Отражение зарплаты в бухучете

Вопрос задал Алексей М. (Ливны, Орловская область)

Ответственный за ответ: Змиевская Светлана (★9.93/10)

Добрый день.
У нас есть проблема с отражением заработка по способам отражения. Суть в следующем:
Сотрудник с 1 по 6 число работает в цехе № 1 с оплатой по сдельному заработку, ему закрываются сдельные наряды, в которых способ отражения прямо указан в каждой операции. Кроме этого. у сотрудника есть Надбавка и ему была выплачена премия по итогам работы прошлого месяца.
Далее сотрудника с 7 и до конца месяца переводят в цех № 2 с оплатой по среднему.
Перед формированием Отражения ЗП в БУ вводится документ Распределение основного заработка для цеха № 2, где указывается способы отражения якобы для заработка, начисленного сотруднику за работу здесь и в этот период.
При заполнении Отражения ЗП в БУ те начисления, по которым были прямо указаны способы отражения — заполнились корректно, а Надбавка и Премия, которые были начислены в цехе № 1, суммировались с оплатой по среднему в цехе № 2 и распределились по способам отражения указанным в документе Распределение основного заработка.
Это не верное поведение программы, бухгалтер с этим не согласен. По его мнению, доплаты (Премия, Надбавка), начисленные за работу в цехе № 1 должны распределиться по способу отражения, заданного для подразделения в котором сотрудник в тот момент времени работал, т.е. для цеха № 1.
Д-т Распределение основного заработка формирует движение по РС Бухучет основного заработка, в котором есть Измерение Подразделение учета затрат, оно для чего предназначено? Может быть для определения, по какому подразделению разносить эти затраты? Оно в нашем учете пустое, ни разу не заполнялось.
Подскажите, пожалуйста, есть ли возможность в пользовательском режиме, без привлечения программистов, исправить положение?

Метки вопроса: —

Все комментарии (1)

  1. Здравствуйте. Подразделение для БУ в документе «Распределение основного заработка» предназначено наоборот, для случаев, когда нужно отразить затраты по особому подразделению, а не по тому, в котором числится сотрудник (Как можно зарплату сотрудника одного подразделения отнести на затраты другого подразделения?). Документ «Распределение основного заработка» действует на все начисления, для которые не настроены отражение в БУ более приоритетными способами.

    В Вашем случае, думаю, можно как раз выкрутиться этими приоритетными способами. У нас есть материал по этой теме: Приоритет способов отражения зарплаты в бухучете. В нем описаны все возможные варианты назначения способа отражения зп в БУ с указанием приоритета каждого варианта.

    Вам можно попробовать настроить для премии и надбавки отражение в БУ следующим образом:

    • если они начисляются отдельными документами, то указать способ отражения непосредственно в документе (Премия, разовое начисление). Тут есть ограничение, если в документе несколько сотрудников и отразить им начисления нужно по разным способам отражения, то придется разделять документ на несколько;
    • если начисления являются плановыми, то ввести для них документ «Бухучет начислений сотрудников»

Комментарии закрыты.