Перерасчет страховых взносов

Индивидуальную консультацию запросил Ирина Н. (Люберцы)

Ответственный за ответ: Горшенина Ольга (★9.87/10)

Добрый день, подскажите пожалуйста как правильно пересчитать страховые взносы сотруднику за 2021, 2022, 2023 год. Сотрудник имеет должность с классом условия труда «Вредный» . После пересчета страховых взносов нужно подать корректировку РСВ за эти года

Метки вопроса: Страх. взносы
Все комментарии (18)
  1. Здравствуйте!

    В этом случае можно воспользоваться документом «Перерасчет страховых взносов» (Налоги и взносы — Перерасчеты страховых взносов) и откорректировать данные только по одному сотруднику.

    За каждый год необходимо будет создать по документу. В шапке каждого документа в поле «Расчетный период» указываем нужный год. В поле «Месяц регистрации» выбираем Февраль 2026 г., чтобы проводки по взносам попали в текущий период.

    На вкладке «Сведения о доходах» за каждый месяц каждого года внесем минимум по две строки. Первую — с минусом без заполнения колонок «Облагается взносами за занятых на работах с досрочной пенсией» и «Класс условий труда». Вторую с теми же самими данными только с положительной суммой и с заполненными значениями в колонках «Облагается взносами за занятых на работах с досрочной пенсией» и «Класс условий труда» (скриншот с примером прилагаю).

    Для взносов важна разбивка по «Видам доходов». От количества «Видов доходов» как раз будет зависеть количество строк за каждый месяц. Например, у Оплаты по окладу, у премий, отпуску «Вид дохода» будет «Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами». Этот «Вид дохода» необходимо указывать в табличной части документа в колонке «Вид дохода». Начисления одного месяца с одним «Видом дохода» можно объединять под общей суммой. А для больничных «Вид дохода» будет «Доходы, целиком не облагаемые страховыми взносами, кроме пособий за счет ФСС и денежного довольствия военнослужащих».

    После переброски доходов с «не вредных» на «вредные» в «Перерасчете страховых взносов» нажимаем кнопку «Рассчитать». На вкладке «Исчисленный взносы» появится перерасчет по взносам.

    Для формирования корректировочного РСВ на Титульном листе вначале в качестве «Даты подписи» укажем месяц, в котором сделали перерасчет. Например, если пересчет будет делать в Феврале 2026 г., то в РСВ «Дату подписи» вначале поставим как 28.02.2026 г. После проверки «Дату подписи» на Титульном листе поменяем на фактическую дату отправки отчета.

  2. Не очень поняла вас. Например если нужно сделать перерасчёт страховых за 2021 год мне нужно выбрать расчетный период 2021 год, а месяц регистрации февраль 2026 год?

    1. Да, все верно.
      При этом в табличной части на вкладке «Сведения о доходах» в колонках «Месяц получения дохода» указываем Январь 2021, Февраль 2021 и т.д.

  3. Подскажите, если у сотрудника есть вредность 4% в ноябре 2021 его приняли, а должно было быть 9% процентов. Далее состоялся кадровый перевод 01.12.2021 и до 2024 года вредность не начислялась.

  4. В организации на 2021 год и до 25.02.20222 СОУТ не назначен организации с рабочими местами только с 25.02.2022 имеется СОУТ со ставкой 4%. Коллега ввела рабочие места с 01.01.2024. и за эти года идет начисление вредности 4%. Получается для того чтобы в ноябре 2021 года считалась ставка по вредности нужно создать рабочее место за 2021 и чем руководствоваться если нет СОУТ. Потом создать с 25.02.2022 новые рабочие места и проставить 4%. И только после этого приступать к перерасчету страховых взносов

    1. После создания рабочего места дается время на проведения СОУТ, поэтому возможна ситуация, что СОУТ нет. Вы указали процент по доп.взносам без СОУТ = 9%. Тогда в документе «Перерасчет страховых взносов» при заполнении на вкладке «Сведения о дохода» в колонке «Облагается взносами за занятых на работах с досрочной пенсией» выбираем «Работы с вредными условиями труда, подпункт 1 пункта 1 статьи 30 закона «О страховых пенсиях»», а колонку «Класс условий труда» не заполняем. Тогда доп.взносы рассчитаются по ставке 9%.

