ПРОВЕРКА ЧИСЛЕННОСТИ РАБОТАЮЩИХ ЗАСТРАХОВАННЫХ ЛИЦ В РАЗДЕЛЕ 2 ЕФС-1

Вопрос задал Елена И.

Ответственный за ответ: Горшенина Ольга (★9.85/10)

Добрый день! Проверяю ЧИСЛЕННОСТЬ РАБОТАЮЩИХ ЗАСТРАХОВАННЫХ ЛИЦ В РАЗДЕЛЕ 2 ЕФС-1 2 способами:1) Анализ взносов от Бухэсперт ( проверка количества физических лиц) выдает численность равную 130 чел., столбец «взносы от НС» сходятся с данными отчета, но количество застрахованных лиц в отчете =133чел. (!) Ручная сверка списка показала, что в отчет входят сотрудники с отпуске по уходу за ребенком. Что не должно быть. 2) Отчет Штатные сотрудники за период. Отчет показывает численность =134чел. В данном случае , дельта та же, но ещё задваивается сотрудник по внутреннему совместительству ( что понятно и быстро вычисляется) Вопрос: почему в отчет входят сотрудники с отпуске по уходу за ребенком? И как настроить штатное расписание, чтобы исключить сотрудников в отпуске по уходу за ребенком и внутренних совместителей?
1С:Предприятие 8.3 (8.3.24.1586)Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.30.15) (http://v8.1c.ru/hrm/)

Все комментарии (5)

  1. Ранее :»Официальных разъяснений СФР по этому вопросу нет. Согласно трактовки п. 160 Порядка заполнения ЕФС-1, утв. приказом СФР от 17.11.2023 N 2281 эксперты в области законодательства считают, что нужно включать всех сотрудников, с которыми заключены трудовые договоры, не зависимо от того были ли у них доходы и начисление страховых взносов в отчетном периоде. А по договорам ГПХ включаются только те, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы. Т.е. так как сотрудницы, находящиеся в декрете являются застрахованными лицами и с ними заключены трудовые договоры, то их нужно включать в «Численность работающих застрахованных лиц по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» В 2023 мы не включали этих лиц, получается что с 2024г их включаем? На семинарах, когда говорили о способах проверки об об этом ничего не было сказано.

  2. Дозвонилась до СФР .Задала вопрос : Включать ли сотрудников , которые находятся в отпуске до 1,5 и 3 лет? Ответ: НЕТ. Получается , что в анализе верное количество лиц, а ЗУП нет. Хотя , лично я, считаю и считала , что эти сотрудники должны быть отражены в данной поле отчета.

  3. Здравствуйте!
    В правилах заполнения ЕФС-1 Разделе 2 сказано:

    160. В поле «Численность работающих застрахованных лиц по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» указывается численность работающих у страхователя застрахованных лиц, включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 1998 г. N 125-ФЗ начисляются страховые взносы, в отчетном периоде.

    На основании этого эксперты делают выводы, что в численность включаем всех работающих по трудовому договору, включая сотрудник, находящихся в отпуске  по уходу за ребенком (как вы и написали).

    Потому правильно, что в ЗУП 3 при заполнении ЕФС-1 — Раздела 2 попадают сотрудницы, находящиеся в отпуске по уходу.

    Мы сейчас донастраиваем наш отчет для проверки показателя по количеству застрахованных лиц.

    Скачайте пожалуйста настройки для отчета «Штатные сотрудники» (Кадры — Штатные сотрудники) по ссылке.

    Здесь нужно задать отчетный период = полугодие и выбрать организацию. В отчете выводятся физ.лица, с которыми у организации заключен трудовой договор.

    Будем рады, если дадите обратную связь по настройкам отчета.

    1
  4. Настройку скачала, но установить не получилось. За основу взяла типовой отчет «Штатные сотрудники», попыталась обновить вариант отчета из вашего файла, но пройдя по пути в папке он не обнаружен. Но параллельно возник вопрос: А чем отличается ваш отчет от стандартного отчета «Штатные сотрудники» ? Там же тоже выводятся физ.лица, с которыми у организации заключен трудовой договор.

    1. Настройки отчета на сайте находятся в zip-архиве. После скачки их нужно распаковать, а затем загружать в отчет.
      Как загрузить настройки в отчет посмотрите в статье — Как подключить настройки отчетов

      Типовой отчет «Штатные сотрудники» формируется на определенную дату, а не за период, как у нас.

      1

Комментарии закрыты.