Добрый день.
ЗУП 3.1.10
Нам необходимо выплатить зарплату умершего сотрудника его родственникам..
Мы читали статью, что можно начислить ЗП в увольнении, затем отсторнировать доход с помощью документов Операция ….. Затем пересчитать увольнение, налог и взносы уйдут.
Затем зарегистрировать на сумму ЗП удержание в пользу 3 лиц. Тогда задолженности не будет перед сотрудником. Но с таким способом нет возможности выплатить родственникам. Мы обычно из зуп выгружаем выплату. А в бухгалтерской программе мы смогли сформировать проводки по выплате в корреспонденции с счетом — 76.05.11
Как можно в ЗУП такие проводки сделать? Что бы потом при выгрузке у нас было соответствие.
Или может есть другой способ регистрации таких доходов? Читали про прочие доходы, но не понятно чем он хуже или лучше. Но там хотя бы можно ведомость сделать на выплату, навеное.
Здравствуйте!
Для расчетов при увольнении сотрудника в связи со смертью мы обычно рекомендуем другие варианты:
Если хотите в ЗУП провести выплату именно родственникам, то Вам ближе вариант 2. Но правда проводки лягут именно на 76.10, отразить расчеты на 76.05.11 автоматически не получится. К тому же у этой методики тоже есть свои минусы: начисление не будет видно в своде и других отчетах по зп (только в отчете по незарплатным доходам: Выплаты — Отчеты по выплатам — Незарплатные доходы).
В общем, придется взвесить все + и — каждого из вариантов и выбирать меньшее из зол 🙂
Также хочу обратить Ваше внимание на новый функционал, который появился в 3.1.13: Увольнение в связи со смертью – учет выплат родственникам умершего сотрудника (ЗУП 3.1.13.120) Понимаю, что у Вас пока 3.1.10, но она скоро снимается с поддержки. Так что думаю, эта информация будет для Вас интересна.
Здравствуйте.
если появились такие возможности, значит больше подходит 1 вариант? Т.к. второй предполагает игнорирование новых возможностей + и в полном своде видны начисления не будут. Верно?
А в первом случае почему именно ведомостью выплачивать? Почему вариант с удержанием хуже? Какие проводки будут тогда? Все равно не те, не другие.Т.е. отличные от наших.
«если появились такие возможности, значит больше подходит 1 вариант? Т.к. второй предполагает игнорирование новых возможностей + и в полном своде видны начисления не будут. Верно?»
Новые возможности касаются только док. Увольнение. Если есть другие документы начисления доходов (БЛ, премия, разовое начисление), то тут опять придется использовать обходные пути. Не могу сказать что какой-то вариант лучше какой-то хуже. Все зависит от исходных ожиданий. Кому-то удобно выплачивать сразу все родственникам из ЗУП и учитывать расчеты на 76.10. Кому-то принципиально видеть в своде начисления, тогда конечно 1 вариант.
«А в первом случае почему именно ведомостью выплачивать? Почему вариант с удержанием хуже?»
Потому что, если у сотрудника несколько документов начисления взаиморасчеты по ним не закроются в разрезе документов-оснований. В расчетном листке Вы будете видеть 0, а при подборе в ведомость он будет попадать с 0-вой суммой, но внутри расшифровке будут суммы по различным документам-основаниям. Для некоторых организаций (особенно для тех, кто заоплняет ведомости подбором, например, по группам сотрудников) это оказалось не очень удобно.
«Какие проводки будут тогда?»
Ведомость нужна, счтобы закрыть задолженность в ЗУП. Если у Вас настроена сводная синхронизауия с БП, то ведомость в БП вооще не приедет, она там и не нужна. Если синхронизация настроена с детализацией по сотрудникам, то ведомость в бП приедет, но Вы не будете ее там выплачивать, а ручной операцией перенесете задолженность с 70 счета на 76 и выплатите родственникам уже в БП.
Спасибо.
А вариант с прочими доходами — это необходимо будет обнулять все начисления в увольнении и переносить их в прочие доходы? И опать придется сторнировать доход, что бы НДФЛ и Взносы не рассчитывались?
