Перерасчеты

Индивидуальную консультацию запросил Михаил Ч.

Ответственный за ответ: Аверьянова Татьяна (★9.93/10)

Добрый день!
У нас в перерасчетах более 1500 строк внизу (Отпуска, больничные и др. межрасчетные документы). Цифра уже пугает.
Подскажите, может просто взять и все их удалить?
Ну невозможно сидеть и с каждой разобраться.
Спасибо!

Метки консультации: Перерасчеты
Все комментарии (1)
  1. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте!
    Технически в разделе «Зарплата – Сервис – Перерасчеты» можно отменить сразу все строки. Однако делать этого без разбора не рекомендую. Перерасчеты регистрируются программой автоматически при изменении данных прошлых периодов и могут содержать как действительно необходимые перерасчеты, так и строки, не влияющие на итоговые суммы.

    Рекомендую сначала выполнить перерасчет документом «Доначисление, перерасчет». После заполнения документа программа автоматически включит только те перерасчеты, которые действительно изменяют суммы начислений и удержаний. После проведения документа такие перерасчеты будут обработаны и исчезнут из списка.

    Если после этого останутся строки, которые не подтянулись в документ, это, как правило, означает, что итоговые суммы не изменились (например, перерасчеты были зарегистрированы после перепроведения документов). Такие строки можно отменить в разделе «Зарплата – Сервис – Перерасчеты».

    Если значительную часть списка составляют отпуска, рекомендую воспользоваться внешней обработкой для проверки и пересчета среднего заработка. Она позволит определить только те документы, в которых действительно изменился средний заработок, и пересчитать именно их.

    Рекомендую следующий порядок действий:
    1. Выполнить перерасчет документом «Доначисление, перерасчет».
    2. Если в списке много отпусков — проверить их внешней обработкой.
    3. После этого отменить оставшиеся перерасчеты, которые не были обработаны и не приводят к изменению итоговых сумм.
    Такой подход позволит очистить список перерасчетов без риска потерять необходимые корректировки.

    Подробнее о механизме перерасчетов можно посмотреть в статье Перерасчет зарплаты и удержаний ., а описание внешней обработки — в статье Внешняя обработка для проверки и пересчета среднего заработка для отпусков в ЗУП 3.1 .

    В дальнейшем рекомендую после закрытия каждого месяца проверять раздел «Перерасчеты» и своевременно обрабатывать или отменять оставшиеся строки. Это позволит избежать накопления большого количества перерасчетов и упростит последующую работу.

    Если что-то непонятно или нужно уточнить – напишите, пожалуйста.
Добавить комментарий