Перерасчет ЗП в связи со смертью

Вопрос задал Елена К.

Ответственный за ответ: Герасимов Дмитрий (★9.54/10)

Добрый день.
ЗУП Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.14.500)
У нас сложилась такая ситуация: с 15 по 28 июня сотрудник ушел в отпуск, за июнь ему был выплачен аванс и отпускные, а 26.06. сотрудник умер.
Родственники не обратились, с 28.06 ему были проставлены неявки, и ЗП за июнь рассчитана с учетом неявок, но удержан НДФЛ с ЗП за период с 01 по 14 июня.
Сейчас обратились родственники и предоставили документы по смерти.
При проведении приказа на увольнение по п. 6 ч. 1 ст. 83 происходит сторно ЗП за июнь и ее доначисление в июле (суммы равны), но НДФЛ не пересчитывается.
В регистре по НДФЛ ЗП начислена 30.06 НДФЛ с нее исчислен и удержан.
Что в данной ситуации можно сделать?

Все комментарии (10)

  1. На текущий момент придумала и реализовала только следующую схему: завела неявки до отпуска, перерасчитала ЗП июня (НДФЛ и страховые взносы сторнировались), отмениля неявки и провела приказ на увольнение, ЗП за июнь расчиталась без страховых взносов, НДФЛ за июнь встает к возврату.

  2. Здравствуйте!
    Не понял 2 момента в Вашем вопросе:
    1. Вы пишите, что после того, как сотрудник не вернулся из отпуска, Вы ему проставили отсутствия и рассчитали зарплату за июнь. А выплату этой зарплаты за июнь Вы успели ему осуществить, до момента обращения родственников?
    2. Какой датой Вы оформляете Увольнение? Пришлите сркин документа Увольнение (интересует основная вкладка, вкладка с начислениями и вкладка, где программа делает перерасчет за июнь)

  3. Да выплату успели сделать, т.к. подтверждающих документов не было, и была вероятность, что и не будет, к выплате было 4 руб. и НДФЛ с аванса.
    Приказ на увольнение оформлен сегодняшним числом, дата увольнения — дата смерти.
    Скринов уже нет, т.к. сделала манипуляции описанные выше по сторно ЗП за июнь.

  4. Честно говоря я не сосем понял зачем Вы сделали все те манипуляции.

    Зачем Вы «завела неявки до отпуска»? Ведь сотрудник работал в период до отпуска и ему должен был быть начислен оклад за период с начала месяца до даты начала отпуска. Это видимо и произошло в документе «Начисление зарплаты и взносов» за июнь (я так понимаю Вы именно в том документе и рассчитали зарплату за июнь, так как увольнения на тот момент ещё не было). Теперь же Вы «завела неявки до отпуска» — то есть по сути сказали программе, что он не работал в период до отпуска, НО зачем ведь это не так.

    Я запутался в Вашей ситуации. Самое лучшее, если Вы откатите все назад, в ситуацию, когда в Увольнении зачем-то сторнировался июнь — что тоже неправильно, но я хотя бы смогу что-то начать подсказывать. , а так я не совсем понял зачем Вы сделали те исправления, которые описали, что в итоге после них получилось.

    НО если Вы уверены в тех исправлениях и Вас всё устраивает, то оставляйте их, но я тогда не смогу что-либо прокомментировать, я Ваши исправления не понял(((

    1

  5. При расчёте зп за июнь не должны считаться взносы и ндфл, но они были рассчитаны при расчёте зп за июнь, т.к. не было введено увольнение по смерти. А когда увольнение по смерти провели, программа не отсторнировало страховые взносы за июнь и ндфл. Т.е. к расчёту сотруднику у меня была только компенсация за неиспользованный отпуск, в регистре ндфл налог за июнь был посчитан и удержан, в карточке по страховым взносам на зп июня страховые взносы были рассчитаны. А это ошибка, и я завела неявки, чтобы убрать начисление взносов и ндфл. При проведении приказа на увольнение зп уже начислилась без страховых взносов, остался только ндфл к возврату за июнь. Результат верный, манипуляции возможно нет, но по другому у меня никак не получалось.

  6. Подскажите алгоритм действий, если заработная плата рассчитана и выплачена за месяц Х, но потом становится известно что сотрудник умер. Как произвести перерасчёт?

  7. Дмитрий, интересующие Вас скрины во вложении (откатилась назад).
    На текущий момент с ЗП сотрудника начисляются страховые взносы и НДФЛ
    Нужно: с ЗП за июнь не должно быть страховых взносов и НДФЛ
    Жду Ваших комментариев, спасибо!

  8. «и я завела неявки, чтобы убрать начисление взносов и ндфл.» — введя неявки, Вы сказали программе, что сотрудник вообще не работал в июне и тем самым совсем не рассчитается оклад (и все сопутствующие начисления) за июнь, но Вам же не неадо этого, Вам надо чтобы начисления за июнь остались, но чтобы они не облагались НДФЛ, взносами и чтобы сами взносы ушли.

    В этой ситуации надо было ввести документ «Операции учета взносов» и «Операции учета НДФЛ». В них на вкладках, где показываются доходы, сминусовать доходы этого сотрудника за июнь (так они станут необлагаемыми), также убрать исчисленный НДФЛ и взносы с этих доходов (на соответствующих вкладках докмуентов «Операции учета взносов» и «Операции учета НДФЛ»). Удержанный НДФЛ править не надо, поскольку Вы его уже удержали и перечислили в бюджет.

  9. Дмитрий спасибо! С НДФЛ все не так просто, его к возврату ставить нельзя, возврат налога родственникам не предусмотрен (в ИФНС подтвердили). Больше интересовал вопрос, почему после ввода приказа на увольнение по смерти программа сама не сторнирует ранее начисленные взносы и НДФЛ.

  10. Взносами и НДФЛ не облагаются только те доходы, которые начислены в документе Увольнение (и если в нем указана причина увольнения в связи со смертью работника). Вы же начислили Июнь отдельным документом и выплатили ещё до того, как выяснилось, что сотрудник умер. Программа этого не могла знать.

Комментарии закрыты.