Отпуск с больничным

Вопрос задал Алексей Т. (Ярославль)

Ответственный за ответ: Пьянкова Елена (★9.86/10)

Добрый день!
Сотрудник у 2 ноября оплатили три дня отпуска — 5,6 и 13 ноября Завели двумя документами.
3.11 сотрудник позвонил и сказал что на больничном с ребенком.
17 ноября сотрудник пришел на работу и принес больничный.
Программа убирает 3 дня из больничного, как не оплаченые, однако не разрешает провести документ — пишет что одним больничным нельзя оформить сразу несколько периодов. Получается 3 оплачиваемых периода: с 3 по 5 ноября, с 7 по 12 ноября и с 14 по 16 ноября???
Я предложила сторнировать Отпуска, но оставить Ведомость, но в этом случае не видать начисленного Отпуска в Расчетном листочке, из-за того что все происходит в текущем периоде, гл.бух считает это не правильно-начисления нет, а выплата есть. Но даже при сторнированном отпуске, больничный все равно не дает указать нужные нам не оплачиваемые дни, можно только указать либо в начале либо в конце больничного.
И еще вопрос — нужно ли в нашей ситуации в Исключаемых периодах ставить галку Регистрировать?
Как нам лучше поступить в подобной ситуации?

Все комментарии (11)

  1. Здравствуйте!

    Да, больничный программа провести не позволит, т.к. в реестр по прямым выплатам ФСС один период:

    Тут есть два варианта:

    1.Сторнировать отпуска по кнопке «Сторнировать» в документе «Отпуск»:

    Сторнировать и второй отпуск, после больничный проведется.

    2.Перевести отпуска в режим выплаты компенсации:

    Вариант спорный, получается сотрудница не была в отпуске, а получала компенсацию. В данном случае больничный тоже проведется.

    Про галочку «Регистрировать» можно посмотреть здесь —  Больничные во время отпуска, если это карантин или болеет ребенок (ЗУП 3.1.14.237) .

  2. Статьей про больничные, которую вы рекомендуете, стала нашим руководством в этом вопросе!!!

    Что касается отпусков — Копенсацию когда проводить? Если я сначало сделаю Отпуск — потом Сторно — Первичный документ будет закрыт для редактирования. А если я изначально проведу с Компенсацией и потом сделаю Сторно, то все равно документ весь сторнируется и в Листочке начисления не будет видно — получается масло масляное!!!
    И потом я же написалачто мы уже сделали Сторно больничный у нас естественно провелся, но проводится он на 14 дней, а нам надо оплатить только 11- потому что 3 дня сотрудник был в отпуске, а больничный по уходу за ребенком, т.е. больничный в этот период не оплачивается — согласно статьи на которую вы даете ссылку!!! Даты больничного мы не можем править-это первичный документ, можем сделать только неоплачиваемые периоды, а в серединке неоплаченные периоды Больничный не проводит.

    1. Извините, не сразу поняла про Компенсацию…хорошо предположим поставим галку Компенсацию, больничный Отпуск не видит, в листочке Начисление есть — сомнительно — но есть решение!!!
      Вопрос с больничным остался, как в период больничного с 3 по 16 ноября — зарегистрировать неоплачиваемые периоды — 5,6 и 13 ноября???

  3. Вопрос с больничным все еще актуален для нас!

  4. Здравствуйте! Программой не предусмотрено разбиение больничного на несколько частей. Разработчики предлагают либо сторнирование, либо исправление отпуска. Можно создать несколько документов больничных, установив галочку, что это продолжение. Но тогда будут проблемы при заполнении реестра ФСС (там один период). Обычно в таких случае сотруднице предлагают отменить отпуск и оплатить больничный.

  5. После эксперементов с базой и звонком в ФСС мы сделали следующее:
    1. Отпуска не трогали, как они есть так и оставили, без сторно и исправлений
    2. Больничный завели как он есть с 3 по 16 ноября, в нем вручную указали первые три дня как не оплаченые. Программа вывело сообщение, но разрешила провести документ.
    3. Поставили галку «Регистрировать» тем самым протабелировали сотрудника первые три дня буквой Т, а далее как Б
    4. Заполнили реестр и отправили в ФСС. Все приняли, нареканий не возникло!!!

  6. Приложение

    Спасибо, что написали свой вариант решения! Уточните, пожалуйста, какой период оплаты пособия за счет ФСС Вы указали в реестре.

    1. Мы в Больничном указали период неоплаты с 3 по 5, соотвественно при формировании Пособия программа сама подтянула период оплаты с 6 по 16

  7. А отпуск 13 ноября?

  8. Мы позвонили в ФСС, нам разрешили убрать три первых дня…т.е. дни отпуска 5,6 и 13 — мы заменили на дни неоплаты 3,4,5

  9. Понятно, спасибо. Да в таком случае в программе можно оформить больничный (т.е указать период оплаты не сначала отпуска), а прерывать нельзя (как было до этого 5,6 и 13 ).

Комментарии закрыты.