Отпуск по беременности и родам у студентки

Вопрос задал Валерий П.

Ответственный за ответ: Щелкунова Юлия (★9.83/10)

Здравствуйте!
В ЗКГУ 3.1 считается стипендия студентам и выплаты ординаторам. Сумма начисления для ординаторов устанавливается документом «Данные для расчета зарплаты», показатель общий на всё учреждение. Ординатор уходит в отпуск по беременности и родам. Ежемесячные начисления для этого отпуска должны соответствовать значению показателя для ординаторов, с учетом периода (первый и последний месяц неполные). Как начислить и выплатить эти суммы? Можно сделать отдельные документы («Начисление ЗП» или «Разовые начисления») на каждый месяц, но как их выплатить сразу? Документ «Больничный лист» считает средний, что не устраивает. Что подскажете?

Обсуждение (8)

  1. Здравствуйте!

    Боюсь, что не совсем поняла вопрос.

    Ежемесячные начисления для этого отпуска должны соответствовать значению показателя для ординаторов

    Это начисление будет в дополнение к отпуску по беременности и родам или вместо?

    Приведите, пожалуйста, на цифрах пример расчета за первый месяц.

    В любом случае их нужно рассчитать и выплатить сразу за весь период отпуска по беременности, верно?
    Можно настроить по принципу описанному вот тут: Варианты настройки доплаты до оклада на период больничного, только нужно прописать правильную формулу (будем оталкиваться от примера, который Вы распишите).
    Если начислять разными документами за разные месяцы, то выплату можно провести в ЗУП как аванс. Сумму посмотреть по Расчетным листкам, например, и вручную подтянуть сумму в Ведомость. (Опять же будем отталкиваться от примера).

    1. Юлия, здравствуйте!
      Ординатор ушла в отпуск по БР с 10.12.21 по 28.04.22. Рассчитать и выплатить деньги надо сейчас, в январе. В декабре стипендия ординаторов была 9495, с января стала 9130 (тот самый Показатель, который устанавливается в программе документом «Данные для расчета ЗП»). Никаких дополнительных начислений за «отпуск по БР» от ВУЗа нет, есть только это. Называется «Пособие по БР» (ну, как назвали, так и назвали), платит ВУЗ. Т.е., за декабрь человеку должно быть начислено «Пособие по БР» в сумме 9495/31*22=6738,39. За январь, февраль, март по 9130. За апрель 9130/30*28=8521,33. Выплатить все надо в январе.

      1. Здравствуйте! Больничный лист же воводится в программу? Государственное пособие от ФСС ведь ординатору также положено.
        В ЗУП 3 можно воспользоваться документом «Отсутствие с сохранением оплаты». Вам нужно будет перенастроить начисление «Отпуск по БР» вот таким образом:

        Вместо «Стипендия» в формуле используйте Ваш показатель.

        На вкладке «Учет времени» выберите «Рабочее время». На вкладке «Приоритеты» удалите все начисления слева.

        Вводить документ «Отсутствие с сохранением оплаты следует до ввода Больничного, иначе он не рассчитается. В Вашей базе, как я понимаю, БЛ уже проведен Декабрем? Его все-равно нужно отменить временно, чтобы в Январе сделать начисление.

        Попробуйте настроить и применить. Напишите, если будут вопросы.

        1. Юлия, здравствуйте!
          Документ БЛ организация не использует, т.к. ничего по нему не платит. Он просто не нужен. Ординатор сам обращается в ФСС, если там ему что-то положено. В частности, пособие за ранние сроки.
          По документу — спасибо! Суммы посчитались корректно. Один серьезный минус: это «Пособие по БР», как и просто стипендии, не должно облагаться НДФЛ, а в настройках начисления переключатель закрыт. Что подскажете?
          Я могу руками убрать сумму НДФЛ в документе, но при последующем расчете в документе «Начисление ЗП» этот НДФЛ всё равно вылезет! И все отчеты по НДФЛ будут видеть это начисление, как необложенное.

          1. Нет, это конечно же не выход — убирать НДФЛ руками. Давайте подкорректируем настройки начисления обработкой «Групповое изменение реквизитов».
            Пример того, как сделать начисление необлагаемым смотрите тут: Пример 3. Расчет НДФЛ с настройкой отдельных начислений для заграничных сотрудников. (Со слов «Для нового начисления нельзя изменить назначение, т.к. порядок расчета…». Там на примере командировки, вы соответственно выбирайте свое начисление).

            Перед выполнением обработки обязательно сделайте копию базы: изменения необратимы! Будьте внимательны в настройке отбора, Важно, чтобы именно только Ваше начисление туда попало.

            Пробуйте! Отпишитесь по результату, пожалуйста.

            1. За подсказку про обработку спасибо. Правда, сделали уже свою, которая кроме КодДоходаНДФЛ чистит ещё два реквизита: ВидНачисленияДляНУ и КатегорияДохода.
              Вопрос на данный момент решен. Но! Опять есть нюанс. Если в это обработанное начисление войти, то поле КодДоходаНДФЛ снова заполняется! Т.е., исправляя какие-то настройки начисления, мы снова делаем его облагаемым НДФЛ. И, соответственно, нужно снова запускать обработку. В общем-то, не сложно, главное — не забыть!

              1. Да, получается, что программа требует установить код дохода, чтобы сохранить начисление. Так что потом надо повторно очищать обработкой. Но вряд ли придется очень часто менять настройки.

  2. Добавление. Организация только что (с 01.01.22) перешла на работу в ЗКГУ 3.1. До этого работали в ЗКБУ 1.0. Там этот вопрос решался просто: в документе начисления ЗП можно было установить любой период. Скрин прикрепляю.

Комментарии закрыты