Сотруднику оформлен документ «оплата дней ухода за детьми- инвалидами» на 13.09.2026.
По закону выходные дни по графику не оплачиваются , у сотрудника на 13.09 по графику стоит выходной (см скрин 1), но фактически она работала в этот день — есть движения в регистре накопления Данные оперативного учета рабочего времени сотрудников.(см скрин 2)
В документе «Оплата дней ухода за детьми-инвалидами» в табличной части начислений сумма есть , т.е 13.09 учитывается как отработанный.(см скрин 3)
При этом в интерфейсе подсчета рабочих дней 13.09 показывается как выходной, а не как рабочий т.е. отображении количества рабочих дней 13.09 не виден как рабочий.(см скрин 4)
Также я нашла свежую зарегистрированную ошибку по отображению дней в этом документе, но причины к текущему нашему случаю не подходят: https://bugboard.1c.ru/?state=errors (Ошибка № 60032717)
Так все таки на основании чего должна начисляться оплата: на основании графика или на основании фактически отработанного времени?
Макс
ВКонтакте
Здравствуйте!
Для того, чтобы определиться, как учесть и оплатить 13 сентября нужно исходить из того, как это правильно сделать в соответствии с требованиями законодательства.
По регламенту нашего ресурса мы не отвечаем по законодательным вопросам, поэтому выскажу свое мнение.
Согласно Письмо СФР от 11.10.2023 N 19-02/113195л
То есть суть в том, что сотруднику предоставляются дополнительный выходные дни для ухода за ребенком инвалидом. И такие доп. выходные могут быть предоставлены только в рабочие дни по графику сотрудника.
То есть в такой доп. выходной:
— сотрудник не должен работать
— выходной предоставляется вместо рабочего дня для ухода за ребенком-инвалидом
— за доп. выходной предусмотрена оплата в размере среднего заработка (ст. 262 ТК РФ)
То есть действующим законодательством не предусмотрена возможность совмещать доп. выходной для ухода за ребенком инвалидом с работой (включая работу в выходной день)
В вашем случае получается, что сотруднику за 13 сентября будет оплачено по двум основаниям:
— как работа в выходной (немного не поняла из текста вопроса предусмотрена ли оплата за выходной в вашем случае)
— по среднему, как оплата за доп. выходной по уходу за ребенком-инвалидом
В таком случае есть риск, что СФР сочтет оплату за доп. выходной по уходу за ребенком-инвалидом 13 сентября необоснованной, т.к. сотрудник в этот день не использовал, как доп. выходной, а фактически работал и получил оплату за работу в выходные.
По моему мнению, если сотрудница 13.09 фактически работала, то отменить этот факт уже не получится и справедливо, если за это день она получит оплату, как за работу в выходной. А доп. выходной для ухода за ребенком инвалидом она может взять в любой другой рабочий для нее день (т.е. переписать заявление).
Дополнительно, как поступить в этом случае можно уточнить в своем отделении СФР и аудиторов.
Здравствуйте!
Спасибо за подробный ответ.
Уточню детали нашего случая: сотруднику 13.09.2026 принудительно поставлен как рабочий день — именно для того, чтобы он имел возможность получить оплату дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами , но оформлен не по графику как рабочий6 а фактически .
Поэтому тут двойной оплаты не предусмотрено .
Здравствуйте!
В вашем случае получается нестандартная и запутанная ситуация.
По моему мнению если сотрудник берет доп выходной, то в этот день мы уже не можем вводить работу в выходные и праздники.
То есть у сотрудника в доп. выходной:
— не может быть фактически отработанного времени — это время учитывается, как выходной,
— а графиком работы сотрудника рабочее время может быть предусмотрено (даже я бы сказала должно быть предусмотрено)
Правильно понимаю, что задача оплатить сотруднику Оплату дней ухода за ребенком-инвалидом (и получить возмещение от СФР) + сохранить полную оплату за месяц (сотрудница будет работать весь месяц так, как если бы выходные он не брал)?
По моему мнению методологически (с точки зрения законодательства) так делать не правильно. И программа не может такой расчет отразить корректно, поэтому в документе «Оплата дней ухода за детьми-инвалидами» отражается за 13 сентября 0 рабочих дней.
я ответила своим пользователям и дала рекомендации:
Суть проблемы Сотруднику оформили документ «Оплата дней ухода за детьми-инвалидами» на 13.09. По графику у сотрудника 13.09 — выходной, но фактически он в этот день работал (есть движения в регистре оперативного учёта рабочего времени). День не запланирован как рабочий, при этом человек отработал. Также ранее вы уточнили , что день сделан рабочим намеренно.
Что получилось в системе Документ «Оплата дней ухода за детьми-инвалидами» ориентируется на плановые данные (график): дополнительный оплачиваемый выходной по закону предоставляется только в рабочий день по графику (Письмо СФР от 11.10.2023 № 19-02/113195л). У сотрудника 13.09 по графику — выходной. Даже если «принудительно» сделать день рабочим, для системы сотрудник фактически отработал больше плановой нормы, а работу в выходной (РВД) не оформили.
В итоге у сотрудника как будто согласованный график с нормой часов, а принудительное отражение 13.09 рабочим просто увеличило норму. Это некорректно — день должен был быть оплачен именно как работа в выходной (РВД) или скорректирована норма через ИГ.
Как правильно оформить
Создать сотруднику индивидуальный график, где 13.09 указан как рабочий день, — тогда плановое рабочее время на 13-е будет рабочим.
После этого оформить дополнительный оплачиваемый день ухода за детьми-инвалидами на этот рабочий день — документ увидит 13.09 как рабочий и корректно его оплатит.
При таком порядке всё сходится: день рабочий по графику → оплата доп. выходного по уходу за ребёнком-инвалидом правомерна.