Ошибка расчета ФОТ и начисления заработной платы при приеме сотрудника на 0,5 ставки

Индивидуальную консультацию запросил Анна С. (Донецк)

Ответственный за ответ: Вознюк Марина (★9.90/10)

В программе некорректно рассчитывается ФОТ и, как следствие, сумма начисления за май 2026 года для сотрудника, работающего на неполную ставку. Выплата за май еще не производилась, необходимо оперативно исправить данные.
Для позиции штатного расписания установлен полный оклад (согласно штатке), при этом количество ставок указано 0,5.
В документе «Прием на работу» указано количество ставок: 0,5, выбран соответствующий график (неполного рабочего времени), установлен оклад, соответствующий полной ставке. В документе приема ФОТ рассчитывается неверно (не происходит пропорционального уменьшения оклада согласно ставке). Пересчет и перезаполнение документа результат не дают.
По логике формулы (Оклад * ВремяВЧасах / НормаЧасов) получается что в графике нужно поставить галочку «считать норму по другому графику»). Но этот график использовался и ранее, боюсь это может привести к проблеме, если просто взять его и изменить.
Подскажите пожалуйста, как можно исправить ситуацию и исправить начисление.

Метки вопроса: —
Все комментарии (5)
  1. Здравствуйте!

    Вы все верно написали, при прием сотрудника на неполную ставку ему устанавливается график в настройках которого ставим флажок «считать норму по другому графику» и указать график нормы рабочего времени.

    Чтобы не менять настройки ранее созданного графика, который может применяться у других сотрудников можно:
    — создать новый график с нужными нам настройками, ставим флажок «считать норму по другому графику» и указать график Пятидневка
    — назначить данный график сотруднику
    — проверить расчет ФОТ

    Как настроить график неполного рабочего времени разбираем в статье (смотрите раздел Как настроить график работы на неполном времени): Неполное рабочее время в ЗУП 3.1

    1. Делаем новый график, фот исчисляется в приеме верно, требуется перерасчет зарплаты, но перерасчет делается только в текущем месяце, а так как выплаты не было — ещё можно исправить в мае. Подскажите как сделать перерасчет зп только по этому сотруднику

  2. Правильно понимаю, что сотруднику начислена з/п за май? Ведомость на выплату еще не формировали?
    Если можно пересчитать зарплату за май, то:
    — отменим проведение документа начисления з/п за май и откроем документ начисления зарплаты
    — на вкладке Начисления выделим сотрудника, правой кнопкой мыши выберем «Пересчитать сотрудника»
    — проверяем полученный расчет и проводим документ

    1. Тю, так просто а я голову ломаю как исправить документ))) Персведения тоже заполнились корректировка, и отражение в бу, вроде все сложилось. Спасибо!

Добавить комментарий