Перенос данных между ЗУП 3.1

Вопрос задал Лия В.

Ответственный за ответ: Пьянкова Елена (★9.86/10)

Добрый день.
Нужно перевести учет в ЗУП с отраслевой конфигурации ЗУП строительство на стандартную конфигурацию ПРОФ.
Организации с обособленными подразделениями, не выделенными на баланс.
Загрузку данных по физлицам сделали по РСВ за 3 года.
Как правильно дальше заполнить данные для корректного учета?
Начальную штатную расстановку, Данные по средним зарплатам для всяких расчетов, данные по отпускам и так далее.
Спасибо.

Все комментарии (20)

  1. Добрый день! По вводу первоначальных данных можно посмотреть этот раздел — Ввод исторических данных.
    Но я бы сначала попробовала сделать переход по-другому. Заходите в Конфигуратор новой базы, далее меню Конфигурация — Сохранить конфигурацию в файл. Далее заходите в Конфигуратор старой базы (ЗУП Строительство) меню Конфигурация — Загрузить конфигурацию из файла и указываете файл, который мы сохранили на предыдущим этапе. Соглашаетесь со всеми сообщениями и запускаете конфигурацию. В результате у Вас будет типовая ЗУП Проф со всеми данными. Загрузку конфигурации делайте только на копии базы!!! И ещё один момент: желательно использовать приблизительно одинаковые релизы обоих конфигурации при переходе. Т.к ЗУП Строительство написано на базе типовой ЗУП, всё должно получиться.

  2. Спасибо.
    Предложенный вами вариант с изменением конфигурации — недопустим из-за огромного количества ошибок в текущей базе. Восстановление учета и приведение в порядок базы — длительный и трудоемкий процесс. К тому же влияющий на текущий расчет зарплаты своими хвостами, расхождениями и так далее. Поэтому нужно сделать «срез» базы на 01.01.2021 для корректного дальнейшего ведения учета и правильного использования программы ЗУП. И внести данные за 2 предыдущих года для расчета больничных.
    С вашей помощью надеюсь справиться с этой нелегкой задачей).

  3. Да, в таком случае вариант с вводом остатков кажется оптимальным. Необходимо заполнить данные как показано в подразделах по ссылке — Ввод исторических данных. К сожалению, разработчики никак не хотят сделать свертку ЗУП 3.1, я уже и варианты реализации предлагала ?, так можно было бы хотя бы данные для расчета среднего заработка перенести.

    1. Подскажите, Можно ли какой-либо обработкой перенести данные физлиц — орган выдачи паспорта, место рождения и так далее.

    2. Добрый день.
      С вводом исторических данных не хватает информации.
      Подскажите, в каком регистре хранятся данные, которые подтягиваются в справку 2-НДФЛ?
      Как можно внести данные одним документом на всех сотрудников за месяц?
      Вносить по каждому Ввод данных учета по НДФЛ и взносам — это ооочень нереально.
      Очень нужны данные в новой базе для 2-НДФЛ.

      1. Приложение

        Добрый день! Данные в справку 2-НДФЛ собираются из нескольких регистров. В самом упрощенном виде можно назвать три регистра:
        регистр накопления «Расчеты налоговых агентов с бюджетом по НДФЛ»
        регистр накопления «Расчеты налогоплательщиков с бюджетом по НДФЛ»
        регистр накопления «Учет доходов для исчисления НДФЛ»

        Самый простой вариант, на мой взгляд, сдать отчет из старой программы.

        Можно ввести за год документы «Начисление зарплаты и взносов», а для отпусков и больничных ввести соответствующие документы.

        1. Это не для отчета, это именно для справок 2-НДФЛ для сотрудников. Их часто запрашивают.

          1. Добрый день! Расскажу небольшую историю. Два года назад пользователи массово переходили с ЗУП 2.5 на ЗУП 3.1. Чаще всего переход делали с января месяца будущего года, а как известно в этом случае, при использовании рекомендованного переноса, данные для 2-НДФЛ за прошлый год не переносятся. Поэтому разработчики выпустили обработку, позволяющую перенести из ЗУП 2.5 в ЗУП 3.1 данные для формирования справок 2-НДФЛ, но они предупредили ни в коем случае не переносить этой обработкой данные в рабочую базу, потому что потом будет кошмар с расчетом НДФЛ.
            В связи с этим, в данном ситуации, я вижу два варианта решения вопроса:
            1. Формировать справки в старой базе.
            2. Перенести данные, но не в копию базы. Например, этой обработкой — Выгрузка в 1С из xml: как выгрузить данные из 1С 8.3 и загрузить в 1С 8.3 .

            1. Спасибо. А данные брать из трёх регистров, из предыдущего сообщения, правильно я понимаю? И удалить оттуда сотрудников, по которым данные не нужны?

