Отпуск по БИР

1. Здравствуйте!
   Как отразить больничный по БиР, если сотрудница хочет уйти в отпуск позже, можно посмотреть в материале по ссылке Особенности СЭДО по больничным по беременности и родам .
   Способ получения пособия можете уточнить в своём отделении СФР, так как по регламенту нашего ресурса мы не специализируемся по законодательным вопросам, а аудиторы могут прояснить этот вопрос. Могу привести только свое мнение, но не более того. Работник должен указать в бланке «Сведения о застрахованном лице», утв. приказом ФСС от 04.02.2021 № 26. И, если это будет перечисление на карту, в разделе VII нужно сделать отметку в ячейке «На банковский счёт» и указать в последней строке номер карты МИР (с пробелами между каждыми четырьмя знаками номера).
   Если что-то будет не понятно или нужно пояснить, напишите.

2. Татьяна, добрый день. Прочитала вашу статью, я правильно понимаю, если 08.07. открыт больничный, то ко мне должны сначала поступить 2 входящих сообщения — об открытии больничного и через пару дней о закрытии, и только после этого придет запрос? Если сотрудница продолжает работать, то мне создавать документ отсутствие не надо, я сразу создаю больничный лист? А где в нем исключаемые периоды?

3. Здравствуйте!
   Входящий запрос на больничный по БиР будет один. Поэтому и ответ готовим сразу. Больничный лист по БиР выдается сразу на 140 дней. Сначала из входящего запроса по кнопке «Создать на основании» создаем Больничный лист. Далее создаем Ответ на запрос СФР для расчета пособия из Входящего запроса или из рассчитанного Больничного листа.
   Если сотрудница работает, то документ отсутствия не создаем. А делаем отметку об исключаемых периодах в Больничном листе на вкладке Оплата. В графе — Регистрировать галочку не ставим, т.к. эти дни с 08.07.25 по 15.08.25 будем оплачивать как отработанные (см.скриншот).

   

   png bir-isk

4. Татьяна, добрый день. А если у сотрудника остался неотгуленный отпуск, она может взять его перед больничный с 15.08.? или его лучше взять уже после отпуска до 1,5 лет?

5. Добрый день!
   Основной отпуск сотрудница может взять в любое время. Но при этом, она потеряет в пособии по БиР. Выгоднее для сотрудника взять отпуск после отпуска до 1,5 лет.

6. И если она берет перед уходом в отпуск по БИР, то в запросе ФСС, мы должны указать период начала отпуска уже с учетом этого отпуска?

7. Обратите внимание, в Вашем случае, когда сотрудница хочет уйти в отпуск по БиР, основной отпуск предоставить до отпуска по Бир и уменьшить это пособие нельзя. Если в период ежегодного оплачиваемого отпуска у работницы возникло право на отпуск по беременности и родам, то работодателю в силу ч. 1 ст. 255 ТК РФ необходимо будет предоставить его на основании заявления и листка нетрудоспособности, оформленного в установленном порядке.

8. Татьяна, а почему нельзя? она планирует работать до 15.08 включительно. У нее по графику отпуск с 07.07 по 20.07, после него она выходит на работу до 15.08.. Разве так нельзя?

9. И еще на сайте ОСФР нашла такой вопрос — Какой порядок ответа на проактивный запрос для выплаты пособия по беременности и родам в случае, если сотрудница хочет уйти в отпуск позднее даты освобождения от работы?
   Если отпуск по беременности и родам предоставляется позднее даты освобождения от работы, указанной в ЭЛН, страхователь не позднее 3-х рабочих дней в ответ на запрос СФР направляет информацию об отсутствии сведений об отпуске по беременности и родам застрахованного лица. После представления застрахованным лицом страхователю заявления о предоставлении отпуска по беременности и родам страхователь направляет в СФР сведения о дате начала отпуска по беременности и родам в инициативном порядке (109 сообщение СЭДО).
   Как в этом случае заполнить ответ, если работник не решил точно, когда уходит в отпуск по БИР?

10. Вы спрашивали, что основной отпуск «она может взять его перед больничным с 15.08?» Я ответила Вам, что это для нее не выгодно, потому что отпуск она может взять и после 1,5 лет (оплата отпуска).
    По регламенту нашего ресурса мы не отвечаем на вопросы по законодательству. Наша задача – показать, как применять возможности программы 1С для ведения учета. Вы можете учесть мое мнение по данному вопросу.
    Работница не обязана оформлять отпуск с первого дня больничного по БиР и может продолжать работать. Использование отпуска по БиР является правом, а не обязанностью работницы. При этом работодатель обязан предоставить такой отпуск с даты, указанной в заявлении работницы, но в пределах периода, указанного в соответствующем листке нетрудоспособности (Письмо Роструда от 01.08.2024 N ПГ/14316-6-1).
    Поэтому, с 07.07 по 20.07 она может взять основной отпуск.
    По поводу ответа на проактивный запрос для выплаты пособия по БиР, Вам также необходимо проконсультироваться в СФР. Но по факту, если у Вас нет заявления на данный отпуск по БиР, то как Вы можете его оформить? Только направить информацию об отсутствии заявления об отпуске по БиР, а затем при поступлении данного заявления — инициировать процесс по оплате данного отпуска с даты, указанной в заявлении сотрудницы.

