Перерасчет ФОТ при изменении штатного расписания

Вопрос задал Елена З.

Ответственный за ответ: Герасимов Дмитрий (★9.54/10)

Здравствуйте, с 01.01.2019 создали документ «Изменение штатного расписания». Через кнопку «Изменить позицию» увеличили размер оклада, но не меняли надбавку «За увеличение объема работ (%)» в % от оклада. Почему не пересчитался фот на штатной позиции?
скрины в файле

Все комментарии (12)

  1. Здравствуйте!
    К сожалению, Ваши скрины не прикрепились. Отправьте пожалуйста ещё раз.

    1
  2. мы, правда, уже разобрались. Вероятно фирмой 1С были внесены изменения в «расчетах» ФОТ по позиции штатного расписания. Теперь стал учитываться график работы.
    Мне пришлось везде перебить графики, где были не на полную ставку. Хотя трудно с этим согласиться. Например, в ШР позиция бухгалтера имеет 0,5 ставки, соответственно у нас стоял график работ из расчета на полставки, чтобы в приказ кадровикам при приеме автоматически заполнялся «правильный» полставочный график. Теперь нам придется на эту позицию поставить график из расчета на ставку. А кадровикам в приказе на прием на эту должность менять на график 0,5 ставки. Вот теперь отчет «Анализ штатного расписания» заработал правильно.

    1. В дополнение к присланным данным, пришлите ещё скрин настроек вида начисления «Оплата по окладу» (чтобы была видна формула), а также скрин настроек графика «Основной график 0,5» (они открываются в самом графике по ссылке «Изменить свойства графика»). Только требуется те настройки графика, которые были до редактирования, о котором Вы пишите, то есть настройки в тот момент, когда делались представленные скрины.

      1
  3. Упс… Только не говорите, что у нас что-то неправильно настроено((.

    1. Нет, всё верно настроено. А уточните пожалуйста, что Вы имели ввиду вот под этим: «Мне пришлось везде перебить графики, где были не на полную ставку»? Вы имете ввиду, что в соответствующих позициях штатки указали график пятидневки вместо «полставочного» графика?

  4. Да, вы абсолютно правильно поняли.

    1. При расчете ФОТ конкретной позиции штатного расписания действительно учитываются настройки графика. В данном случае Вы выбирали график неполного рабочего времени, норма которого считается по графику обычной пятидневки. В этом случае при расчете ФОТ по виду начисления с формулой, где есть показатель ДоляНеполногоРабочегоВремени, этот показатель рассчитывается, как отношение продолжительности рабочей недели, указанно в графике неполного рабочего времени (в данном слуачае это 20 часов) к продолжительности рабочей недели, которая указана в графике полного рабочего времени (40 часов в данном случае). То есть показатель ДоляНеполногоРабочегоВремени будет равен 0,5. Именно поэтому и рассчитывается такой ФОТ, когда в позиции выбирается этот график.

      Я так понимаю вводя эту позицию Вы подразумеваете полную ставку, а не позицию соответствующую 0,5 ставке? У Вас я вижу в этой позиции указана 1 ставка, а не 0,5. В этой ситуации для позиции логично указывать график полного рабочего времени, т.е. делать так, как Вы и исправили.

      1
  5. Вы правы, но разве норма считается не по дням? Ведь Оплата идет по Окладу по дням. А норма лней в каждом графике одинаковвя. И еще, на этой позиции «сидят» два сотрудника по 0,5. И так будет всегда. Поэтому в этой позиции и стоял график 0,5.

  6. Вы правы, но разве норма считается не по дням? А норма лней в каждом графике одинаковвя. И еще, на этой позиции «сидят» два сотрудника по 0,5. И так будет всегда. Поэтому в этой позиции и стоял график 0,5.

    1. Да, норма по дня одинаковая, а вот ДоляНеполногоРабочегоВремени определяется так, как я написал выше, поэтому и получается, что когда Вы выбираете график неполного рабочего времени ФОТ рассчитывается путем умножения оклада на 0,5 (при этом норма и отработанное время вообще не участвует в расчете, поскольку считается ФОТ позиции, ане реальный расчет сотрудника за месяц).

      «И еще, на этой позиции «сидят» два сотрудника по 0,5. И так будет всегда. Поэтому в этой позиции и стоял график 0,5.» — придется выбирать. ИЛи указывать в позиции основной график и получать правильный фот для позиции, а персонально для сотрудников при этом будет указан график неполного рабочего времени. Либо указывать в позиции график неполного рабочего времени, но тогда фот для позиции будет считаться как для неполной ставки (можно ФОТ поправить вручную). МНе кажется лучше первый враиант. На расчет зарплаты сотрудников никак не повлияет тот факт, что в позиции основной график, а у персонально у сотрудников график неполного рабочего времени.

      1
  7. Да, спасибо, вы развеяли все мои последние сомнения, что я всё правильно понимаю.
    Спасибо большое за терпение по этому вопросу.
    Вопрос можно закрыть.

    1. Пожалуйста!) Рад был помочь!)

Комментарии закрыты.