Отчет Т-51 ФИО не по алфавиту, как исправить?

Индивидуальную консультацию запросил Татьяна Ч. (Самара)

Ответственный за ответ: Аверьянова Татьяна (★9.94/10)

Добрый день! Подскажите пожалуйста, как исправить Отчет Т-51, если ФИО не по алфавиту (формирую задним числом, когда у сотрудников были еще старые фамилии)? И как избечь заполнения колонок 16,17 (задолженности за орг-цией/за работником)? См.рис. Релиз 3.1.36.45

Метки вопроса: Настройка отчета
Все комментарии (5)
  1. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте!
    Чтобы правильно формировалась ведомость, выведем в шапку отчета параметр Дата отчета. Для этого по кнопке Настройки в Расширенном режиме найдем параметр Дата отчета и установим звездочку. Ведомость будет заполнять ФИО по дате отчета (см.скриншот1)
    Попробуем настроить сортировку ФИО по алфавиту.
    Перейдем по кнопке Настройки-Еще-Настройки для технического специалиста на вкладку Сортировка. Снимем флажок с поля «Физическое лицо.ФИО» и добавим Пользовательское поле «ФИО на печать» – По возрастанию (см.скриншот2)
    Если данные показываются в ведомости верно, тогда сохраним данный отчет по кнопке Сохранить как..
    Убрать данные из колонок 16 и 17 при помощи настроек отчета не получится, там в полях «зашиты» формулы – может поломаться вся настройка отчета.
    Могу предложить следующий вариант — при печати ведомости очищать данные вручную. Для этого включим режим редактирования, выделим нужные поля и по кнопке Del очистим (см. скриншот3)
    Если что-то не будет получаться или нужно будет уточнить — напишите. Вместе все разберем!

  2. Добрый день, Татьяна! Спасибо за помощь! Единственно хотела уточнить, почему заполняется последняя колонка К выплате, если в декабре выплата ЗП была 29.12., — это правильное поведение программы?

  3. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Добрый день!
    Графа «К выплате» заполняется суммами, утверждёнными к выплате, то есть теми, которые указаны в проведённых ведомостях на выплату зарплаты за определённый период (в шапке ведомости)
    Если спустя время в расчёте за предыдущий период произойдут изменения, то при формировании Т-51 сумма к выплате останется та же самая — потому что она уже была выплачена, её зафиксировали документом выплаты («Ведомость на выплату») и за неё расписался сотрудник.
    Это верное поведение программы – это не сальдо по сотруднику
    Пример такого же заполнения можно увидеть в Расчетном листке.

  4. Спасибо большое!

  5. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Рада была помочь! Хорошей рабочей недели! 🌺🌲🌺

Комментарии закрыты.