11. Татьяна, добрый день. 14.07. 2025 пришел запрос ФСС — больничный открыт с 08.07.2025 по 24.11.2025. Сотрудница уходит с 13.08.2025. Сейчас она в отпуске с 07.07.2025 по 20.07.2025. При создании больничного, я нажала на кнопку — «Получить из СФР — больничный заполнился, на вкладке Оплата я заполнила исключаемый период с 08.07.2025 — 12.08.2025. Но программа почему то обнулила страховой стаж и просит продлить или пересчитать отпуск. Что делать? И когда мы должны подать ЕФС-1 Подраздел 1.2? Если можно, дайте пожалуйста ответ сегодня. Спасибо большое.

12. И в запросе от ФСС стаж указан 12 лет и 1 месяц, а у нее 12 лет и 9 месяцев — это надо исправлять? И я правильно понимаю, что если она уходит позже, я все равно ответ направляю сейчас в течение 3-х рабочих дней с даты получения входящего запроса?

13. Во вложении скрин. И сам больничный я должна формировать текущей датой?

14. Здравствуйте!
    В Вашем случае предлагаю следующий вариант выхода из этой ситуации – полностью изменить дату начала бл установить 15.08 (если есть заявление сотрудницы) – без исключаемых периодов. Тогда и табель заполнится корректно.
    ЕФС-1 Подраздел 1.2 подается при уходе в отпуск по БиР с 15.08
    Вы можете уточнить Ваши действия в своем СФР: возможно, как Вы писали ранее, сейчас надо отправит ответ, что пособие не требуется (причина – отсутствие заявления). А затем 15.08 создать заново свой больничный по БиР с 15.08 по дату окончания отпуска по БиР и Исходящее сообщение о страховом случае СФР.
    А по второму вопросу могу сказать следующее — Если стаж сотрудника по Вашим данным отличается от стажа по данным СФР и Вы его можете подтвердить документально, то во Входящем запросе СФР, в Ответе на запрос СФР можно корректировать размер стажа Вручную в полях с количеством лет и месяцев стажа

15. Татьяна, доброе утро. Вчера созвонились с ФСС, они сказали отправлять ответ с указанием исключаемых периодов, дату бл не сдвигать. Поэтому ответ был направлен. Как теперь в этой ситуации все подкорректировать?

16. Здравствуйте!
    Пришлите скриншот Вашего ответа, чтоб был виден раздел Отпуск по беременности и родам и если есть раздел Исключаемые периоды

17. Татьяна, скрин во вложении. И еще один момент — когда провожу больничный на вкладке Сведения для СФР слетает галка «Пособие выплачивается СФР» а на главной закладке стоит дата выплаты.

18. Выход из этой ситуации – полностью изменить дату начала бл, установить 15.08 – без исключаемых периодов. Тогда и табель заполнится корректно. Это ни на что не повлияет, в Ответе на запрос в СФР — нет исключаемого периода. Этот вариант разрешит Отпуск и зарплату по сотруднице рассчитать без потерь

19. Татьяна, т.е. правильно понимаю, я сейчас в больничном исправляю дату начала на 15.08 , удаляю исключаемые периоды и просто его перепровожу? А при формировании ЕФС-1, отчет корректно заполнится?

20. Да, Вы все правильно поняли.
    В ЕФС-1 (Назначение ОСС) должна встать дата 15.08.25 — дата начала отпуска по БиР

21. Татьяна, добрый день. После отправки ответа в ФСС нам пришел запрос — я не совсем понимаю, что они хотят и как я должна в программе подготовить ответ?

22. Мы ответили на первичный запрос, указав исключаемые периоды. Во вложении Извещение

23. Я так понимаю, что они не приняли Ваш ответ или закрыли процесс по данному больничному и сообщают, что отправить новое сообщение по этому БЛ надо не раньше 13.08. Уточните в СФР. Мы с Вами ранее обсуждали, что на основании этого БЛ Вам нужно будет сформировать Исходящее сообщение. Уточните в СФР Ваши действия: Создать Исходящее сообщение или прислать повторно старый ответ, изменив дату документа от 13.08

24. Татьяна, добрый день. До ФСС дозвониться не реально… Т.е. мне сейчас в течение 5 р.д. ничего не надо отправлять? а 15.08 я создаю Исходящее сообщение и ЕФС-1?

25. Вам сейчас надо понять, проактивный процесс по Вашему БЛ закрыт? Если да. То 15.08 Вы проводите процедуру, которую описали выше

26. Татьяна, дозвонились до ФСС, они сказали, что нам надо отправить отказ в выплате, чтобы закрыть этот процесс, а потом 15,08 инициировать процесс, чтобы получить от них повторный запрос. Как нам технически сформировать отказ в выплате и где его найти — это еще раз создать Ответ на запрос СФР для расчета пособия и поставить галку, что пособие не требуется?

27. Попробуйте в Вашем ответе поставить галку Пособие не требуется и отошлите заново

    

    png ne-treb

28. Татьяна, добрый день. Т.е. я захожу прямо в мой отправленный ответ, ставлю галку и меняю дату и заново его отправляю?

29. В старом ответе нет возможности вносить исправления. А в Извещении нет кнопки отправить. А если я создаю новый ответ, то он подтягивает старый запрос и просит заполнить графу «Причина отказа в назначении пособия. Если можете сегодя дайте пожалуйста ответ, последний день к отправке

30. Заполните в новом Ответе причину отказа в выплате пособия — Например, Отсутствует заявление на отпуск по БиР, сотрудница работает.
    Еще в этом Ответе должен быть раздел Извещение ФСС — его необходимо заполнить

Комментарии закрыты.