      Коллега ввела рабочие места с 01.01.2024. и за эти года идет начисление вредности 4%. Получается для того чтобы в ноябре 2021 года считалась ставка по вредности нужно создать рабочее место за 2021 и чем руководствоваться если нет СОУТ. Потом создать с 25.02.2022 новые рабочие места и проставить 4%. И только после этого приступать к перерасчету страховых взносов
      Для перерасчета взносов в вышеописанной схеме мы не трогаем «Рабочие места». «Вредные» доходы мы указываем вручную программе, заполняя в документе «Перерасчет страховых взносов» вкладку «Сведения о доходах». Поэтому в месяца 2021 и 2022 г. до февраля 2022 г. заполняем колонку «Облагается взносами за занятых на работах с досрочной пенсией» и указываем в ней значение «Работы с вредными условиями труда, подпункт 1 пункта 1 статьи 30 закона «О страховых пенсиях». Колонку «Класс условий труда» не заполняем.

      Попробуйте описанную схему на одном хотя бы на одном месяце 2021 года и убедитесь, что все хорошо. Если будут вопросы, то пишите.

  5. Добрый день, прошу помочь распутать данный клубок , т.к у сотрудника имеется премия «Премия по приказу». К начислению зп за ноябрь имеется премия «Премия по приказу», которая выплачивалась отдельным документом. Получается зп 37820.34 + премия 16788,40 = итого 54608,74. Доп взносы были взяты только с зп 37820.34, с премии они не посчитались. Т.е. 37820.34*4% = 1512,81. На данный момент пользователь нашел информацию за 2021 год по взносам за вредность без СОУТ (6%). Я создала документ перерасчет взносов, но ничего не изменилось.
    Фай с данными прилагаю.
    В декабре сотруднику создают кадровый перевод и теперь за декабрь вообще отсутствует вредность.
    Очень прошу вас помочь!

    1. Здравствуйте!
      На данный момент пользователь нашел информацию за 2021 год по взносам за вредность без СОУТ (6%).
      6% без СОУТ — это ставка для работников с «тяжелыми» условиями труда. Тогда в документе «Перерасчет страховых взносов» на вкладке «Сведения о доходах» в колонке «Облагается взносами за занятых на работах с досрочной пенсией» необходимо выбрать значение «Работы с тяжелыми условиями труда, подпункты 2 — 18 пункта 1 статьи 30 закона «О страховых пенсиях». Колонку «Класс условий труда» не заполняем.

      Я создала документ перерасчет взносов, но ничего не изменилось.
      Если хотите в отчетах по взносам в разделе Налоги и взносы — Отчеты по взносам увидеть результаты по документам «Перерасчет страховых взносов», то тогда придется за каждый месяц каждого года создавать отдельные документы «Перерасчеты страховых взносов». Т.е. тогда в шапке документа в качестве «Месяца регистрации» указываем, например, Ноябрь 2021 г. и в табличной части на вкладке «Сведения о доходах» также указываем Ноябрь 2021 г. При формировании отчетов Налоги и взносы — Отчеты по налогам и взносам тогда будут показаны суммы. Для этих отчетов важен «Месяц регистрации». Для корректировочных РСВ достаточно было в шапке указать «Месяц регистрации» — Февраль 2026 г.
      Поэтому меняем схему на следующую:
      1. За каждый месяц прошлого периода создаем документы «Перерасчет страховых взносов» за прошлые годы, чтобы в поле «Месяц регистрации» соответствовал «Месяцу получения дохода» в табличной части на вкладке «Сведения о доходах».
      2. Все проверяем по отчетам из раздела Налоги и взносы — Отчеты по налогам и взносам.
      3. Формируем корректировочные РСВ за прошлые периоды.
      4. Для того, чтобы проводки по доначисленным взносам попали в Февраль 2026 г. можно поступить так. Проводим Начисление зарплаты и взносов за Февраль 2026 г. Формируем «Отражение зарплаты в бухучете» за Февраль 2026 г. в обычном порядке. Затем временно у всех документов «Перерасчет страховых взносов» меняем в шапке «Месяц регистрации» на Февраль 2026 г. Создаем второй документ «Отражение зарплаты в бухучете» за Февраль 2026 г. Нажимаем в нем кнопку «Заполнить». В результате сюда должны попасть все доначисленные суммы за прошлые периоды. После этого возвращаем во всех «Перерасчетах страховых взносов» в шапке документа «Месяца регистрации» на исходные.

