Добрый день. У нас сотрудник написал заявление на 1 день отпуска, 31.12.2020, отпускные были рассчитаны и выплачены 24.12.2020. Сегодня выяснилось, что данный сотрудник не будет в отпуске, т.к. ему открыт больничный карантинный лист как контактировавшему с больным лицу. Мы хотим, просто отменить этот отпуск, но, т.к. этот день отпуска уже был оплачен, 1С не дает распровести приказ и, соответственно, расчет. Подскажите, пожалуйста, как поступить в такой ситуации? Я могу отсторнировать начисления, но менеджер по персоналу против такого подхода. Получается, что у меня нет основания для этого сторно, ведь приказ на отпуск не отсторнировался, не отменился.
Все комментарии (5)
Комментарии закрыты.
Здравствуйте!
Карантинный БЛ, пересекающийся с отпуском, не оплачивается за дни (письмо Минтруда от 09.04.2020 № 14-2/В-393отпуска ). Т.е. по-хорошему Вам нужно оставить отпуск, в БЛ рассчитать за меньшее кол-во дней.
С другой стороны уже возникает вопрос, как подавать реестр по этому БЛ в ФСС. Этот БЛ ведь будет предоставлен скорее всего в 2021 году. Это значит, что он в любом случае подпадает под прямые выплаты. А в реестре прямых выплат ФСС предусмотрена возможность указать только 1 период, подать реестр с двумя периодами оплаты: дата начала болезни-30.12 и 01.01-дата окончания болезни — не получится.
На практике уже сталкивалась с такими ситуациями. Одной организации ФСС рекомендовали переместить отпуск на 1й или последний день болезни, а в реестр включить все остальные дни. Тут конечно лучше проконсультироваться со специалистами Вашего отделения фонда, но возможно стоит изменить дату отпуска на дату начала болезни, а БЛ отразить со следующего числа?
Что касается изменения исходного документа Отпуск, то если у Вас права кадровика, то изменить его можете только после того, как расчетчик на время отменит проведение документа. Но можно создать документ-исправление и в нем изменить дату отпуска.
Светлана, мы хотели совсем убрать этот день отпуска. Отпускные выплачены. Отменить расчеты я не могу, т.к. выплата проведена. Выплату тоже отменять? Когда кадровик удалит документ «Приказ на отпуск» на каком основании тогда была произведена выплата, у меня документ выплаты отпускных тогда не проведется?
«Выплату тоже отменять?»
Нет, деньги же перечислены
«Когда кадровик удалит документ «Приказ на отпуск» на каком основании тогда была произведена выплата, у меня документ выплаты отпускных тогда не проведется?»
Вы можете пометить на удаление докуемнт отпуск. а выплата все равно останется привязанной к этому документу. Когда долг по отпускным будет удержан при очередной выплате зп (или когда сотрудник погасит этот долг через кассу), остатки по взамиорасчетам по этому документу закроются в 0.
Но в целом я бы не рекомендовала вариант с отменой отпуска. Если ФСС в случае проверки обнаружит это перечисление отпускных, Вам грозят санкции за перерасходование бюджетных средств (по сути это переплата по БЛ).
Спасибо за помощь.
Пожалуйста 🙂