Войти в кабинетЗдравствуйте уважаемые эксперты!
Перевел очередную, не очень простую(с точки зрения учета) организацию с PWG 2.5 на 3.1 .
Проблема — не получается учет как в 2.5!!!
Вот такая ситуация.
в организации работают сотрудники по сменным графикам.
Сотрудники организованы в подразделения
их ЗП состоит из 2х частей: Сдельный заработок по часам (1ая часть) и Премия-бонус (2ая часть). относиться должна на 20 счет… и все должно учитываться отдельно (1 часть и страх взносы и т.д с нее, 2 часть и страх взносы и т.д. с нее)
учитывать зарплату в бухгалтерии необходимо по этим подразделениям
(ну и также необходимо учитывать страховые выплаты и выплаты ФСС и НС я писал выше)
Самое важное что было в 2.5 — то что в способе отражения можно было задать проводки согласно плану счетов… (заполнить все субконто в соответствии со счетом)
и, соответственно заполнить номенклатурные группы (в качестве которых выступали подразделения) на 20м счете было не проблемой
В тройке ситуация изменилась, теперь все проводки расписываются на стороне бухгалтерской программы, и проблема передать через один параметр все субконто (например для 20 счета номенклатурные группы )
Решили изголяться.
для 1ой части ЗП:
Получите понятные самоучители 2024 по 1С бесплатно:
было решено ввести способы отражения для каждого подразделения (типа Оплата труда подразделение№), и далее прописать эти способы в качестве субконто, либо в подразделении,либо в сотруднике….
со сдельным заработком разобрались… кое как…
2ая часть
Теперь надо разобраться с премией…
Вариант насоздавать кучу начислений по подразделениям и назвать их премией…
в 2.5 был механизм документ Ввод сведений о рег учете плановых начислений … Он позволял использовать тот же механизм, что и для первой половины ЗП (наплодить кучу начислений типа премия подразделению№),
а потом для каждого сотрудника расписать что премия общая попадает на способ отражения премия подразделения№…
в тройке такого механизма не нашли…
как вариант каждому подразделению начислять вторую часть зп как премия подразделения№ и тогда в бухгалтерии можно выйти на номенклатурные группы так же как и с первой частью зп. Но это уйма ручной работы в ЗУП, сотрудников много.
вот и получается, сделать так как было в 2,5 не удается , бухи плачут и требуют вернуть все взад!
Может вы подскажете вариант ведения учета? наверняка он есть.
прилагаю ОСВ 20го счета за декабрь — так велось с 2.5, за январь — с 3.1.
С уважением,
Алексей
Здравствуйте, Алексей! Подразделения в проводку берется из подразделения сотрудника.В ЗУП другая структура подразделений?
Вот для каждой номенклатурной группы нужны отдельные способы отражения, но поскольку в качестве номенклатурных групп у Вас выступают подразделения, давайте пока теоретически откажемся от этого разреза учета.
Также и для разных статей затрат должны быть разные способы отражения. Если «Подразделение» у нас заполняется из сотрудника, а от «Номенклатурной группы» мы пока отказались, то по сути нужно настроить два способа отдельный способ отражения для статьи «Оплата труда Произв. » (это, как я понимаю, основная оплата), отдельно для статьи «Премии и бонусы» (это для премиальной части, верно?). Указать эти способы следует в настройках начислений.
Разделение статей затрат для учета взносов настраивается на стороне бухгалтерии. Перейдите в: Зарплата и кадры — Настройки зарплаты — Отражение зарплаты в бух. учете — Статьи затрат по страховым взносам. Тут устанавливается соответствие Статьи затрат (или вида Прочих доходов и расходов), указанного в способе отражения, с тем видом, который должен быть применен для отражения взносов. Т.е. тут Вы должны будете указать, что взносы начисленные с сумм по статье «Премии и бонусы», должны быть отнесены на статью «Страховые взносы с премий и бонусов» и «Взносы ФСС НС с премий и бонусов».
Чтобы в БП подставлялись в проводку Номенклатурные группы соответствующие Подразделения, можно обратиться к программистам и сделать небольшую доработку программы.
Вот такой способ настройки мне кажется самым простым с точки зрения настроек, учета и трудозатрат. Хотя может я чт-то упустила? Поправьте меня.
В ЗУП 3 есть еще документ: Новый документ «Бухучет начислений сотрудников» (ЗУП 3.1.9). С помощью этого документа можно настраивать именно бухучет плановых начислений сотрудников. И можно «напрложить» спопосбов отражения для каждой номенклатурной группы+статьи затрат и задавать ежемесячно для каждого сотрудника способы отражения: для основного заработка способ (Номенклатурная группа подразделения + статья Оплата труда произ.) для премии (Номенклатурная группа подразделения + статья Премии и бонусы)
Возможно, Вам будет полезно посмотреть некоторые наши материалы по отражению зарплаты в учете:
Большое спасибо Юлия! До этого то мы дошли, даже больше, номенклатурные группы научились протаскивать без дописывания ;)) Там все упирается в закрытие 20 счета…закрывать с «ушами» бухгалтеры очень не любят, как я понял. Про документ Бухучет … я знаю, пробовал его вертеть по разному… пока не приспособил… ;))