      Добрый день, прошу помочь распутать данный клубок , т.к у сотрудника имеется премия «Премия по приказу». К начислению зп за ноябрь имеется премия «Премия по приказу», которая выплачивалась отдельным документом. Получается зп 37820.34 + премия 16788,40 = итого 54608,74. Доп взносы были взяты только с зп 37820.34, с премии они не посчитались. Т.е. 37820.34*4% = 1512,81.
      Давайте посмотрим сведения прямо в регистре, потому что в отчете сейчас отражается Класс условий труда = 3.2.
      Поэтому пришлите пожалуйста в Word-ком файле данные регистра накопления «Учет доходов для исчисления страховых взносов» по сотруднику.
      Чтобы перейти к регистру нажимаете Shift+F11, вставляете ссылку на регистр — e1cib/list/РегистрНакопления.СведенияОДоходахСтраховыеВзносы и нажимаете «Перейти». В регистре в поле для Поиска набираете Фамилию физ.лица.
      Ограничьте данные 2021 годом. Для этого справа вверху нажмите Еще — Установить период и задайте период.
      Для вывода данных нажмите Еще — Вывести список. Скопируйте и вставьте данные в Word. В Word-е ничего дополнительно не делайте, не подгоняйте ширину колонок так, чтобы они помещались на листе. Просто сохраняйте файл в таком виде.

      В декабре сотруднику создают кадровый перевод и теперь за декабрь вообще отсутствует вредность.
      Не поняла о декабре какого года пишите и зачем создаете Кадровый перевод, если прошлые периоды по взносам корректируем документом «Перерасчет страховых взносов»?

  6. Попробовала как вы сказали, он не правильно создает данные в отчете Проверка расчета взносов

    1. Программа показывает суммы во вредности именно так, как вы их указали в «Перерасчете страховых взносов». Положительная сумма с «вредностью» без «спец.оценки в отчете = 54608,74 руб. Т.е. то, что указано как положительная сумма в «Перерасчете страховых взносов» в строе с «вредность». Однако уже до этого документа у вас во «вредности» была сумма 37820.34 руб. с указанием спец.оценки по классу = 3.2. Я попросила прислать вас данные регистры в Word-ком файле, чтобы проверить что у вас проходит по регистрам и каким документом зарегистрированы «вредные» доходы со классом условий труда 3.2. После этого я смогу понять как требуется отредактировать данные. Поэтому мне нужен от вас файл с данными.

      Заметила еще вот какое расхождение еще до того, как был проведен «Перерасчет страховых взносов». Доходы по обычным взносам все лишь 12792 руб., тогда как по «вредным» со классом условий труда 3.2 = 37820,34 руб. Такого быть не должно.
      Поэтому мне опять же нужен от вас Word-кий файл с данными по регистру за 2021 год.

  7. Пока я ничего не поняла, как правильно отразить страховые взносы и после этого подать корректировку за каждый квартал и год (2021,2022,2023) РСВ.
    1. Если делать первым способом: Расчетный период выбрать 2021 год, расчетный месяц Февраль 2026. Формирую по нему ноябрь, декабрь 2021 (каждый месяц 2 строки -/+, т.е. зависит от вида дохода). Как сформировать корректировку РСВ за 2021 год?
    Далее продолжаю создаю следующий документ Расчетный период выбираю 2022 год, расчетный месяц Февраль 2026. Формирую по нему Январь 2022 (2 строки -/+). Как сформировать по нему февраль 2022 г., если в 25.02.2022 получили данные СОУТ? Как подавать корректировку РСВ за 2022 год?

    1. Мы с вами договорились, что в документах «Перерасчет страховых взносов» в шапке документа и в табличной части вы указываете один и тот же месяц. Тогда мы сможем проверить что корректировки внесены верно. Иначе могут быть ошибки, которые мы не увидим.
      Поэтому пожалуйста создайте сейчас хотя бы за Ноябрь 2021 г. документ «Перерасчет страховых взносов». В шапке и в табличной части на вкладке «Сведения о доходах» также укажите Ноябрь 2021 г. Внесите две строки — с плюсом (с «вредностью) и минусом (без «вредности).

      После этого для проверки, что «вредные» суммы появились в РСВ создаете новый отчет РСВ за 2021 год. На Титульном листе в поле «Номер корректировки» указываете 1 (если первый раз подаете корректировку за этот период). Дату подписи можно оставить текущую, т.к. в «Перерасчетах страховых взносов» в шапке Месяц регистрации указан как Ноябрь 2021 года. Нажимаем кнопку «Заполнить».
      В Разделе 3 отчета появится только сотрудник, по которому изменились данные по сравнению со сданным исходным отчетом.
      В Подразделе 1.3.1 за ноябрь 2021 года суммы доходов и взносов должны увеличится.

      После того, как вы убедитесь, что все в порядке с корректировокй одного месяца создаем документы «Перерасчет страховых взносов» за каждый месяц 2021 года.
      Далее создаем уже корректировочные РСВ, начиная с 1 квартала 2021 года по вышеописанному принципу.