А несколько документов основания — это например увольнение- и что еще? Что можно начислить после увольнения сотрудника? Премию?
«А вариант с прочими доходами — это необходимо будет обнулять все начисления в увольнении и переносить их в прочие доходы?»
Да. Прочий доход можно создать 1, необязательно заводить отдельный под каждое начисление. Все зависит от того, нужна ли Вам подробная разбивка в отчете «Незарплатные доходы».
«И опать придется сторнировать доход, что бы НДФЛ и Взносы не рассчитывались?»
Не, прочий доход Вы сразу можете настроить как необлагаемый. Поэтому сторнировать доход операциями учета НДФЛ и взносов не потребуется.
«А несколько документов основания — это например увольнение- и что еще? Что можно начислить после увольнения сотрудника? Премию?»
Обычно это БЛ, т.к. часто умирают сотрудники, которые до этого болели. Также бывает док. Разовое начисление, когда какое-либо зарплатное начисление отражают этим документом. Но и докю Премия тоже нельзя исключать. Например, если выплата премии прописана в ЛНА компании, как обязательная, и смерть сотрудника не прописана как причина ее не выплаты, то даже умершему сотруднику при увольнении придется начислять премию.
Я с сегодняшнего дня в отпуске. Если потребуется дальнейшее обсуждение вопроса, Вам помогут мои коллеги.
Хорошего отдыха. Спасибо большое за помощь)
Спасибо 🙂 Рада была помочь!
Я тогда помучаю еще немного Ваших коллег)
1. Если мы убираем все начисления из увольнения и зарегистрируем их как прочий доход, то в случае какого-либо перерасчета за прошлый период начисления то все равно начисляться? Верно?
2. И если мы введем не прочий доход, а в увольнении зарегистрируем удержание в пользу третьих лиц, то проводки будут Дт затратного счета- кт 70, а удержание
Дт 70 — КТ 76. 49.
3. А если зарегистрируем прочий доход, то проводки будут сразу ДТ затратного счета КТ 76.10?
4. И если уж ы используем прочий доход для отражения, тогда в документе начисления мы должны указать сразу контрагента которому будем выплачивать? т.е. начисление по умершему сотруднику вообще ни где не пройдет?
Здравствуйте!
1.Да, всё верно. Незарплатные доходы в перерасчетах не участвуют.
2.Да, всё верно.
3.Да, всё верно.
4. Проводки пойдут по контрагенту, но в ЗУП начисление будет по сотруднику.
Вам можно сделать выгрузку с любым счетом, а потом, например,
с помощью Корректировки долга или ручной операции перенести задолженность на 76.05.11
Елена, здравствуйте.
Спасибо за ответ.
Тогда по варианту с удержаниями только 2 плюса: возможность отразить сразу проводки на 76 счете.
И то, что можно ведомость сделать по контрагенту. Но не понятно как начисление будет по сотруднику. Нам что необходимо Начисление прочих доходов зарегистрировать по сотруднику, а выплату по контрагенту?
Может мы еще какие плюсы не видм в этом способе, но он очень странный.
Если у нас вдруг пересчитается ЗП по уволенному, то нам придется иметь ввиду его постоянно, что бы не заплатить лишнее.
2. И по иным доходам, например больничный. Если использовать первый способ, то в увольнении не рассчитается НДФЛ, а вот в больничном рассчитается, то тут нам придется сторнировать доход по регистрам НДФЛ. А если 2 способ, то опять все обнулять и регистрировать прочий доход и надеяться, что перерасчета не будет?
Здравствуйте! Отвечу отдельно. По пункту 2 удобнее всего рассчитать Больничный, запомнить сумму и перенести её в документ «Разовое начисление», будет как разовое начисление суммой («Начисление умершему сотруднику (Больничный)»), но не облагаемое НДФЛ. Сумму в больничном после этого необходимо обнулить.
Приложение
В документе «Начисление прочих доходов» в ЗУП лучше указать самого сотрудника.
Приложение
А потом в БП либо в самом документе «Отражение зарплаты в бухучете» поменять на другого. Либо «перекинуть» сумму Корректировкой долга, либо ручной операцией.