Отражение расходов на проезд в виде натурального дохода

Индивидуальную консультацию запросил Наталья Н. (Москва)

Ответственный за ответ: Пьянкова Елена (★9.86/10)

Здравствуйте ! Принято решение , что будем оплачивать директору расходы на проезд . Проезд на служебном автомобиле, заправляется бензином по топливной карте ,закрепленной за служебным автомобилем. В бухгалтерской базе получается бензин принимаем по УПД ( Д10 К 60), затем тот бензин , что используется на дорогу домой списываем на 91 счет ( в не принимаемые), то есть на конкретного сотрудника этот бензин » не вешаем». Может это не правильно? Учет в бухгалтерской программе сводно. В ЗУПе этот бензин проводим как натуральный доход, в этом же документе начисляем НДФЛ, взносы при начислении зарплаты. (Сразу вопрос: можно ли как то еще? ) Затем, делая Отражение зарплаты в бухучете , синхронизирую, сумму начисленного натурального дохода убираю , оставляю только взносы по нему и ндфл. Если так не сделать, то в бухгалтерской базе по счету 70 получается задолженность перед сотрудником на сумму этого бензина. Это правильно? Или нужно делать как -то по другому? И при таком раскладе получается, что в бухгалтерской базе натуральный доход сотрудника никак нигде не отражен ( только ндфл и взносы с него). Так и должно быть? Спасибо! Если считаете, что этот вопрос больше по 1С БП , то можете его туда перенести

Метки вопроса: Компенсация за проезд
Все комментарии (5)

  1. Добрый день! В ЗУП 3.1. неверно настроено начисление, которым отражается натуральный доход.

    Оно должно быть с назначением начисления «Доход в натуральной форме»:

    В этом случае проводка по самому начислению в документе «Отражение зарплаты в бухучете» формироваться не будет, а будут только проводки по НДФЛ и страховым взносам с этой суммы.

    1. Добрый день! У меня так и настроено… см скрин. Но, следуя Вашим рассуждениям, значит , в бухгалтерской программе и не должно никак отображаться у сотрудника натурального дохода? Значит , верно по сути?

  2. Да, в ЗУП натуральный доход отражается только для начисления НДФЛ и страховых взносов, а также для отражения в отчетности.
    Но проводка по начислению дохода у нас проходит в 1С:Бухгалтерии — это проводка по списанию бензина (дт91.02-кт10).

     1

    1. Ясно, спасибо большое!
  3. Рада была помочь! Обращайтесь, пожалуйста.

     1

Комментарии закрыты.

Похожие вопросы

  1. Отражение натурального дохода Добрый день! Сотрудник ( директор) заправил автомобиль для личных целей с корпоративной бензиновой карты. Это было в июне. 30 июня…
  2. Перерасчет страховых взносов и отражение его в РСВ за 9 месяцев 2025 года Здравствуйте. В 1 квартале 2025 года двум сотрудникам была проведена выплата Компенсации за использование личного автомобиля. Сумма определялась путем расчета…
  3. Распределение НДФЛ по видам доходов Добрый день! С января месяца неправильно распределяется НДФЛ. У сотрудника два вида начислений - оплата труда и 2 вида дотаций.…
  4. НДФЛ к зачету в счет будущих платежей Здравствуйте. У нас сотрудница вышла из декретного отпуска 5.11.2019. Ей установили вычет на ребенка. При начислении зарплаты и взносов за…

Статьи по этой теме

  1. Варианты настройки компенсации за использование автомобиля В организации сотрудникам выплачивается компенсация за использование личного транспорта. Износ автомобиля компенсируется в размере установленной за месяц суммы, но с…
  2. Каршеринг для сотрудников — начислять ли НДФЛ и взносы? Оплата услуг такси (каршеринга) для проезда работников от дома до работы и в обратном направлении облагается НДФЛ и страховыми взносами…
  3. Минфин пояснил нужно ли облагать НДФЛ и взносами компенсацию проезда сотрудников к месту работы Минфин России в Письме от 18.01.2019 N 03-03-06/1/2093 в очередной раз напомнил работодателям о порядке обложения налогами и взносами возмещения…
  4. Работодатель оплатил командировочные расходы - как их отразить в ЗУП 3.1 Работодатель оплатил за сотрудника командировочные расходы — билеты, проживание в гостинице и пр. Разберем, как в ЗУП 3.1 отразить такие…