Добрый день!
Увольняем работника 18.09. У работника Суммированный учет с квартальным расчетом переработки.
При расчете руками, у работника выявили переработку в размере 1 дня. Но программа эту переработку не считает.
Когда заполняем отдельно документ переработки — норма берется за весь квартал (июль-сентябрь) при том, что табель заполнен до 18.09., а в документе увольнения эта переработка не считается (предполагаю, что программа берет норму не по кварталу, а по году).
Можно ли как-то посчитать переработку?
Макс
ВКонтакте
Добрый день. При увольнении сотрудника с суммированным учетом рабочего времени переработка рассчитывается непосредственно в документе «Увольнение». Отдельно создавать документ «Регистрация переработок» для этого не требуется.
«Регистрация переработок» используется для регистрации переработки по итогам учетного периода. При увольнении расчет переработки производится в документе «Увольнение» с учетом данных на дату увольнения. Поэтому когда вы заполняете отдельно документ переработки — норма берется за весь квартал (июль-сентябрь).
Чтобы проверить расхождение между ручным расчетом и расчетом программы, просим предоставить данные по сотруднику за учетный период с 01.07.2026 по 18.09.2026.
Для проверки нормы часов для расчета переработок:
1. Отчет Периоды работы на графиках суммированного учета — проверяем периоды, когда сотрудник работал на графике с суммированным учетом рабочего времени
2. Отчет Норма часов по графику за период — собираем норму по производственному календарю или графику нормы за все периоды, когда сотрудник работал на графике с суммированным учетом
3. Для того, чтобы найти все неявки сотрудника по уважительным причинам в учетном периоде понадобится два отчета:
— отчет Неявки по уважительным причинам в месяц расчета переработок — покажет отсутствия за текущий месяц
— отчет Неявки по уважительным причинам в учетном периоде — покажет отсутствия сотрудника за предыдущие месяцы учетного периода
4. Отчет Норма часов по графику за период — соберем часы по производственному календарю или графику нормы за все периоды, которые приходятся на отсутствия по уважительным причинам
Для проверки отработанных часов для расчета переработок:
1. Донастроенный отчет Табель — соберем отработанные часы за текущий месяц
2. Отчет Отработанные часы в учетном периоде — соберем отработанные часы за предыдущие месяцы учетного периода.
Подробно о том, как формировать эти отчеты описано в статье
Переработки при суммированном учете рабочего времени в ЗУП 3.1
Все донастроенные отчеты, которые необходимы для проверки можно скачать здесь Настройки отчетов 1С:ЗУП 3.1 для проверки переработок и недоработок при суммированном учете
Прошу вас в рамках нашей переписки опирайтесь, пожалуйста, только на мои рекомендации.
Ситуация лишь в том, что у работника с начала года считалась переработка по кварталам:
1. кв. (январь-март) — нет переработки
2. кв. (апрель -июнь) — нет переработки
3. кв. (июль-19 сентября) — есть переработка 1 день. Но, документ Увольнение не видит эту переработку.
Когда мы делаем отдельный документ «Регистрации переработок», мы ограничиваем в документе норму по месяцу или 3 месяцам или году.
Но в документе Увольнения мы не можем указать за какой период мы считаем норму. Так случилось, что если бы человек отработал до конца квартала — этой переработки бы не было.
Добрый день!
Документ «Увольнение» рассчитывает часы переработки уже с учетом увольнения, то есть расчетный период определяется от начала учетного периода до даты увольнения (по данным сотрудника). Поэтому в документе «Увольнение» нет возможности вручную выбрать период, за который необходимо рассчитывать норму (месяц, 3 месяца или год), как в документе «Регистрация переработок». Для увольняемого сотрудника учетный период автоматически ограничивается датой увольнения, и норма рассчитывается за фактически отработанный период. В вашем случае — с 1 июля по 19 сентября.
К сожалению, без запрошенных ранее данных мы не можем проверить, какая норма часов и фактически отработанное время были учтены программой и действительно ли на дату увольнения у сотрудника образуется один день переработки, который программой не учитывается. Я бы рекомендовала все-таки проверить, вы можете сделать это как самостоятельно по статье Переработки при суммированном учете рабочего времени в ЗУП 3.1
Так и направить скриншоты вышеуказанных отчетов нам, чтобы мы смогли проверить.
Если по результатам проверки вы уверены, что у сотрудника действительно имеется указанное количество часов переработки и дополнительно проверять не хотите, вы можете вручную внести эти часы переработки.