Почему РК задваивает количество дней отпуска к списанию?

1. Здравствуйте!

   Пробовала воспроизвести подобную ситуацию в программе. Создала отпуск сотруднику с районным коэффициентом. Ошибка не воспроизводится.

   Подскажите пожалуйста, каким образом создавался документ отпуска, методом копирования? Часто при создании документа методом копирования возникают непонятные ошибки.

   Предлагаю попробовать отменить проведение документа, провести заново и проверить регистр Фактические отпуска.

   Также попробуйте создать новый документ Отпуск по этому сотруднику – какие будут движения документа? Дни отпуска задвоятся?

   Если эти действия не помогут и ошибка снова будет воспроизводиться, напишите нам пожалуйста.

2. Здравствуйте, Юлия! Нет не копированием (из графика отпусков). Отменила/провела, — все также задвоение. И еще обнаружила ошибку, когда делаю исправление отпуска, то отпуска сторнируются полностью см.влож. И возникает ошибка в момент когда я перевыбираю вид отпуска отпуск основной, чтобы срабатывало начисление с РК (вручную это делаю каждый раз) см.рис. У остальных отпускников (без РК) ошибки нет

3. И в Увольнении тоже отпуска задваивает (когда перевыбираю вид начисления компенсации) см.влож. Придется вручную все поправлять?

4. Я взяла Вашу формулу для оплаты отпуска, снова протестировала в программе. Попробовала различные варианты: в месяце предоставления отпуска перевести сотрудника на график неполной рабочей недели, вводить сотруднику неявку, командировку. Ошибку пока не удалось воспроизвести.

   Ранее была зарегистрирована подобная ошибка, но только при начислении компенсации дополнительного отпуска. Там и начисление задваивалось.

   В Вашем случае получается расчет верный, но некорректное количество дней. То, что в табличной части в увольнении указано количество дней в строке Компенсация отпуска (Основной отпуск) (доля РК) – это верно. У меня также, но запись в регистре накопления Фактические отпуска одна.

   Подскажите пожалуйста, много ли у Вас сотрудников с долей неполного рабочего времени? Можно ли не использовать показатель ДоляНеполногоРабочегоВремени в формуле?

   Вы пишете, что ошибка проявляется в момент, когда перевыбираете вид начисления компенсации или вид отпуска. А какой изначально при создании документа? Почему приходится перевыбирать?

   Пришлите пожалуйста скриншот вкладки Начислено (подробно) отпуска проблемного сотрудника.

   Что касается исправления отпуска. Такое поведение программы верное. Когда отпуск мыл начислен маем, но дата начала отпуска июньская, в расчет среднего заработка зарплата мая не входит. Чтобы это исправить, мы по ссылке Исправить, исправляем отпуск. Документ исправления создаем июнем. В новом документе Отпуск начисление мая полностью сторнируется и начисляется отпуск исходя из правильного среднего заработка.

5. Да с не полной ставкой есть. По умолчанию Вид отпуска — Отпуск основной (без выделения РК) см.влож пример Марченко, здесь отпуск верный. Перевыбираю Отпуск основной, если нужно чтобы выделялась доля РК из начисленного отпуска. Скриншот вкладки во влож

6. Пробовала по-разному воспроизвести ошибку. Создала два вида отпуска, с РК и без выделения РК с Вашими формулами. Выставила приоритет для отпуска без выделения РК, чтобы изначально отпуск с таким видом начисления создавался. Перевыбирала руками вид начисления в документе Отпуск. Создавала кадровый перевод на график неполного рабочего времени в месяце предоставления отпуска. В этом же месяце создавала документ Увольнение. Ошибка не воспроизводится.

   Предлагаю попробовать на копии базы изменить формулу начисления для оплаты отпуска с выделением РК. Исключить из формулы показатель ДоляНеполногоРабочегоВремени. Рассчитать отпуск сотруднику и проверить регистр Фактические отпуска. Если ошибка уйдет, можно попробовать ввести дополнительный показатель, аналогичный показателю ДоляНеполногоРабочегоВремени для тех, кто работает не на ставке. Для всех сотрудников на неполной ставке мы вручную укажем этот показатель и в формуле компенсации уйдем от типового показателя.

   Если нет возможности протестировать на копии базы, можно в рабочей базе создать еще один вид отпуска без показателя ДоляНеполногоРабочегоВремени. И проверить как будут списываться отпуска.

   Сколько у Вас сотрудников с неполной ставкой?

