Перевод учета заработной платы из БП в ЗУП

Индивидуальную консультацию запросил Евгения Ш.

Ответственный за ответ: Мила Мальцева (Клишева) (★9.88/10)

Добрый день!
Являюсь активным слушателем Ваших семинаров, давним подписчиком, максимально применяю Ваши советы/лайфхаки по ведению учета в программах семейства 1С, спасибо вам большое. Сейчас в одной организации встал вопрос перевода учета зпл из БП в ЗУП. Прошу подсказать, есть ли принципиальная разница между версиями ПРОФ и базовой ЗУП, которая существенно дешевле + не нужно ИТС. Работать будет 1 пользователь. Хочется понимать, насколько базовая версия может быть «беднее» именно в плане применения Ваших советов и лайфхаков или как активный пользователь я всё-таки разницы не замечу.
Поделитесь, пожалуйста, подборкой статей по переносу данных из БП в ЗУП. Мне достаточно перенести справочник Физлица и если есть, то информацию для расчета по среднему заработку. Запускать учет буду с 01.01.2024г, чтобы квартал формировать уже в ЗУП.
Спасибо!

Метки вопроса: —

Все комментарии (9)

  1. Мила Мальцева (Клишева) Мила Мальцева (Клишева) Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте!
    Самое главное отличие для Вас будет между базовой и ПРОФ в том, что для базовой версии нельзя будет использовать расширения.
    Мы иногда выпускаем расширения для удобство работы в программе: Расширение для выявления расхождений в стаже и заработке в ответе на запрос СФР . Вот таким расширениями нельзя пользовать в базовой версии. Остальной функционал будет равен версии ПРОФ.
    Использовать донастроенные отчеты можно будет и в базовой версии.
    Есть перенос данных из БП в ЗУП. Прикладываю ссылку на публикацию: Перенос данных из Бухгалтерии 3 в ЗУП 3: правила переноса и исправление ошибок после переноса .

    Если примите решение не делать перенос, а загрузить только Физ лица, то средний заработок не сможем перенести. Потребуется вручную вводить данные для расчета отпуска. Прикладываю ссылку на раздел посвященный этой теме: https://buhexpert8.ru/1s-zup/perehod-na-1s-zup-3/vvod-istoricheskih-dannyh .
    Если что-то нужно будет уточнить, напишите. Вместе разберем:)

    1. Спасибо Вам огромное еще раз!)

      1
  2. Мила Мальцева (Клишева) Мила Мальцева (Клишева) Сотрудник Бухэксперт:

    Пожалуйста!
    Спасибо Вам за теплые слова. Я предлагаю вопрос пока не закрыть. Если что-то нужно будет уточнить в процессе перехода — напишите:)

    1. Добрый день!
      Спасибо большое, решилась всё-таки на полный перенос, справилась практически со всеми ошибками благодаря публикациям и видео)
      Осталось 1,5 проблемы, с которыми пока не справилась.
      У уволенного сотрудника в БП не применился детский вычет в месяце увольнения, а в ЗУПе (поскольку квартал полностью весь перепроводила, чтобы все верно легло в регистры) он применился. И теперь в отчете Анализ НДФЛ я вижу на 1400 вычетов больше и НДФЛ не идет на 182 рубля. Подскажите, пожалуйста, как можно убрать этот вычет?
      Вторая полупроблема — не все реквизиты трудовых договоров заполнены были в БП. Не подскажете, может в каком-то регистре их можно ввести, чтобы тот же приказ на увольнение формировался уже с заполненной информацией?

  3. Мила Мальцева (Клишева) Мила Мальцева (Клишева) Сотрудник Бухэксперт:
    Приложение № 1

    Здравствуйте!
    По первой проблеме, если хотите просто убрать и не предоставлять вычет, то можно в заявлении на вычет (Налоги и взносы — Заявление на вычеты) откорректировать период предоставления вычета — до месяца увольнения. Таким образом, у сотрудника в ЗУП не будет право на вычет в месяц увольнение и расчет ндфл будет совпадать. Прикладываю скриншот для примера.
    По второму вопросу предлагаю вместе искать ответ. Так как у меня нет базы с переносом, не смогу смоделировать пример.
    Если у Вас после переноса создались кадровые документы, то можно отредактировать в самом документ Прием на работу информацию. Если у Вас перенос выполнен через документ Перенос данных, то поищем информацию в этих документах. Откроем список всех документов Администрирование — Перенос данных.
    Прикладываю ссылку на публикацию о номерах документов: Что означают номера документов «Перенос данных»? . Возможно будет информацию в документе РКД, РОтп – реестр кадровых приказов для карточки Т-2; или будет создан еще какой-то документ. То есть программа при любом из вариантов переноса не записывает данные в регистр на прямую, а использует документ.
    Поэтому мы с Вами и будет искать этот документ.

    1. Добрый день!
      Спасибо по решению НДФЛ, обязательно пригодится в будущем, если возникнет такая ситуация!
      Но я взглянула на свою проблему с НДФЛ уже внимательней и понимаю, что там что-то более серьезное. Наверное, надо создать отдельный вопрос?
      Вот такие разные картины я вижу, если строю Анадиз НДФЛ и расчетные листки. В расчетном при начисленной зпл за январь 23 529,41 видим облагаемый доход под таблицей 16 000,00. Анализ НДФЛ живет тоже своей жизнью…

      1. Мила Мальцева (Клишева) Мила Мальцева (Клишева) Сотрудник Бухэксперт:

        Да, лучше отдельный вопрос. Попробуйте перепровести документ Начисление зарплаты и взносов за январь. Если это возможно. Так же рекомендую проверить учет с помощью универсального отчета: Настройки универсального отчета для сверки БУ с учетом НДФЛ .

    2. По вопросу реквизитов трудовых договоров. Очень не хотелось перепроводить приказы, чтобы потом коды UUID не пришлось исправлять. Но да, при переносе у меня создались кадровые документы, а в Переносе данных только НФДЛ. Буду разбираться с обработкой по замене UUIDов тогда. Потому что у одного работника внесла дату ТД в прием и он, естественно, подтянулся в СЗВ-ТД(

      И, наверное, последний вопрос по переходу. Сейчас я в БП не убирала галку, что кадровый учет ведется в этой программе. Знаю, что как только уберу, у меня пропадут блоки с начислениями и кадрами. А Отражение в бухучете останется? Только перепроводить и менять его нельзя, верно?

  4. Мила Мальцева (Клишева) Мила Мальцева (Клишева) Сотрудник Бухэксперт:

    Да, верно. Сделайте копию базы Бухгалтерии. В одной базе можно оставить флажок, в другой убрать. В случае необходимости можно будет открыть программу и увидеть, что бы в учете.
    Может быть Вам будет полезна информация: Отмена кадрового мероприятия, если ЕФС-1 Подраздел 1.1 (СЗВ-ТД) сдавали не из ЗУП 3.1 .

Комментарии закрыты.