Отпуск сотрудницы на инд. графике

Вопрос задал Татьяна С. (Москва)

Ответственный за ответ: Горшенина Ольга (★9.85/10)

Добрый день. Не понимаю почему при отпуске 7 кал. дней, в своде как 2 дня, графика на сентябрь еще нет.
У сотрудницы плавающий график по факту

Метки вопроса: Индивидуальный график, Количество дней отпуска, Отпуск, Сменный график

Обсуждение (15)

  1. Здравствуйте!

    Приложите пожалуйста в формате pdf отчет «Табель» (Зарплата — Отчеты по зарплате)  за сентябрь

  2. Добрый день, Ольга. Да, что мне это в голову не пришло! Действительно, при приеме делала график по 2 дня в неделю, но потом перешла на индивидуальный, потому как за месяц проставляю по факту как работала. Что нужно было указать при приеме-пятидневка? Я когда был у нее бл , делала на время болезни пятидневка.

    1. Здравствуйте!
      При приеме или с помощью «Кадрового перевода» с определенной даты сотруднице можно указать График Пятидневки. Это будет График по умолчанию. А затем по итогам месяца, если фактическая работа будет отличаться от плановой следует ввести не «Индивидуальный график», а документ «Табель». Дело в том, что «Индивидуальный график» корректирует норму, а не Табель. Но еще нужно проверить как у вас настроено плановое начисление сотрудника. Возможно вы пользуетесь «Индивидуальным графиком», чтобы фактическое начисление совпадало с тем, что вы ожидаете увидеть.
      Если сотрудница сразу работает на неполную ставку, т.е. два дня в неделю, то ей можно сразу назначить такой График и указать количество занимаемых ставок. А вот если она будет работать не по Графику (например, один день по Графику станет выходным, а другой рабочим), то тогда следует воспользоваться документом «Табель» и внести фактические дни и часы работы.
      Если хотите, то можете подробнее описать как работает сотрудница и какое у нее плановое начисление. Тогда можно будет посмотреть какие сделать настройки в ЗУП 3.

      Дополнительно можно посмотреть статьи:
      Пример использования документа «Индивидуальный график»
      Табельный учет на примерах

  3. Ольга, у нее часовая ставка

    1. Тогда можно назначить сотруднице График более-менее приближенный к реальности (например, работа два дня в неделю). А потом по факту вносить данные по ее работе документом «Табель». Документ «Индивидуальный график» не нужно вносить.

  4. Ольга, в режиме редактирования?

    1. Здравствуйте!
      Не совсем поняла что означает «в режиме редактирования». Просто по факту в конце месяца перед расчетом зарплаты создаете документ «Табель». Нажимаете в нем кнопку «Заполнить». Он будет заполнен всеми сотрудниками, в т.ч. и сотрудником, по которому рассматривается вопрос. Заполнение будет согласно Графику работы сотрудника. Если от Графика будут отклонения, то вы их вносите в документ «Табель».
      Если нужно заполнить «Табель» только на одного сотрудника, то тогда в документе используйте кнопку не «Заполнить», а «Подбор» и выбирайте нужного сотрудника.

      Если требуется рассчитать аванс сотрудника на основании фактически отработанного времени, то тогда необходимо создавать документ «Табель» перед расчетом аванса. В нем в поле «Данные за» выбирать «Первая половина месяца». Перед расчетом зарплаты создавать документ «Табель» и в поле «Данные за» выбирать «Вторая половина месяца».

      Чтобы провелся документ «Табель», когда в нем есть отличия от Графика, в настройках расчеты зарплаты (Настройка- Расчет зарплаты) сбросьте флажок «Проверять соответствие фактического времени плановому»

  5. Ольга, я открывала табель из отчета по зарплате, а надо было в создании, верно?

    1. Здравствуйте!
      Да, верно. В вашем случае необходимо использовать не отчета, а документ «Табель».

  6. А если у такого сотрудника будет бл или отпуск, то в табеле будет отражаться не 7 дней отпуска как сотрудница брала, а в соответствии с её графиком 2 дня. Это правильно?

    1. Здравствуйте!
      В Табеле должно отражаться 7 дней отпуска.

  7. Добрый вечер, Ольга. Вот попробовала создать табель по 23.09, сотрудница будет увольняться. Работала понедельник-вторник, пятница по 5 часов, по 07.09 была в отпуске. Не проводится табель, не совпадает с плановыми выходными-при приеме график 2 дня в неделю

    1. Здравствуйте!
      Извините за задержку с ответом.
      Чтобы документ «Табель» провелся в настройках расчета зарплаты (Настройка — Расчет зарплаты) сбросьте флажок «Проверять соответствие фактического времени плановому»

  8. Добрый день, Ольга, спасибо, вовремя- как раз ее рассчитываю. Получилось

    1. Пожалуйста! Рада, что все получилось! 🙂

Комментарии закрыты