      Далее продолжаю создаю следующий документ Расчетный период выбираю 2022 год, расчетный месяц Февраль 2026. Формирую по нему Январь 2022 (2 строки -/+). Как сформировать по нему февраль 2022 г., если в 25.02.2022 получили данные СОУТ? Как подавать корректировку РСВ за 2022 год?
      Далее продолжаете создавать за каждый месяц 2022 г. «Перерасчеты страховых взносов». Только, как мы договорились, в шапке документа вы не указываете Февраль 2026 года, а указываете Месяц, за который делаете перерасчет. И так по каждому месяцу 2022 г.
      Строки за каждый месяц вносите минимум по 2 с минусом (без «вредности») и с плюсом (с «вредностью»). Т.к. с февраля 2022 года появился класс условий труда, то его указываете в колонке «Класс условий труда» на вкладке «Сведения о дохода» в строке с плюсом и «вредностью». Нажимаете кнопку «Рассчитать» и взносы пересчитаются.

      Но возможно по 2022 г. также понадобятся сведения по регистру, т.к. вы думаете что там одни сведения зафиксированы, а на самом деле они совсем другие.

      Однако предлагаю двигаться постепенно год за годом.

  8. Ольга, подскажите пожалуйста когда создала документ Перепечёт страховых взносов по каждому месяцу и в ноябре у сотрудника есть бл: я должна также отобразить сумму бл с минусом, а затем строчкой с плюсом поставить Работы с тяжелыми условиями труда, подпункты 2 — 18 пункта 1 статьи 30 закона «О страховых пенсиях» и проставить класс условий труда?

    Еще вопрос как в документе Перерасчет страховых взносов показать, что СОУТ действует с 25.02.2022, т.к в этом документе он берет по 6% февраль

    1. Ольга, подскажите пожалуйста когда создала документ Перепечёт страховых взносов по каждому месяцу и в ноябре у сотрудника есть бл: я должна также отобразить сумму бл с минусом, а затем строчкой с плюсом поставить Работы с тяжелыми условиями труда, подпункты 2 — 18 пункта 1 статьи 30 закона «О страховых пенсиях» и проставить класс условий труда?
      Для больничного на вкладке «Сведения о доходах» также вносим две строки с плюсом и минусом. Но в колонке «Вид дохода» выбираем значение «Доходы, целиком не облагаемые страховыми взносами, кроме пособий за счет ФСС и денежного довольствия военнослужащих».

      Еще вопрос как в документе Перерасчет страховых взносов показать, что СОУТ действует с 25.02.2022, т.к в этом документе он берет по 6% февраль
      Для этого в Феврале 2022 г. в строке с плюсом и «вредностью» заполняем колонку «Класс условий труда» и выбираем значение «Подкласс 3.2 класса условий труда «вредный»».

  9. Ольга, добрый день! Может я не корректно сформулировала вопрос.
    1. Вид дохода для больничных я выбрала, вопрос касался нужно ли в бл в строке с плюсом проставлять Работы с тяжелыми условиями труда и класс условий труда?

    2. 25.02.2022 г. пришел СОУТ. Как в документе Перерасчет страховых взносов показать включительно по 24.02.2022 г. 6% страховых взносов, а с 25.02.2022 г 4% страховых взносов?
    Смотрела вашу статью, нужно делать кадровый перевод сотрудникам на дату СОУТ, но в нашей ситуации это прошлый период 2022 год

    1. Добрый день, Ирина!
      1. Вид дохода для больничных я выбрала, вопрос касался нужно ли в бл в строке с плюсом проставлять Работы с тяжелыми условиями труда и класс условий труда?
      Да, нужно.

      2. 25.02.2022 г. пришел СОУТ. Как в документе Перерасчет страховых взносов показать включительно по 24.02.2022 г. 6% страховых взносов, а с 25.02.2022 г 4% страховых взносов?
      Смотрела вашу статью, нужно делать кадровый перевод сотрудникам на дату СОУТ, но в нашей ситуации это прошлый период 2022 год

      Если хотите так поделить доходы, то нужно посмотреть какие начислены до 24.02.2022, а какие после. Общие суммы, рассчитанные в «Начислении зарплаты и взносов», поделить пропорционально.
      То, что начислено до 24.02.2022 и в пропорции до 24.02.2022 — в строке с положительной суммой заполняем только колонку «Облагается взносами за занятых на работах с досрочной пенсией», а «Класс условий труда» оставляем пустой.
      То, что начислен после 24.02.2022 и в пропорции после 24.02.2022 — в строке с положительной суммой заполняем колонку «Облагается взносами за занятых на работах с досрочной пенсией» и «Класс условий труда».

  10. Спасибо Вам большое за прекрасную консультацию! Думаю так будет правильно разбив на 2 суммы февраль 2022 года.

    1. Пожалуйста! Очень рада была помочь! 🌺🌺🌺
      Да, с разбивкой на две суммы будет более точный расчет.

Комментарии закрыты.