Нумерация кадровых документов

Добрый день.
Есть база данных, в которой велся учет по одной организации, назовем ее «Организация 1». По этой организации были введены документы «Отпуска без сохранения оплаты», с номерами от 1 до 5. Затем в эту же базу данных добавили еще одну организацию «Организация 2», вводим по ней тот же документ «Отпуск без сохранения оплаты», программа не дает сохранить этот документ с номером с 1 до 5, только с номером 6 и дальше. Такое ощущение, что ведется сквозная нумерация по всем организациям. Какие настройки могли привести к такому поведению программы?

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Все комментарии (5)

  1. Здравствуйте! Чтобы нумерация не была «сквозной» по всем организациям, нужно устанавливать в настройках организации префикс (вкладка «Основное). Префикс должен содержать 1 или 2 символа.
    Обратите внимание, что после добавления префикса нумерация по организации начинается с начала. Вам можно, например, задать префикс только для новой организации. Либо по каждому типу документа скорректировать номер первого введенного документа — установить правильный следующий номер. Далее нумерация пойдет автоматически.

    Посмотрите статью: Нумерация кадровых документов.

    1. Спасибо.
      Только кадровики клиента меняют автонумерацию с префиксом, которую предлагает программа, на свою. Например у отпусков номера: 01-от, 02-от и т.д.

  2. Спасибо.
    Только кадровики клиента меняют автонумерацию с префиксом, которую предлагает программа, на свою. Например у отпусков номера: 01-от, 02-от и т.д.

    1. Здравствуйте! Чтобы создать два документа с одинаковым номером придется использовать префикс. Пусть меняют только часть номера без префикса. В настройках зарплаты установить флажок «Удалять префиксы организации и ИБ из номеров кадровых приказов», как описано в статье на которую я давала ссылку выше.

Комментарии закрыты