет описанной вами возможности. Потребуется доработка.
Если задаем способ для Подразделения, то он действует для всех начислений сотрудников. Нет возможности в Подразделении для начисления задать свой способ отражения. Есть только связка Начисления и Сотрудника.
Можно попробовать такой вариант. Для каждого Подразделения создать свой вид начисления, который требуется учитывать на отдельном способе отражения. Внести соответствующие изменения по каждому Подразделению в Штатном расписании. Тогда при переводе сотрудника в новое Подразделение при выборе позиции штатки будет загружаться набор начислений, в котором определенное начисление будет учитываться на отдельном способе отражения.
Ольга, спасибо. Вопрос можно закрывать.
Пожалуйста.