              1. Да. Ещё можно добавить регистры по вычетам:
                Регистр накопления «Предоставленные стандартные и социальные вычеты (НДФЛ)»
                Регистр накопления » Авансовые платежи иностранцев по НДФЛ»
                Регистр сведений «Предоставленные вычеты с предыдущего места работы (НДФЛ)»
                Регистр сведений » Применение стандартных вычетов по НДФЛ»
                Регистр сведений » Предоставление социальных вычетов у работодателя»

    3. Добрый день.
      Подскажите, пожалуйста, из каких регистров берутся данные для оформления больничных?
      Заполнила перенос данных — ЗП_СЗФСС:
      — регистр накопления Данные о начислениях для расчета среднего заработка (ФСС) — данные из старой программы за предыдущие годы
      — Данные страхователей для расчета среднего заработка (ФСС) — не заполняла
      — регистр сведений Данные о времени для расчета среднего (ФСС) — не совсем понимаю как вносить. И нужно ли вносить. На что влияют именно эти данные. Вносить нужно и отпуска и больничные и командировки и так далее?

      1. Здравствуйте! Для расчета больничных удобнее всего ввести документ «Справка для расчета пособий» (раздел Зарплата). При установке флажка в Больничном «Учитывать заработок предыдущих страхователей», данные в расчет подтянутся из этой справки.

        Указанные регистры как раз используются для учета среднего для последующих расчетов больничных (время и суммы). Нюансы ввода можно посмотреть здесь — Ввод данных для расчета среднего заработка для пособий .

        Для расчета отпусков и командировок можно ввести как показано здесь — Ввод данных для расчета среднего заработка для отпусков и командировок .

        1. Добрый день. К сожалению, вы НЕ ответили на мой вопрос. Прочитайте его, пожалуйста, еще раз!

          1. Добрый день! Касательно больничных вводятся данные в регистр накопления Данные о начислениях для расчета среднего заработка (ФСС). В видео с 05:00 как раз рассматривается этот вопрос — Ввод данных для расчета среднего заработка для пособий .

            Ввод данных для расчета среднего для отпусков и командировок через документ «Перенос данных» рассмотрен в видео «Пример ввода данных для расчета среднего заработка с помощью документа ‘Перенос данных'» на примере Ввод данных для расчета среднего заработка для отпусков и командировок

            Обычно в чистую базу нужно ввести следующие данные:

            — Кадровые данные и действующие плановые начислений сотрудников
            — Данные для расчета среднего заработка для отпусков и командировок
            — Данные для расчета среднего заработка для пособий
            — Остатков отпусков
            — Остатков по взаиморасчетам с работниками
            — Сведения о непогашенных займах
            — Действующие удержания
            — Сведения об отсутствующих сотрудниках
            — Данные учета по НДФЛ и взносам

            1
              1. Рада была Вам помочь! По больничным ещё уточню, что данные вводятся только в регистр накопления «Данные о начислениях для расчета среднего заработка (ФСС)». В регистр сведений «Данные о времени для расчета среднего (ФСС)» — не вносятся, они попадают в этот регистр только после начале эксплуатации программы.

                1. Дополню ответ. Дни болезни, ухода за детьми и др. исключаемые периоды вводятся в регистр сведений «Сведения о времени для расчета среднего (ФСС)».

          2. Добрый день! Мне поступила информация, что вы недовольны ответами нашего куратора.
            1) Прошу обратить внимание, что мы не отвечаем на вопросы — какой регистр за что отвечает, т.к. это вопросы только к разработчикам программы, которыми мы не являемся. Мы отвечаем на вопросы, как лучше применить программу для того или иного случая в пользовательском режиме. Собственно, Елена вам и ответила, исходя из этого, предположив, что ваша потребность — ввести данные для расчета среднего заработка для больничных. Если это не так — то сформулируйте вашу потребность точнее.
            2) Согласно правилам сайта каждый новый вопрос нужно задавать отдельно. Пожалуйста, задайте ваш вопрос, касающийся больничных отдельно и сформулируйте его точнее, чтобы куратор мог вам помочь максимально, насколько это возможно.
            3) На всякий случай напоминаю также, что у нас действует 100% гарантия. Если вас не устраивают наши правила работы, то вы всегда можете обратиться за возвратом средств, но больше мы не сможем работать с вами или вашей компанией.
            Спасибо!

            1. Добрый день, Елена! Извините за задержку ответом. Напишу ответ по вашим пунктам:
              1. Недовольство вызвано именно тем, что не было четкого ответа на заданный вопрос. Было написано в уточнении, какая сделана работа, а мне предлагалось сделать все по-другому. Ответа, что с какими-то нюансами лучше обратиться к программистам — было бы вполне достаточно. Еще раз акцентирую внимание — работа была сделана, о чем и написала. А ответ был — если вы хотите сделать то-то, то лучше сделать это вот так. И далее отсылка вообще не к теме вопроса на видео.
              2. Извините, вполне возможно, что неправильно написала вопросы. В моем случае — руководствовалась тем, что это были уточняющие вопросы на ответ Елены Перенос данных между ЗУП 3.1 в части того что стало непонятным или не раскрытым в ходе работы с историческими данными. Также данные вопросы были заданы именно в этой ветке, так как Елена с самого начала консультировала. А вопрос заданный отдельно отправил бы переписку в другое русло.
              3. НЕТ! НЕТ! и НЕТ!!!! Категорически против возврата денег! 🙂
              Просто в следующий раз надеюсь, будут читать более внимательно заданный вопрос. И отправлять, если необходимо — к разработчикам.
              Спасибо за вашу поддержку! Всякое бывает)

Комментарии закрыты.