Добрый день!
Подскажите, пожалуйста!
У нас программа Зарплата и кадры бюджетного учреждения, ред.1. (- ещё продолжаем в ней работать.)
Будем переходить наконец-то на версию в ред.3 ЗКГУ 8.
Планируем перевод после 1 квартала 2022г. — когда закроем отчеты.
В связи с чем вопрос: можно ли осуществить переход на 01.04.2022г.? Как это повлияет на отчеты.
Или нам нужно перейти на 01.01.2022г., чтобы нарастающим итогом за 2022год сдать в автоматическом режиме отчет 6-ндфл?
Перенос планируем краткий.
Спасибо.
Здравствуйте!
Мы получили ваш вопрос, наш консультант займется подготовкой ответа для вас.
Здравствуйте.
В моей практике был переход не с начала года. Какие есть плюсы:
— Вы не начисляете повторно одни и те же периоды
— регламентированную отчетность Вы сможете сформировать на основании перенесенных регистров
Минусы:
— те месяцы, которые Вы оставите в прошлой редакции не будут отображаться в отчетах по заработной плате (ни в расчетных листках ни в расчетно- платежной ведомости, ни в своде) и по учету ндфл, взносов. То есть в конце квартала вся регламентированная отчетность идущая с нарастающим итогом будет проверяться крайне проблематично. И это будет продолжаться до конце 2022 года.
Как показывает практика все равно есть недоверие к программе, и месяц- два начисляют в двух программах. Я Вам рекомендую закрыть февраль в 1 редакции и переходить на 3 редакцию с начала 2022 года. У Вас будет образец начисления января — февраля для сверки.
«Вам рекомендую закрыть февраль в 1 редакции и переходить на 3 редакцию с начала 2022 года. У Вас будет образец начисления января — февраля для сверки.»
… то есть вы имеете ввиду, что не нужно будет уже после перехода параллельно вести учет в двух базах, т.к. мы уже проверим учет за январь и февраль. Мы верно вас поняли?
Формально января и февраль у вас будет начисление в двух программах. Это значит, у Вас есть два месяца начисления, чтобы проверить настройки 3 редакции и учесть все нюансы начисления. Если Вы успеете в 3 редакции начислить январь — феврали, то март уже нет смысла будет начислять в 1 редакции.
Понятно. Спасибо большое!
Уточните только ещё, пожалуйста!
1. Нам нужно при переносе указать, что дата начала ведения учета 01.01.2022г.?
2. Документы в ред. 1 нужно с января 2022 на дату переноса сделать не проведенными?
При переносе указываете дата начала ведения учета Январь 2022 года.
Ничего с документами в 1 редакции делать не нужно.
Спасибо большое!
Вопрос закрываем.