7. Добрый день, Юлия! Увы, протестировала без пок-ля ДоляНеполногоРабочегоВремени,- также задвоение (и даже хуже, -начислено пересчиталось,см.влож). С не полной ставкой 6 чел. (с РК)

8. Влияние показателя ДоляНеполногоРабочегоВремени мы исключили, это хорошо.
   Так как ошибка на демо-базе не воспроизводится, предполагаю, что проблема может быть в настройке начислений. Давайте проверим настройки видов начислений, только сначала вернем в формулу показатель ДоляНеполногоРабочегоВремени.
   Пришлите пожалуйста скриншоты:
   — Отпуск основной (доля РК) — вкладки Основное, Учет времени, Средний заработок, Налоги, взносы, бухучет;
   — Отпуск основной — вкладки Основное, Учет времени, Средний заработок, Налоги, взносы, бухучет.
   Прилагаю свои настройки.

   

   png Zadvoenie-dnej-otpuska_1

   

   png Zadvoenie-dnej-otpuska_2

   

   png Zadvoenie-dnej-otpuska_3

   

   png Zadvoenie-dnej-otpuska_4

   

   png Zadvoenie-dnej-otpuska_5

   

   png Zadvoenie-dnej-otpuska_6

   

   png Zadvoenie-dnej-otpuska_7

   

   png Zadvoenie-dnej-otpuska_8

9. После изм.формулы (без пок-ля Долянеполное раб.времени), я заметила что по основному отпуску пок-ль исчезла, а по доле РК (выделение с основного отпуска), — нет. См.влож

11. К сожалению, на демо-базе не получается выявить ошибку. В реальном учете всегда ситуация намного сложнее. Если есть такая возможность, пришлите мне копию Вашей базы на электронную почту mus@buhexpert8.ru. Возможно, мне удастся найти ошибку. Как создать копию базы подробно описано в нашей статье Как сделать копию базы 1С 8.3

12. Отправила

13. Развернула Вашу базу. У Вас установлено расширение Свет, которое приводит к ошибкам в учете. Протестировала, если отключить это расширение и ошибка с задвоением дней отпуска уйдет.
    Мой порядок действий был такой:
    — отключила расширение (Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки – Расширения);
    — перезапустила программу;
    — перепровела документ, который создал двойную запись в регистре Фактические отпуска;
    — проверила регистр, ошибка устранена.

    

    png Oshibka-rasshireniya

    

    png Oshibka-rasshireniya_2

    

    png Oshibka-rasshireniya_3

14. Спасибо большое! А мне теперь как лучше поправить: перепровести все ошибочные отпуска или ввод сделать актуальных остатков?

15. Резервы отпусков нужно править?

16. Отвечая на Ваш вопрос, я подумала, как можно быстрее определить документы, для которых в регистре «Фактические отпуска» появились дублирующиеся записи.
    Для этого я подготовила небольшой отчет. Ссылку на скачивание настроек прилагаю. https://buhexpert8.ru/wp-content/uploads/2026/06/Otchet-po-zapisyam-v-registre-fakticheskie-otpuska.7z Отчет показывает документы-основания, сформировавшие несколько записей в регистре. Их необходимо проанализировать, при этом важно учитывать, что наличие нескольких записей не всегда является ошибкой. Например, они могут появиться, если сотруднику предоставлялись разные виды отпусков или выполнялся перерасчет документа.
    Исправить ошибку можно двумя способами:
    • перепроведением документов с ошибкой
    • с помощью документа «Ввод остатков отпусков»
    Перепроведение документов — более простой вариант. Однако если документы находятся в закрытом периоде, сначала потребуется открыть период, после чего выполнить их повторное проведение.
    Документ «Ввод остатков отпусков» — более трудоемкий способ, но зато он позволяет скорректировать остатки текущим периодом, не открывая прошлые периоды. В статье Работа с документом «Ввод остатков отпусков» в ЗУП 3.1 подробно рассмотрены примеры корректировки остатков отпусков.
    Я также посмотрела Вашу базу. Отпуска с долей РК предоставлялись в организации, где резерв отпусков формируется нормативным методом. При таком способе учета корректировать резерв отпусков текущего года не потребуется, потому что остатки отпусков не влияют на расчёт резерва в течение года.
    Обращаю Ваше внимание на важный момент. Если некорректные остатки отпуска перешли с прошлого года, их следует исправлять именно документом «Ввод остатков отпусков». Если в такой ситуации перепровести документ прошлого года, изменятся остатки отпуска на конец года, из-за чего резерв отпусков за декабрь 2025 года станет некорректным.

17. Супер! Спасибо большое!)

18. Рада была помочь! Обращайтесь, пожалуйста. 🌞

Комментарии закрыты.