Перевод учета заработной платы из БП в ЗУП

Вопрос задал Евгения Ш.

Ответственный за ответ: Клишева Мила (★9.84/10)

Добрый день!
Являюсь активным слушателем Ваших семинаров, давним подписчиком, максимально применяю Ваши советы/лайфхаки по ведению учета в программах семейства 1С, спасибо вам большое. Сейчас в одной организации встал вопрос перевода учета зпл из БП в ЗУП. Прошу подсказать, есть ли принципиальная разница между версиями ПРОФ и базовой ЗУП, которая существенно дешевле + не нужно ИТС. Работать будет 1 пользователь. Хочется понимать, насколько базовая версия может быть «беднее» именно в плане применения Ваших советов и лайфхаков или как активный пользователь я всё-таки разницы не замечу.
Поделитесь, пожалуйста, подборкой статей по переносу данных из БП в ЗУП. Мне достаточно перенести справочник Физлица и если есть, то информацию для расчета по среднему заработку. Запускать учет буду с 01.01.2024г, чтобы квартал формировать уже в ЗУП.
Спасибо!

Все комментарии (9)

  1. Здравствуйте!
    Самое главное отличие для Вас будет между базовой и ПРОФ в том, что для базовой версии нельзя будет использовать расширения.
    Мы иногда выпускаем расширения для удобство работы в программе: Расширение для выявления расхождений в стаже и заработке в ответе на запрос СФР . Вот таким расширениями нельзя пользовать в базовой версии. Остальной функционал будет равен версии ПРОФ.
    Использовать донастроенные отчеты можно будет и в базовой версии.
    Есть перенос данных из БП в ЗУП. Прикладываю ссылку на публикацию: Перенос данных из Бухгалтерии 3 в ЗУП 3: правила переноса и исправление ошибок после переноса .

    Если примите решение не делать перенос, а загрузить только Физ лица, то средний заработок не сможем перенести. Потребуется вручную вводить данные для расчета отпуска. Прикладываю ссылку на раздел посвященный этой теме: https://buhexpert8.ru/1s-zup/perehod-na-1s-zup-3/vvod-istoricheskih-dannyh .
    Если что-то нужно будет уточнить, напишите. Вместе разберем:)

    1. Спасибо Вам огромное еще раз!)

      1
  2. Пожалуйста!
    Спасибо Вам за теплые слова. Я предлагаю вопрос пока не закрыть. Если что-то нужно будет уточнить в процессе перехода — напишите:)

    1. Добрый день!
      Спасибо большое, решилась всё-таки на полный перенос, справилась практически со всеми ошибками благодаря публикациям и видео)
      Осталось 1,5 проблемы, с которыми пока не справилась.
      У уволенного сотрудника в БП не применился детский вычет в месяце увольнения, а в ЗУПе (поскольку квартал полностью весь перепроводила, чтобы все верно легло в регистры) он применился. И теперь в отчете Анализ НДФЛ я вижу на 1400 вычетов больше и НДФЛ не идет на 182 рубля. Подскажите, пожалуйста, как можно убрать этот вычет?
      Вторая полупроблема — не все реквизиты трудовых договоров заполнены были в БП. Не подскажете, может в каком-то регистре их можно ввести, чтобы тот же приказ на увольнение формировался уже с заполненной информацией?

  3. Приложение

    Здравствуйте!
    По первой проблеме, если хотите просто убрать и не предоставлять вычет, то можно в заявлении на вычет (Налоги и взносы — Заявление на вычеты) откорректировать период предоставления вычета — до месяца увольнения. Таким образом, у сотрудника в ЗУП не будет право на вычет в месяц увольнение и расчет ндфл будет совпадать. Прикладываю скриншот для примера.
    По второму вопросу предлагаю вместе искать ответ. Так как у меня нет базы с переносом, не смогу смоделировать пример.
    Если у Вас после переноса создались кадровые документы, то можно отредактировать в самом документ Прием на работу информацию. Если у Вас перенос выполнен через документ Перенос данных, то поищем информацию в этих документах. Откроем список всех документов Администрирование — Перенос данных.
    Прикладываю ссылку на публикацию о номерах документов: Что означают номера документов «Перенос данных»? . Возможно будет информацию в документе РКД, РОтп – реестр кадровых приказов для карточки Т-2; или будет создан еще какой-то документ. То есть программа при любом из вариантов переноса не записывает данные в регистр на прямую, а использует документ.
    Поэтому мы с Вами и будет искать этот документ.

    1. Добрый день!
      Спасибо по решению НДФЛ, обязательно пригодится в будущем, если возникнет такая ситуация!
      Но я взглянула на свою проблему с НДФЛ уже внимательней и понимаю, что там что-то более серьезное. Наверное, надо создать отдельный вопрос?
      Вот такие разные картины я вижу, если строю Анадиз НДФЛ и расчетные листки. В расчетном при начисленной зпл за январь 23 529,41 видим облагаемый доход под таблицей 16 000,00. Анализ НДФЛ живет тоже своей жизнью…

      1. Да, лучше отдельный вопрос. Попробуйте перепровести документ Начисление зарплаты и взносов за январь. Если это возможно. Так же рекомендую проверить учет с помощью универсального отчета: Настройки универсального отчета для сверки БУ с учетом НДФЛ .

    2. По вопросу реквизитов трудовых договоров. Очень не хотелось перепроводить приказы, чтобы потом коды UUID не пришлось исправлять. Но да, при переносе у меня создались кадровые документы, а в Переносе данных только НФДЛ. Буду разбираться с обработкой по замене UUIDов тогда. Потому что у одного работника внесла дату ТД в прием и он, естественно, подтянулся в СЗВ-ТД(

      И, наверное, последний вопрос по переходу. Сейчас я в БП не убирала галку, что кадровый учет ведется в этой программе. Знаю, что как только уберу, у меня пропадут блоки с начислениями и кадрами. А Отражение в бухучете останется? Только перепроводить и менять его нельзя, верно?

  4. Да, верно. Сделайте копию базы Бухгалтерии. В одной базе можно оставить флажок, в другой убрать. В случае необходимости можно будет открыть программу и увидеть, что бы в учете.
    Может быть Вам будет полезна информация: Отмена кадрового мероприятия, если ЕФС-1 Подраздел 1.1 (СЗВ-ТД) сдавали не из ЗУП 3.1 .

Комментарии закрыты.