Перенос начала смены

Индивидуальную консультацию запросил Вероника З.

Ответственный за ответ: Юлия Мясина (★9.91/10)

Здравствуйте!
Сотрудник работает с 08.30 до 17.30, перерыв на обед с 12.00 до 12.30
Необходимо перенести рабочую смену на с 03.00 — 12.00 с перерывом с 08.00 до 08.30
и учесть повышенную оплату в ночное время.

Метки консультации: Графики, смены
Все комментарии (14)

  1. Добрый день!

    Для учета и оплаты ночных часов необходимо выполнить следующие действия:

    • В разделе Настройка – Расчет зарплаты откроем Настройка состава начислений и удержаний и на вкладке Почасовая оплата установим флажки Применение почасовой оплаты и Ночные часы. После этого в программе станет доступно начисление Доплата за работу в ночные часы.
    • Настроим новый график работы с учетом ночных часов и назначим его сотруднику, например, документом Кадровый перевод или Изменение графика работы списком.

    В версиях ЗУП Базовая и ПРОФ начало смены не фиксируется. При настройке графика работы переходящую смену разбивают по календарным дням. В ЗУП КОРП более расширенный функционал и можно настроить переходящие смены сотрудника.

    Подробные рекомендации по настройке можно найти в наших статьях Учет и оплата работы в ночное время и Настройка сменных графиков работы в ЗУП 3.1, где также рассмотрены особенности настройки сменных графиков для разных версий программы.

    Если уточните, как организована работа сотрудника (постоянные или периодические ночные смены, ведется ли суммированный учет рабочего времени, используется ли сменный график с чередованием рабочих и выходных дней), мы могли бы вместе настроить наиболее подходящий график.

  3. Извините, забыла сказать, это нужно только на один день — на 13.07.2026. Далее все как и было (с 08.03 по 17.30). Наверное на один день график не очень рационально использовать? У нас ЗУп КОРП.

  4. Да, если необходимо перенести только одну смену, можно воспользоваться документом Табель.

    В Табеле укажем количество часов обычной явки и ночных часов, приходящихся на каждый календарный день. Например, если сотрудник выходит на смену 22 июля с 03:00 до 12:00, то в Табеле 22 июля вместо «Явка — 8 ч.» укажем:

    • Явка — 5 ч.;
    • Ночные часы — 3 ч.

    При таком заполнении Табеля общая норма рабочего времени не изменится, но при оплате будут учтены ночные часы работы.

    Чтобы программа рассчитала доплату за работу в ночное время, необходимо предварительно включить соответствующий функционал в настройках расчета зарплаты, как я писала ранее. После этого в программе станет доступно начисление Доплата за работу в ночные часы. Оно будет рассчитываться автоматически на основании часов, отраженных в индивидуальном графике по виду времени Ночные часы.

  6. Т.е. если у нас с 03.00 до 12.00 13.07, перерыв с 08.00 до 08.30, то Я будет 13.07 5,5, а Н будет 3? Это я ставлю в табеле. На что он влияет? Только на отражение в табеле?

    И еще я ввожу доплату за ночные часы?

  7. Прошу прощения, в предыдущем ответе я не совсем корректно описала этот момент.

    При внесении изменений с помощью документа Табель, то доплата за работу в ночное время будет рассчитана на основании данных именно этого документа. Поэтому оформлять Индивидуальный график в данном случае не требуется.

    Достаточно в документе Табель за день, когда необходимо изменить время работы, перераспределить часы: указать необходимое количество часов по виду времени Явка и отдельно — по виду времени Ночные часы. После этого, при условии, что в программе подключен функционал оплаты ночных часов, доплата будет рассчитана автоматически.

  14. Здравствуйте!

    Очень хорошо, что доплата за работу в ночное время теперь рассчитывается автоматически.

    Если Вы будете использовать типовое начисление Доплата за работу в ночные часы, то размер доплаты можно изменить следующим образом:

    1. Откроем Настройки – Организация – Учетная политика и другие настройки – Учетная политика.
    2. Перейдем на вкладку Расчет зарплаты.
    3. В поле В организации действует доплата за работу в ночное время изменим значение с 20% на 23%.
    4. Пересчитаем документ Начисление за первую половину месяца.

    Для того, чтобы понять нужно ли использовать документ Разовое начисление или нет, рекомендую сначала сравнить настройки типового начисления Доплата за работу в ночные часы с начислением Доплата за работу в ночное время, которое сейчас используется в документе. Возможно, типовое начисление потребуется донастроить, чтобы оно полностью соответствовало Вашей учетной политике. Тогда можно будет отказаться от ежемесячного ввода документа Разовое начисление.

    Если хотите, я помогу сравнить настройки. Для этого пришлите, пожалуйста, скриншоты вкладок Основное, Расчет базы (если она активна), Зависимости и Приоритет для начисления Доплата за работу в ночное время, которое сейчас используется в документе Разовое начисление.

    Что касается времени работы 13 июля, то Вы все понимаете верно.

    Если в обычной ситуации в табеле за этот день отражается Явка — 8,5 часа, а сейчас необходимо выделить из них 3 часа работы в ночное время, то в документе Табель следует указать:

    • Явка (Я) — 5,5 часа;
    • Ночные часы (Н) — 3 часа.

    При этом общее количество отработанных часов за день останется прежним — 8,5 часа, изменится только их распределение по видам времени.
Добавить комментарий