Остатки отпусков

Вопрос задал Юлия П. (Оренбург)

Ответственный за ответ: Елена Пьянкова (★9.85/10)

Добрый день! Сделали рекомендованный перенос данных из Зуп 2.5 на Зуп 3.1 (3.1.9.229) на 01.07.2019. Помогите,пжл, теперь разобраться с остатками отпусков. Формируем отчет по остаткам отпусков на 31.12.2019 в зуп 2.5 и в зуп 3.1 — данные не сходятся. В регистре «Заработанные права на отпуск» не совсем понятно почему дни начисляются именно таким образом. На первом скрине начисление почему-то начинается с 11.07.2019 и в декабре 2019 начисление отпуска происходит аж 2 раза, но зато в январе 2020 ни разу. На втором рисунке начисление дней начинается только 16 августа, хотя остатки введены на 1 июля, но в июле нет ни одного начисления дней отпуска. Помогите разобраться с алгоритмом начислений.

Обсуждение (9)

  1. Здравствуйте! Алгоритм регистрации прав на отпуск с примерами описан в публикации на нашем сайте — Новый алгоритм начисления заработанных отпусков (ЗУП 3.1.7.61) . Что касается двойного начисления дней в декабре — это происходит согласно п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках : «При этом увольняемые по каким бы то ни было причинам работники, проработавшие у данного нанимателя не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающей право на отпуск, — получают полную компенсацию.» Т.е. если сотрудник отработал 11 месяцев, заработал право на полный отпуск — на 4,67 дней.

    1. Добрый день, Елена! А почему не по все сотрудникам начисляется 4,67 по истечении 11 месяцев работы, а только по некоторым, с чем такое связано? И получается что теперь алгоритм расчета остатков отпусков в зуп 2.5 и зуп 3.1 различаются?

  2. Добрый день! Пришлите, пожалуйста, скриншот сотрудника, у кого после 11 месяцев не начислилось 4,67. Да, в ЗУП 3.1 учет остатков отпусков был доработан.

    1. Добрый вечер, Елена! Скрины я приложила. Остатки отпусков введены на 01.07.2019. На первом скрине после 11 месяцев не начислилось 4.67. И по второму скрину у нас тоже вопрос — почему 2.33 дня после ввода остатков (01.07.2019) начислилось только 16 августа, а не 16 июля, это же не верно?

  3. Здравствуйте!

    Случай 1. В календарном месяце, в котором начинается рабочий год, отработана половина месяца или более
    В этом случае дата начисления права на отпуск в каждом календарном месяце определяется как дата окончания предыдущего рабочего месяца (08.07.19) плюс половина продолжительности месяца. Получается 24.07.19.
    В конце рабочего года второй раз начисляются 2.33 — 08.12.19.

    Случай 2. В календарном месяце, в котором начинается рабочий год, отработана половина месяца или более
    В этом случае дата начисления права на отпуск в каждом календарном месяце определяется как дата окончания предыдущего рабочего месяца (31.07.19) плюс половина продолжительности месяца. Получается 16.08.19. В конце рабочего года второй раз начисляются 2.33 — 30.06.20.

    1. Добрый день! Елена, спасибо за ответы, но все равно непонятна до конца эта система с остатками отпусков.. т.к у нас почему-то по некоторым сотрудникам не доначислилоь 2.33. Например, у сотрудника расчетный год 01.08.2018 и 31.07.2019, перенеслись остатки (рекомендованный перенос) на 01.07.2019 по отпуску по данному расчетном периоду — 22.67 (сходится с 2.5), отгулено — 3, и по скрину видно, что больше за этот период в зуп 3.1 не начислилось (не набирается 28 дней), а в зупе 2.5 — 2,33 дня начислилось 16.07.2019, получается перенос некорректно работает? Вручную нужно править остатки отпусков? Вводить не на 1 июля, а датой раньше?

  4. Добрый день! Приложите, пожалуйста, расчет из ЗУП 2.5. по этому сотруднику.

    1. Добрый день! Справку приложила, получается, что в зуп 2.5 на 16.07 получилось 6 дней, а зуп 3.1 на эту дату получилось 3,67, т.е. на 2.33 дня меньше. И больше в зуп 3.1 за данный расчетный год отпуск не начислялся. Получилось, что в Зуп 3.1 не доначислился отпуск. Елена, хотелось бы у же решить данный вопрос, помогите, пжл, кадровики уже негодуют, т.к это не единичный случай.

  5. Добрый день! К сожалению, алгоритм расчета остатков отпусков различен в двух конфигурациях, сверять их нельзя. Если хотите, чтобы остатки совпадали, нужно, например в данном случае остаток ввести на 15.06.19.
    Тогда программа будет начислять остатки 31 или 01 числа. Но я рекомендую распечатать для кадровиков алгоритм расчета остатков отпусков из ЗУП 3.1 — Новый алгоритм начисления заработанных отпусков (ЗУП 3.1.7.61) . Также можно откорректировать остатки документом «Ввод остатков отпусков» и начать учет в ЗУП 3.1, не сверяя с ЗУП 2.5.

Комментарии закрыты