Перевод сотрудника в новое подразделение во время нахождения его в отпуске по уходу за ребенком

В нашей организации с 01.07.18 было принято решение вести учет НДФЛ по территориям. В связи с этим с 01.07.18 старое штатное расписание было закрыто, и внесено новое. Поэтому с 01.07.18 необходимо было сделать кадровый перевод всех сотрудников со старых позиций на новые. Но при этом при переводе сотрудников, находящихся в отпуске по уходу за ребенком, позиция становится занятой этим сотрудником. Поэтому при анализе заполненности штатного расписания получаем, что на этой позиции числится лишний сотрудник, который по факту находится в отпуске по уходу за ребенком и ничего не занимает. Но и не перевести мы его не можем, т.к. прошлое штатное расписание прекратило действие и НДФЛ этого сотрудника мы не можем относить на старое подразделение.